Согласно Постановлению ПФР от 15.04.2021 г. № 103п введена новая форма отчета СЗВ-М, а также регламентирован скорректированный порядок ее формирования.
Теперь порядок заполнения отчета представлен отдельно, а в старой форме СЗВ-М правила заполнения документа указывались в ней самой.
Что касается показателей новой формы СЗВ-М, то они не изменились, за исключением графы «Наименование страхователя». В новом документе в данной графе требуется проставлять полное или сокращенное название. А ранее нужно было указывать краткое название страхователя.
Существенные корректировки внесены в правила заполнения раздела 4 отчета СЗВ-М. В нем работодатель обязан указывать сведения в отношении всех работающих у него застрахованных физлиц. Они указаны в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ. В частности, к ним относятся граждане РФ, постоянно или временно проживающие иностранцы, временно пребывающие иностранцы (исключение — высококвалифицированные специалисты), если они:
- работают по трудовому или ГПХ договору (во втором случае предмет — оказание услуг или выполнение работ);
- работают по договорам авторского заказа;
- получают оплату по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
- самостоятельно обеспечивают себя работой — ИП, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы с частной практикой (исключение — самозанятые);
- члены КФХ;
- священнослужители.
Внимание! На единственного учредителя-руководителя также нужно подавать форму СЗВ-М. Вне зависимости от того, заключен с ним трудовой договор или нет (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698).
Ранее прежняя формулировка свидетельствовала о том, что на такого директора не требовалось подавать СЗВ-М, если с ним не заключен трудовой договор. Но ПФР все же настаивал об обратном (Письмо ПФР от 29.03.2018 г. № ЛЧ-08-24/5721).
Постановление ПФР от 15.04.2021 г. № 103п начало действовать с 30 мая 2021 г. Соответственно, при заполнении формы СЗВ-М за май нужно учитывать введенные изменения. Отчет по новым правилам требуется подать уже за май — до 15 июня.
Новая форма СЗВ-М будет доступна в учетных решениях "1С:Предприятия 8" с выходом ближайших релизов.