Процессы работы с трудовыми договорами стали еще проще. В «Бухгалтерия для Казахстана» можно регулировать все процессы найма, увольнения и перехода сотрудника. Есть удобные графы для заполнения и структурирования важных данных. Всю информацию можно отправлять в «Единую систему учета трудовых договоров», что является обязательным для работодателя. Обо всех новшествах рассказываем в материале.
В новой версии появилась возможность обмена с сервисом «Единая система учета трудовых договоров» (далее – ЕСУТД).
«Рабочее место ЭТД» состоит из нескольких разделов:
- «Сведения об основных договорах» – в этом разделе выполняется работа с основными трудовыми договорами.
- «Сведения о дополнительных соглашениях» – в этом разделе выполняется работа с дополнительными соглашениями к трудовому договору.
- «Сотрудники к расторжению» – в этом разделе отражаются уволенные сотрудники
В разделах «Сведения об основных договорах» и «Сведения о дополнительных соглашениях» «Рабочего места ЭТД» предусмотрена возможность для быстрого отбора ЭТД:
- «Все» — выводится список всех сотрудников.
- «Не созданы» — отображается список сотрудников, по которым требуется создать ЭТД.
- «Не отправлены» — отображается список документов, которые были созданы, но еще не отправлены в ЕСУТД.
- «В ожидании ответа» — отображается список документов, которые были отправлены, но не обработаны в ЕСУТД. З
Вся документация подписывается сертификатом подписи, принадлежащим организации, от имени которой выполняется операция.
На каждом этапе работы с документом ЭТД для него автоматически присваиваются статусы:
- «Сформирован (не отправлен)» – документ создан в учетной системе, но еще не отправлен в ЕСУТД;
- «Зарегистрирован в ЕСУТД» – документ отправлен и успешно принят системой ЕСУТД;
- «Расторгнут в ЕСУТД» – расторжение трудового договора зарегистрировано в ЕСУТД;
- «Отправлен (ожидание ответа)» – документ отправлен в ЕСУТД, но по итогу транзакции не получил статус «Зарегистрирован в ЕСУТД» либо «Расторгнут в ЕСУТД».
При оформлении дополнительных соглашений к трудовым договорам ЭТД содержит следующие разделы:
- «Информация о дополнительном соглашении» содержит основную информацию дополнительного соглашения, заполняемую на основании документа «Кадровые перемещения организации», а также настроек сопоставления. Номер документа присваивается автоматически и состоит из номера основного договора и порядкового номера дополнительного соглашения через дробь.
- «Навыки сотрудника» предназначен для указания личных и специальных навыков сотрудника
- «Прочее» заполняется автоматически и содержит техническую информацию о номере документа, идентификаторе и идентификаторе основного ЭТД, дате регистрации документа.
При необходимости расторжения трудового договора заполняются данные в разделе «Расторжение договора» документа «Электронный трудовой договор», после чего нужно нажать на кнопку «Расторгнуть в ЕСУТД».
Также согласно Трудовому кодексу РК работодатель обязан:
Заключать трудовые договоры в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД);
регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД.
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 реализована интеграция с сервисом ЕСУТД посредством портала Enbek.kz.
В настройках обмена электронными трудовыми договорами необходимо установить признак «Использовать обмен ЭТД». Помимо установки признака требуется выполнить загрузку криптографической библиотеки по кнопке «Установить» в разделе «Криптографическая библиотека».
Следующий шаг настройки – это установка соответствия должностей, используемых в учетной системе, должностям ЕСУТД. Установка соответствия должностей выполняется через обработку «Помощник сопоставления должностей». После открытия помощника необходимо указать организацию, для которой вводятся данные. Список должностей заполняется автоматически, в соответствии с принятыми сотрудниками в организацию.
Графа «Код должности (ЭТД)» заполняется «вручную» выбором нужного значения из классификатора профессий. Графа «Наименование (ЭТД)» заполняется автоматически в соответствии с выбранным кодом. Строки, в которых присутствуют несохраненные сведения, выделены жирным шрифтом. Перед закрытием формы требуется сохранить внесенные данные с помощью кнопки «Сохранить».
На следующем этапе настройки сопоставляются причины расторжения ЭТД классификатора ЕСУТД справочнику «Основания увольнения» в регистре «Сопоставление причин расторжения».
На заключительном этапе настройки обмена ЭТД указывается соответствие профиля навыка должности, для которой профиль применим. Данные записываются в регистр «Сопоставление профилей навыков».
Для возможности отправки ЭТД в ЕСУТД необходимо:
- установить модуль 1С-Рейтинг ЭДО в NCALayer;
- подключить интернет-поддержку;
- иметь доступ в интернет.
Таким образом, в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 есть возможность создавать, исправлять, расторгать электронные трудовые договоры и отправлять эти данные в ЕСУТД непосредственно из информационной базы. Для того, чтобы осуществить передачу данных, необходимо настроить обмен между 1С:Бухгалтерия 8 и ЕСТУД, а также купить пакет обращений.
Мы поможем выбрать оптимальный пакет обращений и настроить обмен
