В этой статье рассмотрено пошаговое начисление заработной платы в 1С Бухгалтерия 3.0.
Чтобы начислить зарплату сотруднику специалист должен найти и выбрать в меню вкладку "Зарплата и кадры". Потом ему нужно перейти в раздел "Зарплата" и найти соответствующий пункт "Начисление зарплаты". Здесь следует кликнуть по кнопке "Создать" и заполнить следующие поля:
- Месяц начисления зарплаты.
- Дата расчета заработной платы за указанный месяц.
- Подразделение (при необходимости оно может быть изменено).
После этого пользователь должен кликнуть по кнопке "Заполнить". Сразу после этого программой будет выведен список всех сотрудников.
Особое внимание следует уделить полю "Начисление". Здесь указано, что начисление средств осуществляется по установленному окладу. Этот вид обязательно прописывается в карточке работника при его приеме на новое место работы.
Далее необходимо проверить настройки. Для этого пользователю придется вернуться в меню на вкладку "Зарплата и кадры". Здесь нужно отыскать раздел "Кадровый учет". Потом нужно найти - "Приемы на работу". Потом нужно зайти в карточку подчиненного, где и был выбран конкретный вид начисления "По окладу". С помощью двойного нажатия на надпись можно зайти в настройки. Здесь пользователь может найти пункт "Отражение в бухгалтерском учете". Если он не заполнен, то следует создать новый.
Здесь нужно прописать наименование "Оклад (20 счет)". Причем в скобках указывается номер счета. Это следует сделать для того, чтобы бухгалтерская программа понимала, на какой счет и по какой статье затрат осуществлялось начисление конкретной заработной платы. Дополнительно нужно указать статью затрат "Оплата труда". Далее следует нажать "Записать и закрыть".
После этого пользователю следует найти поле "Отражение в бухгалтерском учете". Здесь был отображен введенный счет. Специалисту нужно снова нажать на ссылку "Записать и закрыть". Потом он снова вернется к начислению зарплаты. В созданных документах будут указаны фамилии, название подразделения, категория начисления, размер дохода, а также количество отработанных часов и дней. Если в компании, где работает подчиненный, предусмотрены определенные удержания у работников, то они будут добавлены во вкладке "Удержания" в автоматическом режиме. При этом заполнение можно выполнить и вручную с помощью клавиши "Добавить".
Во вкладке "НДФЛ" рассчитаны начисления на доходы работников Если есть необходимость в их коррекции, то это можно сделать самостоятельно. Для этого нужно отметить флажком "Корректировать НДФЛ". В поле, которое находится справа, можно посмотреть вычеты или просто добавить новые. Для этого пользователю следует выбрать код вычета и ввести требуемую сумму.
В другой вкладке под названием "Взносы" (она тоже заполняется в автоматическом режиме), можно посмотреть все начисления, которые осуществляются за сотрудника. Их также можно изменить, просто поставив флажок возле пункта "Корректировать взносы".
После этого все сведения о начислении, удержании и осуществляемых вычетах отображаются в конкретных полях. Если пользователь кликнет по знаку вопроса, то бухгалтерская программа расшифрует ему, за что и куда будет направлена конкретная сумма.
Пользователь проводит документ и смотрит проводки. Он может увидеть одну проводку по начислению, одну по НДФЛ и целых четыре по начисленным взносам.
Для контроля специалист может посмотреть информацию во вкладке "Взаиморасчеты с сотрудником". Здесь отражена сумма удержания и сумма начисления.
Еще можно проверить заполнение остальных вкладок. После того, как начисление заработной платы было выполнено, нужно ее выплатить через кассу. Для этого следует открыть вкладку "Зарплата и кадры", а потом в журнал "Ведомости в кассу". Если раньше работнику был выплачен аванс, то запись о нем будет указана здесь. Далее создается выплата зарплаты через кнопку "Создать". Перед пользователем открывается документ "Ведомость на выплату заработной платы через кассу". Здесь нужно указать месяц осуществления выплаты, подразделение. Далее необходимо заполнить поле "Выплачивать", выбрав из выпадающего окошка "Зарплата за месяц". В поле "Округление" нужно выбрать "без округления".
Потом нужно кликнуть по кнопке "Заполнить".
Далее специалист проводит и смотрит проводки.
Остается только выплатить деньги работнику. С помощью кнопки "Создать на основании" нужно выбрать "Выдача наличных". Здесь ничего не нужно заполнять, достаточно просто проверить и провести.
Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в 1С, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!
