Первичный учетный документ нужно составлять в процессе или сразу после завершения осуществления какой-либо хозяйственной операции, счет-фактура служит свидетельством ее совершения. В бумажном варианте счет-фактуру получалось выставить задним числом и направить контрагенту. Но можно ли делать так с электронным документом, при этом не нарушая законы? Ответ вы найдете в этой статье.
Можно ли высылать документы, датированные вчерашним днем?
Для покупателя нет разницы, с опозданием пришел документ или нет, ведь подать на налоговый вычет можно как в том месяце, когда осуществилась операция, так и в том, когда был получен счет-фактура. Поэтому вы можете отправлять документы в бумажном и электронном формате спустя несколько дней.
Счет-фактуру в электронной форме нельзя выставлять задним числом?
В соответствии с п. 3 ст. 168 Налогового законодательства нашей страны, продавец должен отправить документ покупателю не позже, чем спустя пять дней после осуществления операции. Обычный счет-фактура позволял вписывать при выставлении правильную дату, даже по истечении пятидневного срока. Продавцы часто так делали.
Но с электронным документом так не получится, потому что при его отправке создается подтверждение оператора ЭДО. В нем указывается дата получения счета, то есть, дата отправки. Она будет являться датой выставления.
У оператора ЭДО при отправке документа в автоматическом порядке формируются технические документы, фиксирующие достоверную дату. Порядок взаимодействия с электронными считан описан в Приказе ФНС № 174н.
Как перейти на счета-фактуры в электронном варианте?
Если вас интересует обмен ЭСФ с партнерами, следует обратить внимание на такие моменты:
- Участники электронного оборота документов обязаны обладать квалифицированными сертификатами ключей проверки цифровой подписи руководителя фирмы или других лиц, которые уполномочены на это приказом.
- Счет-фактура в электронном формате является формализованным документом. Его необходимо формировать по образцу ФНС и передавать исключительно через оператора.
- При отсутствии выставить документ в указанный срок, понадобится выставить документ с плановыми сведения. Когда станет известна точная информация, нужно будет провести корректировочный документ (это делается только с согласия контрагента).
- Счета-фактуры в электронном виде обязаны иметь сквозную возрастающую нумерацию.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
