С июля 2021 года в учете по кадрам произошли существенные корректировки. Они связаны с новыми видами проверок трудовой инспекцией, обновленным механизмом работы с порталом «Работа в России», новыми требованиями к работодателям.
Досудебное обжалование решений трудовой инспекции
Досудебное обжалование решений специалистов ГИТ возможно с 1 июля 2021 года. Для этого потребуется использовать специальный сервис на сайте Госуслуг — «Досудебное обжалование решений надзорных органов».
Новая форма СЗВ-ТД
С 1 августа 2021 года используется обновленный бланк для заполнения СЗВ-ТД. Это необходимо учесть при подаче до 15 сентября отчета за август при наличии каких-либо кадровых изменений по сотрудникам.
Если в отчетном месяце произошли прием или увольнение сотрудника, то новую форму отчета нужно использовать для подачи СЗВ-ТД не позднее следующего дня после издания приказа.
Новая форма регламентирована Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. В ней такие корректировки:
- добавили новую графу о работе на Крайнем Севере или в приравненных к нему регионах — код РКС или МКС;
- убрали строку по отчетному периоду;
- добавили раздел о внесении информации о компании, которая была предшественницей нынешнему работодателю (необходим к заполнению правопреемником при сдаче СЗВ-ТД за прошлые периоды);
- в графу «Код выполняемой функции» с 1 августа вносят информацию все работодатели согласно Общероссийскому классификатору занятий.
Единая цифровая платформа вместо «Работы в России»
Данная платформа предназначена для предоставления госуслуг в области содействия занятости граждан. На данный момент работодатели и соискатели уже могут взаимодействовать через эту платформу со службой занятости населения.
С 2022 года работодатели с численностью персонала более 25 человек должны будут размещать на сайте «Работа в России» сведения об имеющихся вакансиях.
С 1 июля 2021 года внесены корректировки в регламент взаимоотношений работодателя и центра занятости населения в случае направления от ЦЗН безработного гражданина для трудоустройства в организацию.
На данный момент при приеме на работу соискателя от центра занятости работодатель должен в течение 5-ти дней уведомить ЦЗН о приеме на работу или отказе в этом. Делается это именно через сайт «Работа в России». Раньше соискатель от центра занятости обращался в организацию, подавая бумажное направление, которое работодатель и заполнял. На основании внесенных изменений произошла фактическая цифровизация процесса взаимодействия работодателей с органами занятости населения по вопросам трудоустройства безработных граждан.
Данные новшества имеют определенные удобства, но также характеризуются и некоторыми рисками для бизнеса. К примеру, работодатель не может просто отказать кандидату от центра занятости по причине, что вакансия уже закрыта. Если в реальности она не занята и ПФР не получал сведения о приеме сотрудника на эту вакансию, то у работодателя могут быть проблемы — внеплановая проверка трудовой инспекции или предписание об устранении нарушения.
В связи с принятыми изменениями информация будет вноситься онлайн, и тогда сразу видны несоответствия — почему работодатель отказывает кандидатам, но при этом вакансии остаются открытыми? Направленная электронная информация будет в автоматическом режиме сверяться с тем, какая есть у госорганов, а по результатам инспекторы будут делать определенные выводы.
Контроль за трудоустройством инвалидов
Инспекторы будут контролировать, как компании проводят прием на работу инвалидов в пределах конкретной квоты для трудоустройства этой группы физлиц.
На основании Закона от 28.06.2021 г. № 219-ФЗ внесены корректировки в Закон от 19.04.1991 г. № 1032-1. В соответствии с ними квота выполнена, когда работодатель фактически оформил трудовые взаимоотношения с инвалидом. Это новшество будет работать с 1 марта 2022 года.
Квота устанавливается региональными властями и равна:
- до 3% среднесписочной численности — при численности персонала от 35 до 100 чел.;
- от 2% до 4% от среднесписочной численности — при численности персонала больше 100 чел.
Правила ведения бумажных трудовых
С 1 сентября 2021 года будут введены в действие новые правила, регламентированные Приказом Минтруда от 19.05.2021 г. № 320н. Окончание их действия — 1 сентября 2027 года.
Корректировок по бумажным трудовым книжкам много, к примеру, касательно бланка документа, формата записей, срока внесения записей, сроков выдачи на руки сотруднику и др.
Некоторые изменения касаются таких моментов:
- запись об увольнении нужно заверять только подписью и печатью работодателя. Подпись сотрудника не требуется;
- запись в трудовую книжку можно ставить через оттиск штампа, но также допускается и запись ручкой;
- по желанию совместителя запись вносится основным работодателем на основании подтверждения о совместительстве. Если нет возможности обратиться к основному работодателю, запись в трудовой книжке может сделать работодатель по месту совместительства;
- используется новый бланк бумажной трудовой книжки и вкладыша к ней;
- при увольнении запись вносится в последний рабочий день. Другие кадровые записи можно вносить в течение 5-ти рабочих дней.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Новые правила проверок трудовой инспекцией
Обновление правил основано на Законе от 31.07.2020 г. № 248-ФЗ. При этом разработаны механизмы, на основании которых можно уменьшить количество проверок. Кроме того, предусмотрены новые формы контроля — выборочная проверка, инспекционный контроль, рейдовый осмотр и т.д.
Проводимые проверки и все действия по ним отражаются в специальных информационных ресурсах. В ходе их проведения инспектор может запрашивать только те документы и сведения, которые непосредственно касаются предмета проверки.
Плановые проверки проводятся с использованием чек-листов.
Новые положения по охране труда
В законодательстве по труду имеются корректировки, связанные с вопросами охраны труда. Они заработают с 1 марта 2022 года на основании Закона от 02.07.2021 г. № 311-ФЗ.
В частности, в ТК РФ внесено новое понятие «опасность» — потенциальный источник нанесения вреда, который представляет угрозу жизни и здоровью сотрудника при осуществлении им трудовых обязанностей. В новой ст. 209.1 установлены принципы обеспечения безопасных условий.
Вести весь блок охраны труда можно в 1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП, либо в специализированном решении 1С:Производственная безопасность. Охрана труда. Прямо из этих программ можно отправить через 1С:Отчетность декларацию по соответствии условий труда (СОУТ).
Кроме того, скорректировали такое понятие как «рабочее место» — это место, где сотрудник должен находиться или куда он должен прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется работодателем. Чиновники уточнили, что общие правила к организации безопасного рабочего места определяются федеральными органами, выполняющими функции по разработке и внедрению госполитики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Также введено новое основание для отстранения человека от работы — за неприменение выданных СИЗ, если их применение требуется обязательно при осуществлении работ с вредными условиями труда.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
