Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара. «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.
Для работы требуется включение определенной опции, открыв раздел "Администрирование/Функциональность/Торговля". Для отображения функциональности, следует настроить интерфейс.
Для того, чтобы посмотреть розничные торговые продажи в программе, следует в разделе "Продажи" открыть документ "Отчет о розничных продажах".
Розничный торговое учреждение указывается в программе складским помещением. Настройка для складского помещения имеет огромное значение, то есть является помещение автоматизированным или неавтоматизированным. Их отличие друг от друга заключается в том, что в автоматизированном помещении ежедневно есть информация о том, в каком количестве был продан тот или иной товар. А в неавтоматизированном учет идет только по общей розничной выручке.
Чтобы настроить данную функцию, следует открыть типовой справочник и выбрать вкладки "Склады/поле "Тип склада".
Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)
С помощью документа "Отчет о розничных продажах", можно проводить реализацию товаров в АТТ. Документ делает проводки в 1С по бухгалтерскому учету и налоговому счету, а также на оприходование денег в кассу.
Чтобы ввести самостоятельно документ о продаже продукции, следует открыть "Отчет"/"Розничный магазин".
Для указания об автоматизированном торговом помещении, требуется нажать на подходящий тип склада "Розничный магазин".
При заполнении документа самостоятельно (вручную), счет кассы будет поставляться автоматически 50.01/"Касса организации". Есть возможность выбрать счет 50.02/"Операционная касса" и счет 50.04/"Касса по деятельности платежного агента".
Также, можно отметить функцию для отражения НДС: в сумме, сверху, не учитывать.
Существует возможность создания или выбрать статью о движении денежных средств (ДДС). Она обязательна к заполнению, если фирма составляет отчет по форме №4 "Отчет о движении денежных средств".
С помощью клавиш "Добавить" и "Подбор" следует добавить в документ продукцию, которая была продана, и указать нужное количество. По типу, который указан в документе, цена будет заполняться автоматически, если на дату документа в системе указана цена. Из настроек, которые были выбраны ранее, автоматически тоже заполняются счет учета продукции, доходов и ставка НДС. А из строки "Номенклатурная группа" будет заполняться субконто 90 счета.
В файле документа можно отразить и учесть то, что оплата была осуществлена банковской картой или кредитом. Чтобы это отразилось, следует во вкладке "Безналичные оплаты" указать денежную сумму, которая будет списана с карты, а также выбрать вид платы в справочнике.
В 1С отразится выручка от реализации, поступление денежных средств в кассу за минусом суммы безналичной оплаты, платеж карточкой и НДС.
Есть возможность также показать платеж подарочным сертификатом в определенной вкладке.
При выступлении фирмы в роли торгового агента при продаже продукции, появляется информация об этом во вкладке "Агентские услуги".
Существует возможность распечатать КМ-6, то есть справку-отчет кассира-операциониста.
Оприходование выручки от продаж в кассу фирмы осуществляется с помощью документа принятия денег "Поступление наличных", используя операцию "Розничная выручка". Ее можно сделать с помощью документа о розничных реализациях. Такой файл присутствует только в отчете "Кассовая книга".
Так как во многих магазинах присутствует кассовое оборудование/фискальные аппараты, продажи тоже оформляются чеками. При окончании рабочего дня, в программе создается автоматически документ "Отчет о розничных продажах". В нем аккумулируются все продажи, которые были осуществлены с чеками за рабочую смену.
Документ продажи "Поступление наличных" создается автоматически по окончании смены.
Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)
Для указания того, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, нужно нажать на нужный тип склада "Неавтоматизированная торговая точка".
С помощью документа "Поступление наличных" происходит оприходование денежной суммы в кассу. При этом, будет видно операцию документа "Розничная выручка". Файл показывает соответствующие проводки по бухучету и отражается в отчете "Кассовая книга".
Иногда требуется на складе НТТ провести переучет продукции и отметить результаты в документе "Инвентаризация товаров". С помощью него можно сразу сделать "Отчет о розничных продажах", в который попадает количество продукции, которой не хватает.
Записать информацию можно самостоятельно (вручную), при этом нужно создать документ о торговых продажах в розницу из списка "Неавтоматизированная торговая точка".
