Отчет о среднесписочной численности за август 2020 г. подается теми работодателями, которые в этом месяце были созданы или реорганизованы. Направить документ нужно в налоговую инспекцию по адресу регистрации хозяйствующего субъекта.
Кто, как и когда сдает отчет о среднесписочной численности за август 2020 г.
Отчет о среднесписочной численности за август 2020 г. должны сдавать те работодатели, которые оформили трудовые отношения с работниками и были созданы или реорганизованы именно в этом месяце. К таким хозяйствующим субъектам относятся и юридические лица, и ИП с наемными сотрудниками. Если юрлицо создано, но не имеет сотрудников, отчетность все равно нужно представить в ИФНС.
Важно! Если ИП зарегистрирован в августе, но работает без сотрудников, он не сдает отчет о среднесписочной численности.
Данные компании и ИП с сотрудниками должны представить отчет о среднесписочной численности за август 2020 г. в срок не позже 20 сентября. Однако это выходной день, а потому срок переносится на 21 сентября. После этого хозяйствующий субъект будет представлять сведения в общеустановленном порядке - в качестве приложения к расчету РСВ, поскольку последний раз сведения подавались отдельно в январе 2020 г. по итогам 2019 г.
Отчет о среднесписочной численности подается:
- в бумажном виде, если количество сотрудников не больше 100 чел.;
- в электронном формате, если количество сотрудников больше 100 чел.
Наиболее часто вновь созданные субъекты сдают отчет на бумаге, поскольку численность персонала редко выше указанного лимита. Хотя по желанию они вполне могут передать и электронный документ.
Сведения о среднесписочной численности передаются в ИФНС по месту регистрации компании или ИП через оператора ЭДО, лично при посещении отделения налоговой инспекции или по почте.
Штрафы за несдачу сведений о среднесписочной численности за август 2020 г.
При нарушении срока сдачи отчета о среднесписочной численности к хозяйствующему субъекту применяется ответственность согласно ст. 126 НК РФ - штраф 200 руб. На должностное лицо также возлагается штраф согласно ст. 15.6 КоАП РФ - от 300 до 500 руб.
Как заполнить сведения о среднесписочной численности за август 2020 г.
Заполнять сведения о среднесписочной численности нужно на бланке, регламентированном Приказом ФНС РФ от 29.03.07 г. № ММ-3-25/174@. При расчете численности следует учитывать, какие категории нужно или не нужно использовать, к примеру, работники по трудовому договору обязательно включаются в расчет. Однако при расчете не учитываются работники, с которыми заключены ГПХ договоры.
При заполнении сведений нужно указать такую информацию:
- наименование налоговой инспекции и ее код;
- наименование хозяйствующего субъекта;
- дата представления информации о численности;
- количество работников.
Важно! В данном случае дата представления информации - это 1 сентября 2020 г.
Отчет о среднесписочной численности можно сформировать в 1С:ЗУП, для чего используется документ "Численность и текучесть кадров". Его можно найти в меню "Кадры" и далее в разделе "Кадровые отчеты". По гиперссылке нужно создать новый документ, указать период отчета (август 2020 г.) и выбрать хозяйствующего субъекта.
Затем отчет можно распечатать или выгрузить на электронный носитель. Также, если подключен сервис 1С:Отчетность, документ можно отправить в налоговую инспекцию сразу из программы 1С.
