В 2020 г. в связи с распространением коронавирусной инфекции многие хозяйствующие субъекты получили помощь на борьбу с заболеванием. Эти деньги были потрачены на профилактику распространения коронавируса, а расходы нужно указать в новом отчете, передаваемом в ФСС.
Компания вправе компенсировать расходы из ФСС, для чего нужно представить соответствующее документальное подтверждение. Максимально за счет расходов можно вернуть 20% взносов на травматизм, уплаченных в прошлом году.
Цель бухгалтера - компенсировать расходы, которые были понесены работодателем при проведении мероприятий по профилактике коронавируса.
Новая отчетность 4-ФСС
Для формирования нового отчета в ФСС нужно использовать форму документа, регламентированную Письмом ФСС от 05.08.2020 г. № 02-09-11/12-05-19094. Отчет подается вместе с 4-ФСС и, соответственно, срок его представления - до 20 октября при подаче на бумаге и до 26 октября при подаче в электронном виде.
На основании этого отчета компания вправе получить компенсацию понесенных расходов в размере 20% от взносов "на травматизм", уплаченных в прошлом году.
Какие расходы можно компенсировать
Под компенсацию попадают расходы, связанные с борьбой и профилактикой коронавируса, а именно приобретение масок, перчаток, бесконтактных термометров, дезинфицирующих средств, а также затрат на тестирование работников на COVID-19. Производителями данных товаров могут быть не только российские, но и иностранные организации.
ФСС проведет проверку документов медучреждения, которая проводила прием и проверку анализов сотрудников. Необходимо, чтобы у медицинской компании имелась лицензия на деятельность с использованием возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности.
Заполнение нового отчета
Новый отчет содержит 2 таблицы:
- в первой таблице указываются сведения о плановых и фактических размерах расходов. Суммы нужно указывать в рублях и копейках. Расходы по профилактике и борьбе с коронавирусной инфекцией следует отразить в отдельных графах;
- во второй таблице указываются сведения о количестве приобретенных средств защиты, а также о численности работников, которые были обеспечены организацией защитными средствами за счет страховых взносов. Информацию нужно указывать в целых числах.
Нюансы сдачи нового отчета
Для возмещения средств, израсходованных на борьбу с коронавирусной инфекцией, работодатели должны были в срок до 30 сентября передать в ФСС специальные документы:
- заявление;
- план финансового обеспечения на 2020 г.;
- перечень средств индивидуальной защиты;
- список мероприятий по профилактике коронавируса среди сотрудников.
Важно! При проведении тестирования работников на коронавирус к документам нужно было приложить копию лицензии медучреждения, принявшего и проверившего анализы.
Приложение к новому отчету
В качестве приложения к новому отчету компания должна передать в ФСС подтверждающий документ - список средств защиты и профилактики коронавируса, приобретенных для работников. Кроме того, нужно предоставить копии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств. Данный момент указан в п. 4.1 Порядка, регламентированного Приказом Минтруда от 10.12.2012 г. № 580н.
К примеру, если работодатель приобрел для сотрудников маски, то к отчету нужно приложить список закупленных средств защиты и копии сертификатов или деклараций соответствия на них.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!
