Новый сервис 1С:ФинОтчетность в «1С:Бухгалтерии 8»

Версия 3.0.82 "1С:Бухгалтерия 8" и последующие предоставляют пользователям новую возможность - отправлять отчетность в закодированном виде непосредственно в банк и другим адресатам напрямую из 1С. Через сервис можно использовать полный список получателей, содержащихся в программе. В отчете консолидируется информация от одной или несколько компаний или ИП, входящих в группу. Для отправки документа подходит сертификат: 1С-ЭДО, 1С-ЭДО, 1С-Отчетность.

Заемщики, являющиеся юрлицами, постоянно представляют отчетность своими кредиторам. Так банковские учреждения следят за финансовой ситуацией у клиента, на основании чего могут уменьшать риски при его обслуживании.

В пакете документации кредитополучателя должны быть такие документы:

налоговые декларации и бухотчеты;
справки и расшифровки по синтетическим и аналитическим счетам учета;
скан-копии договоров, документов, справок;
иная информация.

Бухгалтеры, финансисты или экономисты компании вынуждены неоднократно готовить комплект документов с подписью для предоставления его банку. Действия повторяются в случаях:

долгосрочного кредитования;
наличия нескольких кредитных обязательств в разных банках;
банку нужны отчеты по другим субъектам, входящим в группу.

Версия 3.0.82 в "1С:Бухгалтерия 8" и следующие предоставляют сервис 1С:ФинОтчетность. С его помощью можно:

упростить подготовку отчетности;
передавать информацию онлайн в закодированном формате с использованием ЭЦП;
передавать отчеты компаниям, входящим в группу;
использовать ранее подготовленную отчетность для ПАО "Сбербанк".

В последующем в планах - расширение партнерского списка.

Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность и создание пакета отчетов

Гиперссылка для доступа к 1С:ФинОтчетность находится в разделах "Банк и касса" и далее в "Финансы".

Если используется простой интерфейс, то в сервис можно перейти из раздела "Деньги".

При нажатии кнопки "Создать" открывается начальная форма "Новый пакет 1С:ФинОтчетности". Здесь нужно указать:

организацию или основную компанию группы, по которой формируются отчетные данные. Дочерние компании добавляются на другом этапе;
получателя, которого можно найти в списке банков, если он подключен к 1С:ФинОтчетность;
отчетный период;
название пакета. В сервисе разрешается регистрировать несколько вариантов пакета отчетов в зависимости от ситуации. Тогда для создания пакета выбирают подходящий вид комплекта. К примеру, для ПАО Банк "ФК Открытие" представлено 4 варианта комплекта отчетов. Для ПАО Сбербанк - свой комплект, известный через "Отчеты для банков".

Из заполненной начальной формы "Новый пакет 1С:ФинОтчетности" через кнопку "Создать" можно перейти в форму пакета. Новый пакет формируется для главной компании, входящей в группу. По кнопке "Добавить" пользователь добавляет компании, входящие в эту группу, из справочника:

"Организации", если используется 1С:Бухгалтерия 8;
"Контрагенты", если бухучет осуществляется в другой программе. При этом пользователю недоступно автоматическое заполнение отчетов. В такой ситуации отчеты нужно подготовить в других программах, а затем прицепить их к сформированному пакету в виде файлов.

Разные компании, осуществляющие учет в различных базах 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0, могут готовить отчеты в своей базе. При помощи кнопок "Выгрузить/Загрузить" в командной строке отчетность передается в общий пакет по всем компаниям.

Особенности заполнения пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность

Перечень отчетов пакета формируется автоматически. Он зависит от таких моментов:

отчетного периода;
выбранного варианта отчетности;
получателя;
организационно-правовой формы (ИП или юрлицо);
выбранного режима налогообложения.

Требования к каждому отчету доступны по ссылке "Описание". Пользователь может вручную добавить отчеты, используя кнопку "Добавить отчет".

Отчеты заполняются в зависимости от вида следующими способами:

регламентированные (налоговые декларации, бухотчетность);
сформированные по данным бухучета;
дополнительные.

Бухгалтерская и налоговая отчетность

Ссылка "Выбрать" предлагает способы заполнения регламентированного отчета:

из 1С-Отчетности... Данный способ позволяет перейти к списку созданных ранее отчетов в 1С-Отчетность;
Файл с диска... - выбор файлов с диска стандартным способом;
Данные отсутствуют - у компании отсутствует выбранная отчетность, о чем свидетельствует специальный признак. При подключенном сервисе 1С-Отчетность информация передается автоматически.

