Компания направила в ИФНС бухгалтерскую отчетность точно в срок, но на момент отправки документация еще не была утверждена. Правильно ли поступила организация — можно ли сдавать бухотчетность, не утвержденную на общем собрании учредителей? Будет ли назначена административная ответственность за неутверждение?
Организация имеет право сдать в ИФНС неутвержденную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и при этом ей не будет назначена административная ответственность. Однако к компании могут применить ответственность за уклонение от проведения общего собрания учредителей.
Утверждение бухотчетности производится в порядке и ситуациях, предусмотренных п. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. При этом годовую бухотчетность ООО и АО утверждают:
- общее собрание учредителей ООО на основании пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ. Оно проводится в сроки, обозначенные в уставе компании, но не раньше 1 марта и не позже 30 апреля года, идущего за отчетным (ст. 34 данного закона);
- общее собрание акционеров АО, если уставом компании решение этого вопроса не входит в полномочия совета директоров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ). Оно проводится в сроки, обозначенные в уставе организации, но не раньше 1 марта и не позже 30 июня года, идущего за отчетным (п. 1 ст. 47 указанного закона).
В случае, когда в ООО только один учредитель или в АО все голосующие акции находятся в собственности одного акционера, решение об утверждении бухгалтерской отчетности принимается единолично именно этим учредителем или акционером. Оно оформляется в письменном виде в те же сроки, что и протоколы общего собрания учредителей или акционеров (ст. 39 Закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ, ст. 47 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ).
Бухотчетность подается в ИФНС не позже 3-х мес. после завершения отчетного года, т.е. в срок не позднее 31 марта (п. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 23 НК РФ).
Соответственно, общее собрание учредителей или акционеров может быть и позже момента подачи бухотчетности в ИФНС.
Согласно п. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, в утвержденную бухотчетность нельзя вносить изменения.
Законодательством не установлена административная ответственность за неутверждение бухотчетности. Но компанию могут наказать по ч. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ за отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания учредителей (акционеров). В этом случае предусмотрены штрафные санкции до 700 000 руб.
Важно! В порядок утверждения бухотчетности за 2020 г. внесены изменения в связи с коронавирусом. Общее собрание учредителей (акционеров), необходимое для утверждения отчетности, можно провести в форме заочного голосования.
