В данной статье поговорим о том, что необходимо сделать, для того чтобы провести начисление и уплату страховых взносов по зарплате сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия 8. Принципиально важно достоверно все заполнить, для того чтобы в дальнейшем программа 1С: Бухгалтерия предприятие 8 сама считала за нас. Заходим в каждый раздел и самостоятельно знакомимся с каждой вкладкой, на начальном этапе необходимо вносить пробные данные и проверять как программа 1С: Бухгалтерия предприятие 8 реагирует.
Затем указываемый тариф , применяемый организацией для начисления страховых взносов. Дополнительно отметим галочками профессии которые есть в штате вашей организации.
В разделе «Зарплата и кадры», необходимо нажать «Настройки учета зарплаты»
Затем необходимо указать организацию зайдя в "Настройки учета зарплаты"
Переходим на вкладку «Налоги и взносы с ФОТ», на которые будут начисляться страховые взносы
Потом необходимо заполнить дату, с которой будет действовать выбранный вид тарифа, там же можно отметить параметры для начисления дополнительных взносов. Например, если в штате имеются сотрудники с тяжелыми условиями труда. Ниже можно отметить ставку взноса на страхование от несчастных случаев.
Возвращаемся в начало «Настройки учета зарплаты», смотрим по гиперссылке «Взносы: тарифы и доходы» ставки страховых взносов на закладке «Тарифы страховых взносов»
Особое внимание надо обратить на вкладку "Настройка видов начислений" - раздел «Зарплата и кадры»
Ну и самое главное -параметры налогообложения взносами для каждого начисления отдельно. Необходимо пользоваться справочником, нажав «Открыть» выбираем порядок учёта для выбранного вида дохода.
После того как внесли все данные, переходим к начислению страховых взносов, они выполняются одновременно с начислением зарплаты.
В документе "Начисление зарплаты" есть закладка "Взносы", которая показывает суммы обязательных ежемесячных платежей. Если изменить данные по начислениям, то и автоматически изменятся взносы, чтобы этого не произошло устанавливаем флажок «Корректировать взносы»- вручную. По каждому сотруднику производится начисление зарплаты, отпускных или больничных.
Уплата страховых взносов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 отражается документом "Списание с расчетного счета", как и любое другое перечисление средств. Вид операции выбираем - "Уплата налога".
«Операции учета взносов» документ для отражения в отчетности расходов на выплату пособий, например пособий по уходу за ребенком или по временной нетрудоспособности, данные о них автоматически попадут во все разделы формы 4-ФСС, (в том числе и в таблицу 2) только после заполнения данного документа.
Для того чтобы провести в 1С: Бухгалтерия предприятие 8 пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и т.д. заходим на закладку «Пособие по соц. страхованию», а пособия по уходу за ребенком находятся в отдельной вкладке.
Подведем итоги, для того чтобы все правильно считалось и начислялось необходимо изначально заполнить и внести все данные по сотрудникам, это ставки, даты, справки.
Когда необходимо провести уплату, выбираем правильный вид операции в документе, а если происходили начисления пособий за счет ФСС, помним о необходимости заполнения еще одного дополнительного документа или добавляем информацию в 4-ФСС вручную.
Конечно полностью доверится расчетам в программе нельзя, необходимо знать как вычисляются и начисляются те или иные налоги с применением различных ставок. Следить и периодически проверять расчеты программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8, хоть и отлично настроена конфигурация ,все же это программа. Особенно быть внимательным при оформлении нового сотрудника и заполнении данных о нем в уже имеющиеся ведомости по начислению зарплаты, дабы чего не упустить.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
