Файлы, с которыми пользователи 1С:Предприятие ведут работу являются объектами метаданных, хранящих в себе конкретную информацию о финансовых операциях компании или проведенных ею событий. Возможность проведения документа - главное его свойство, благодаря которому определенная информация подвергается изменениям, создаются бухгалтерские проводки и многие другие действия по различным регистрам.
Режим проведения документа
1С предоставляет пользователям два режима - оперативное и неоперативное проведение документа.
В первом случае файл проводится с учетом нынешнего времени, благодаря этому программа может контролировать многие торговые процессы, к примеру, списание товаров или их продажа. Данный режим стоит применять, если нужна информация на текущий момент, так как если провести операцию чуть позже, данные будут уже совсем другими. Новый документ автоматически будет работать в данном режиме.
Неоперативное проведение ведет работу с прошлым или будущим, не ведя учет остатков. Часто бывает, что пользователь создал документ, но еще не провел его. Именно для таких случаев и предназначен этот режим, он позволяет избежать контроля программы, но это может привести к некоторым ошибкам или неточности учета. Например, будут списаны товары, которых уже нет в наличии. Так что лучше доверить выбор режима проводки 1С, программа сама подберет нужный способ.
Значения свойства «Оперативное проведение» у документов: «Разрешить» и «Запретить»
Рассмотрим, какие действия нужно провести чтобы включить оперативную настройку в программе "1С: Бухгалтерия предприятия 3.0". В предыдущих версиях порядок будет идентичным.
Запускаем программу через режим "Конфигуратор", открываем конфигурацию. Далее, находим дерево метаданных, раздел "Документы" и открываем свойство любого файла.
Как видно, на выбор пользователя в поле "Оперативное управление" имеется два варианта - "Запретить" и "Разрешить". Изначально, всегда стоит параметр "Запретить".
Такой режим требуется для проводки документов с датой в будущем. Поставив данное значение, пользователь отключит оперативный режим. Проводить можно любой период времени - прошлое, настоящее и будущее.
Для того, чтобы проводка была совершенна немедленно, ставим параметр "Разрешить". Проводить документы таким способом можно в обоих режимах. Регистры не влияют на оперативный вариант. С установленным значением "Разрешить" проводка может осуществляться как в прошлом, так и нынешнем времени. В случае использования прошедшей даты документ будет проведен в неоперативном режиме.
Крайне не рекомендуется менять настройки установленные разработчиком, так как это может повлиять на процессы проведения документов и сбить алгоритмы программы. Не стоит изменять системное время и день проведения работы в 1С для того, чтобы поменять дату оперативного проведения. Это приведет к неправильным бухгалтерским расчетам, которые в дальнейшем вызовут вычислительные ошибки в учете.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
