Многие владельцы небольших магазинов посещают свои филиалы лично. Если магазины находятся недалеко друг от друга, то это не так сложно. А вот если расстояние между магазинами измеряется в сотнях километров? Владелец должен не только посетить свой магазин, но и собрать всю информацию, а после внести ее в программу учета. Причем чем больше магазинов, тем сложнее и дольше это делать. Со временем может получиться так, что 90% времени владелец будет заниматься внесением необходимой информации и поездками по торговым точкам.
Для того, чтобы минимизировать участие человека и сэкономить время, существуют программы автоматизации учета. Это помогает избавиться от лишних заполнений и езды по всем точкам. Любой бизнесмен, рано или поздно, столкнется с этой необходимостью.
Почему нужно автоматизировать учет?
Вот две основные причины:
- Нужно максимально сократить ручной ввод информации и сделать ведение бизнеса более удобным;
- Нужно переходить на онлайн-кассы, а значит выполнять все требования законодательства.
Для того, чтобы решить эти задачи, есть ряд специальных программ, одна из которых 1С:Управление нашей фирмой.
Данная программа позволит владельцам бизнеса вести свой учет в автоматическом режиме. К тому же, к ней можно подключить необходимое торговое оборудование, а значит вести свою торговлю по закону и по всем требованиям 54-ФЗ.
Основной принцип и запуск программы 1С:Управление нашей фирмой 8
Первое, что нужно сделать - это, конечно, купить и установить программу, подключить к ней онлайн-кассу и торговое оборудование. Далее необходимо обучиться работе с программой. Без обучения, сотрудник, который впервые видит онлайн-кассу и 1C не справится.
Консультанты Первого Бита могут провести индивидуальный курс как для самого руководителя, так и для всех сотрудников, которые будут использовать программу в своей работе.
Прежде чем начать обучение, необходимо полностью настроить программу под конкретный бизнес, для которого она приобреталась.
Например, если основная деятельность вашей фирмы - это торговля в розницу, то стоит уделить особое внимание документам, которые направлены на учет денежных средств в кассе и оплате.
Так, например, можно обучиться полному процессу работы кассира, начав обучение с открытия и закрытия смены, а закончив перемещением денежных средств в кассу.
Наши специалисты могут обучить ряду полезных вещей, которые понадобятся не только руководителю, но и рядовым работникам. Есть возможность обучиться рассчитывать комиссию банка, если оплата проходит через терминал.
Подробное обучение, которое учитывает особенности бизнеса, позволит любому предприятию перейти на автоматизированный учет в новой программе в соответствии с законом.
Результаты от использования программы 1С:Управление нашей фирмой 8
Спустя первые недели после использования программы 1С:Управление нашей фирмой можно заметить результаты. Первое и самое важное - больше не нужно ездить за отчетами на каждую торговую точку.
После перехода предприятием на программу 1С любые данные будут доступны из любой точки мира в любое время. Более того, программа сама отправляет все необходимые отчеты на почту руководителя в автоматическом режиме.
Доступ ко всей информации можно получить находясь за границей, имея под рукой смартфон или персональный компьютер. Руководитель сможет просматривать продажи, аналитику совершенных сделок за определенный период времени и проводить различные мероприятия для стимулирования продаж.
К тому же, в магазинах появляется система гибкого ценообразования. Если приход товара происходит с новой стоимостью, то все цены будут пересчитаны в зависимости от курса валют. Можно настроить ручные и автоматические скидки на весь товар или определенные группы.
Все владельцы, которые перешли на программу 1С:Управление нашей фирмой получают не только ценного помощника, но и свободное время, которое можно потратить на личные нужды. Программа облегчает работу сотрудников, директора и магазина в целом.
Заказать программу 1С:Управление нашей фирмой и обучение можно у наших специалистов по телефону или оставив заявку на странице программы.
