С 1 июня текущего года при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты понадобится указывать специальные коды типов доходов. Это нововведение поможет банкам определять, с каких сумм можно удерживать долги, а с каких нельзя. Рассмотрим, как осуществить это в 1С.
Есть несколько кодов:
- код 1 указывается при выплате зарплат, премий, отпускных, авторских вознаграждений и других доходов, с которых возможно удержать часть денег по исполнительным документам в соответствии со статьей 99 закона № 229-ФЗ.
- код 2 применяется, чтобы перечислить компенсационные выплаты, различные пособия, к примеру, связанные с материнством, похоронами, вступлением в брак, командировочные и так далее. С этих денег нельзя удерживать никакие налоги согласно статье 101 закона № 229-ФЗ.
- код 3 будет использоваться для средств возмещения вреда здоровью и при начислении компенсационных выплат пострадавшим в катастрофах (радиационных, техногенных) и других доходов, к которым не используются ограничения по взысканию согласно ч. 2 ст. 101 №229-ФЗ.
При других начислениях гражданам, не считающихся их доходом от рабочей деятельности, платежно-расчетные документы не кодируются.
Код должен быть указан в графе 20 «Наз. пл.».
Обратите внимание! С 1 июня банки не будут работать с платежами, в которых не указан тип дохода.
Коды типов дохода в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В программе имеется возможность указывать код при начислении заработной платы через банк в документе «Ведомость в банк» во вкладке «Зарплата и кадры». Нововведение затронуло как зарплатные ведомости, так и ведомости на счета работникам.
Например: у сотрудника Петрова В. М. из зарплаты удерживаются алименты в размере 25% от дохода (45000*25%=11250 рублей).
Посмотреть это получится в документе «Начисление зарплаты» во вкладке «Заплата и кадры», перейдя во «Все начисления».
Затем создадим ведомость на выплату зарплаты в той же вкладке, перейдя к пункту «Ведомости в банк».
Чтобы указать код типа дохода необходимо в сформированном документе указать дату (начиная с 1 июня), далее в строке «Вид дохода» выбрать нужный.
Существуют такие варианты заполнения:
- Зарплата и другие доходы с ограничением взыскания – 1.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (без оговорок) – 2.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (с оговорками для алиментов) – 3.
Кроме типов дохода в ведомости имеется колонка «Взыскано». В ней необходимо указывать удержания по работникам, осуществленные во время расчетного периода (как правило, месяца). Делать это требуется для того чтобы банки не взыскали со счета работника больше предела, разрешенного законодательством.
Следующий документ, где имеется возможность указывать коды типа дохода - это «Платёжное поручение» в категории «Банк и касса». Обратите внимание, что программа должна быть обновлена хотя бы до версии 3.0.77.78.
Чтобы возникла строка «Удержание по исполнительному листу» с нужными кодами, дата документа должна быть после 1 июня, а графа «Вид операции» принимать одно из нескольких значений:
- прочее списание;
- перечисление зарплаты сотруднику;
- перечисление работнику по договору подряда;
- перечисление депонированной зарплаты,
Обратите внимание, что в документе имеется строка «Удержание по исполнительному листу» с возможностью выбора кода и в назначении платежа в автоматическом порядке появилась запись //ВЗС//11250-50//. Если расшифровать ее, получится «взысканная сумма».
Это значит, что начисление работнику зарплаты, из которой осуществлено удержание, необходимо оформлять другим документом.
Выплата дохода, при начислении которого не нужно указывать код, к примеру, покупка имущества у физлица, производится с типом операции «Прочее списание», а тип дохода с наименованием «Не производится (это не доход обычного гражданина)» возникает только после того, как вы выберете получателя из справочника «Контрагенты».
Коды типов дохода 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
В приложении версии 3.1.10.443 и выше существует указание новых кодов типа дохода в таких документах, как «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в категории «Выплаты».
При заполнении ведомости на начисление зарплаты, внимательно посмотрите на новую графу «Вид дохода».
Значения в нем соответствуют определенным кодам:
- Зарплата и другие доходы с ограничением взыскания – 1.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (без оговорок) – 2.
- Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (с оговорками) – 3.
- Доходы без ограничения взысканий – тогда код не нужен.
Появилась колонка «Взыскано». В ней нужно указывать удержанные средства по исполнительным листам. Если при заполнении ведомости с кодом 1, к примеру, в ней оказались суммы, которые необходимо перечислить по другим основаниям, необходимо удалить их из документа вручную и сформировать другую ведомость с правильным кодом.
Документы на выплату, начиная с 1 июня создать без указания типа дохода не получится.
Некоторые организации при начислении зарплаты и других доходов гражданам применяют выгрузку реестра перечислений в банк. Чтобы реестры выгружались с указанием кода типов дохода, перейдите в категорию «Выплаты», выберите «Зарплатные проекты», окажитесь в нужном проекте и в графе «Формат файла» нажмите «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)».
С редакции 3.1.14 заполнение кода типа дохода при перечислении и заполнении ведомостей будет осуществляться в автоматическом порядке.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
