Начиная с 2020 г. работодатели должны представлять в ПФР новый вид отчетности - СЗВ-ТД. Первый отчет нужно будет представить уже в феврале за январь 2020 г. Заполнение документа имеет некоторые нюансы, на которые нужно обратить особое внимание.
Кто обязан сдать отчет за январь 2020 г.
Отчетность по форме СЗВ-ТД должны будут сдавать все работодатели без исключения, в том числе и ИП, имеющие в своем штате наемных сотрудников. Если в ООО имеется единственный работник - директор, который также является и учредителем компании, отчетность все равно нужно будет подавать, как, например, при формировании СЗВ-М.
Работодатели должны будут формировать отчет только по тем сотрудникам, в отношении которых в отчетном периоде (месяце) произошли какие-либо кадровые изменения. К примеру, это прием на работу, увольнение, перевод, то есть аналогичная информация, отражаемая в трудовой книжке. Если никаких кадровых изменений по сотруднику не произошло, то его не нужно включать в СЗВ-ТД. Предполагается, что если изменений не было по всем работникам, нулевую отчетность представлять не нужно.
Важно! Отчетность по форме СЗВ-ТД могут формировать не только бухгалтеры, но и кадровики. При втором варианте действия скорее даже более правильны, поскольку они владеют более полной информацией. Руководитель должен закрепить в локальной документации, кто именно несет ответственность за формирование отчета.
Сроки сдачи СЗВ-ТД за январь 2020 г.
Отчетность по форме СЗВ-ТД подается по итогам каждого календарного месяца не позднее 15-го числа следующего месяца. Отчет за январь 2020 г. нужно будет представить в срок не позднее 15 февраля. Однако этот день приходится на выходной - субботу, а потому срок переносится на первый рабочий день, т.е. на 17 февраля.
Если работодатель нарушит сроки представления отчета СЗВ-ТД, его ждет ответственность согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ - штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения. Кроме того, возможно применение ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, согласно которой ответственность такая:
- предупреждение или штраф для должностных лиц 1 000 - 5 000 руб.;
- штраф для ИП 1 000 - 5 000 руб.;
- штраф для юридических лиц 30 000 - 50 000 руб.
Бланк для заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 г.
Для заполнения отчета СЗВ-ТД за январь 2020 г. бланк можно взять на сайте Пенсионного фонда. Он идентичен для каждого периода, и единственное их различие - в отчетном месяце. Для января нужно указать кодировку:
- отчетный период - 01;
- календарный год - 2020.
Форма СЗВ-ТД выглядит следующим образом:
Для заполнения СЗВ-ТД за январь 2020г. нужно:
- внести информацию о работодателе (регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП);
- заполнить сведения о периоде представления отчета;
- сформировать данные в табличной части непосредственно по каждому сотруднику, по которому в январе произошли кадровые изменения.
Важно! Информация вносится только по тем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Если с человеком заключен договор ГПХ, то эти сведения в СЗВ-ТД не отражаются.
Дело в том, что на основании сведений из отчета СЗВ-ТД информация будет переноситься в электронные трудовые книжки, которые заполняются только по штатному персоналу.
При этом удобнее будет отправлять отчет через 1С:Отчетность, поскольку компания гарантирует конфиденциальность передачи данных и простоту использования программного обеспечения.
О том как заполнить СЗВ-ТД в 1С читайте в нашей статье "Переход на электронные трудовые книжки с 2020"
Документ подписывается руководителем компании. Кроме того, обязательно нужно поставить дату подачи документа, что будет свидетельствовать о его сдаче в срок.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