Для предоставления отчетов в ИФНС сторонними сервисами требуется выгрузить файлы и приложить к отчету как внешние. Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется без отметки ФНС.

Отчеты, формируемые по данным учета

В 1С:Бухгалтерия 8 автоматически заполняются ОСВ по счету, ОСВ, Карточка счета, Анализ счета и прочая стандартная отчетность. Автозаполнение производится пользователем по ссылке "Заполнить" и далее "По данным учета". Отчет заполняется в соответствии с настройками, зарегистрированными в сервисе для конкретного получателя 1С:ФинОтчетности.

Интерактивное открытие счета, который сформирован по данным из 1С:ФинОтчетность, дублируется кнопкой "Выгрузить". Нажатие на кнопку сохраняет файл и прикрепляет его к пакету отчетности в формате MS Excel.

Кнопка "Заполнить", расположенная вверху командной панели формы пакета отчетности, запускает автоматическое заполнение всех отчетов в пакете.

По ссылке "Открыть" открываются отчеты, заполненные по данным учета и присоединенные к пакету отчетности заемщика. Для замены отчета удаляют присоединенный отчет нажатием пиктограммы с "крестиком", а затем загружают заново заполненный отчет.

Дополнительные документы

Банкам могут потребоваться справки из ФНС, других банков, скан-копии договоров, приказов, учредительные и другие документы. По ссылке "Выбрать" открываются способы выбора дополнительного документа:

Файл с диска... - стандартный способ выбора файла с диска;
Присоединенный файл - в окне отображаются присоединенные к текущей базе файлы. Выбирают один или несколько и кнопкой "Выбрать" присоединяют к пакету;
Данные отсутствуют - специальный признак указывает, что у компании отсутствует указанный документ.

Подписание и отправка пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность

Кнопка "Подписать все" предназначена для подписания всех документов и отчетов пакета с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП. Для подписи конкретного отчета ипользуется ссылка "Подписать".

Для подписания подходит любой сертификат, который есть у пользователя:

1С-Отчетность;
1С-ЭДО;
1С:Подпись.

Если учет группы компаний осуществляется в отдельных базах, пакеты отчетности могут быть подготовлены и подписаны каждый в своей базе. Отчеты выгружают в zip-архивы и загружают в общий пакет в базе основной компании группы.

Для того, чтобы по требованию банка заверить подписью основной компании группы все отчеты по компаниям, в командной строке формы пакета отчетов выбирают кнопку "Подписать", с помощью которой уполномоченный представитель основной компании сможет подписать отчеты по всем компаниям. Проверка подписи осуществляется кнопкой "Проверить", а отправка - кнопкой "Отправить".

После отправки статус пакета изменяется на "Отправлено". Отследить состояние пакета можно в форме списка 1С:ФинОтчетность. Обновляется состояние кнопкой "Обновить состояние".

После получения пакета отчетности банк направляет уведомление о получении от организации, и состояние изменяется на "Доставлено". По результатам анализа отчетности банком пользователю приходит протокол. При отсутствии вопросов значение изменяется на "Сдано". Посмотреть можно по соответствующей гиперссылке. Если есть замечания - состояние изменяется на значение "Отклонено".

По ссылке "Отклонено" доступен просмотр отрицательного протокола обработки отчетности. Замечания, указанные в протоколе, требуется устранить, исправленный пакет заново подписать и отправить в банк повторно.

Отчетность в Сбербанк

Для Сбербанка работа с отчетностью в основном не изменилась. При выборе ПАО Сбербанк получателю в форме списка 1С:ФинОтчетность становятся доступны специальные команды:

Настройка отправки сведений (по одноименной кнопке или через меню "Еще" и далее "Настройка отправки сведений"). Кнопка позволяет отметить организации, сведения от которых об операциях по всем банковским счетам, учитываемых на бухгалтерских счетах 51, 52 и 55, а также ОСВ по счетам за истекший квартал, будут направляться в Сбербанк;
Журнал передачи (через меню "Еще" и далее "Журнал передачи"). Данная команда открывает список отправленных раньше пакетов в соответствии с выбранными настройками.