С 27 июля 2020 г. ПФР применяет новую инструкцию по персонифицированному учету. Это внутренний документ ведомства, используемый в работе его сотрудниками, однако он влияет на сдачу отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД. В итоге для работодателей повысился риск получить штраф.
Штраф за забытых сотрудников в СЗВ-М
Согласно поправкам, внесенным в порядок персонифицированного учета, компании штрафуются за забытого в СЗВ-М сотрудника даже в том случае, если самостоятельно исправят ошибку. При этом единственным исключением является ситуация, когда работодатель успеет отправить дополняющую форму отчета до того, как наступит срок сдачи первоначального СЗВ-М (абз. 4 п. 40 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н).
Специалисты считают, что таким образом Пенсионный фонд старается изменить практику судебных споров в свою пользу. Ранее если компания успевала исправить ошибку до момента, когда ее обнаруживал ПФР, суд отменял решение о наложении штрафа (определения Верховного суда от 08.02.2019 г. № 301-КГ18-24864, от 20.12.2019 г. № 306-ЭС19-23114). При этом судьи говорили о том, что добросовестных работодателей, самостоятельно нашедших и исправивших ошибку, нужно поощрять, а не наказывать. В противном случае получается, что им невыгодно отправлять допотчет с информацией по забытым сотрудникам.
Важно! Теперь при принятии новой инструкции по персонифицированному учету судебные органы могут изменить свое мнение.
Чтобы снизить риски назначения штрафа за отсутствующего в СЗВ-М сотрудника, работодателю нужно внимательно проверять отчет перед сдачей в ПФР. Особенно нужно обратить внимание на пенсионеров, поскольку ПФР назначит не только штраф, но и возмещение причиненных убытков.
Кроме того, специалисты рекомендуют сдавать СЗВ-М раньше установленного срока, чтобы была возможность исправить какие-то ошибки. К примеру, если отчет за сентябрь нужно сдать 15 октября, то лучше направить его, к примеру, 5 октября. В этом случае в запасе будет больше недели на подачу дополнительного СЗВ-М.
Даже если работодатель не найдет ошибку самостоятельно, это за него сделает ПФР и тогда пришлет соответствующее уведомление. Если не успеть исправить ошибку в течение 5-ти рабочих дней и до срока подачи первоначального СЗВ-М, Пенсионный фонд назначит штраф.
Кроме невключения работника в СЗВ-М компания может допустить и такие ошибки при заполнении СЗВ-М:
|
Код ошибки |
Суть ошибки |
Исправление ошибки |
|
"ВВСЗЛ.ОП.1.9" |
Неверный ИНН застрахованного лица |
Сверить ИНН в свидетельстве и в отчете. Номер можно также уточнить через сервис ФНС. Правильный ИНН указать в отчете и вновь отправить документ с типом формы "доп". |
|
"ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1" |
Неверный СНИЛС застрахованного лица |
Сверить СНИЛС в карточке или уведомлении АДИ-РЕГ и в отчете. Правильный СНИЛС указать в отчете и вновь отправить документ с типом формы "доп". |
|
"ВСЗЛ.ФИО.1.1" |
Нет ФИО застрахованного лица |
Указать в отчете ФИО работника и отправить документ с типом формы "доп". |
|
"АФ.КСФ.1.1" |
Неверный формат файла |
Ошибка появляется, если формат файла не соответствует формату, регламентированному Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Проверить формат файла на наличие лишних символов и указание верного номера отделения ПФР, сформировать файл заново, а затем отправить документ с типом формы "исхд". |
|
"ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.1" |
Неверный регистрационный номер работодателя |
Сверить регистрационный номер компании (ИП) в документах о регистрации в ПФР или в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в отчете. Правильный номер указать в отчете, сформировать файл повторно и вновь отправить документ с типом формы "исхд". |
|
"ВСЗЛ.СЗВ-М.1.4" |
Неверно указан период отчетности |
Проверить период, указанный в отчете, исправить ошибку, сформировать файл повторно и отправить документ с типом формы "исхд". |
Штраф за нарушения порядка формирования СЗВ-ТД
Штрафы за нарушение правил формирования и сдачи СЗВ-ТД выпишет сотрудник трудовой инспекции, даже при условии, что этот отчет подается в ПФР. Согласно новой инструкции, принятой Пенсионным фондом, его сотрудники обязаны направлять в Роструд сведения о выявленных нарушениях. При этом срок подачи информации составляет 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибки (п. 43 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н).
Чтобы снизить риски назначения штрафа за неверное заполнение и сдачу СЗВ-ТД, работодателю нужно внимательно проверять внесенную в отчет информацию о кадровых мероприятиях. Кроме того, важно не пропустить срок представления отчета - не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. Исключением в этом случае является увольнение или прием сотрудника - СЗВ-ТД в таких ситуациях нужно представлять не позднее следующего дня после даты издания кадрового приказа.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!
