Наверное, одна из самых важных задач, это предоставить отчетность пользователю для анализа и оперативного контроля. Отчеты предназначаются для вывода нужной информации в структурированном виде.
С помощью отчётов в 1С Документооборот вы сможете узнать:
- Состояние исполнительной дисциплины в компании;
- Кто и когда нарушает установленные сроки;
- Бывают ли просрочки порученных задач;
- Как часто сотрудники посещают совещания и планерки;
- Оптимальность процессов, а также найдете ошибки при работе.
Какие бываю виды отчетов в 1С Документооборот?
Ответ на этот вопрос можно найти в отечности. В программе 1C:Документооборот существует более 300 видов отчетов. Все они имеют свое направление и разрезы аналитики. Также, у вас есть возможность легко расширить этот список, дополнить новыми отчетными формами.
Для более удобного использования, в каждом разделе находится несколько видов отчетов. Для доступа к ним, нужно перейти в пункт меню "Отчеты"
Как настроить отчеты в программе 1C Документооборот
Для начала просмотрим настройки отчетности. Для формирования отчета выберем нужный вариант. Зачастую, каждый отчет имеет несколько видов, все они отличаются по своим индивидуальным требованиям.
Каждый отчет содержит свои настройки, благодаря которым он формируется. Настройки выводятся на форму отчета, что бы к ним можно было быстро добраться. Для открытия всех необходимых настроек на стадии разработки, вам потребуется нажать "Настройка".
Если вам не нужен один из параметров, то просто снимите галочку в ненужного варианте.
Если у вас есть некие знания при работе с настройками СКД программе 1C:Документооборот, то вы можете сделать полную настройку всего отчета. Чаще всего, такой настройкой занимаются специалисты при внедрении системы.
Вы можете копировать все сформированные отчеты. Сохранять либо распечатывать в разнообразных форматах.
Как сделать справку об исполнительской дисциплине в 1С Документооборот?
Справка об исполнительской дисциплине, это одна из самых используемых отчетов
Здесь можно посмотреть отображение всех нужных задач. Посмотреть кто не выполнил задачу в срок, кто нарушил задачу и так далее. Можно отсортировать по определенному исполнителю или по дате. Также, можно фильтровать по периоду, исполнителю, или при должном желании отобразить информацию в виде диаграммы.
Также, есть другие отчеты, которые помогают руководителям оценить дисциплину по определенной задаче.
Также, можно просмотреть истекающие или просроченные задачи. Все это можно просмотреть у каждого пользователя индивидуально. Сортировать по дате и времени.
Справка по исполнению может показать результат исполнения задачи
Отчет "задачи, исполненные с нарушенным сроком", позволит руководителю обнаружить недоработанные задачи за некий период.
Отчет "На контроле", показывает отчет по каждому контролеру.
Другие виды отчетов в 1С Документооборот
Отчет по управлению договорной деятельности, показывает все актуальные данные по договорам за выбранные период.
В программе есть огромный блок статических отчетов, с помощью которых можно проанализировать эффективность бизнес-процесса. Сделать выводы и выбрать нужный курс.
Заключение
В этой статье, мы рассмотрели самые важные отчеты в программе 1C:Документооборот. При правильном планировании и разработки, всегда нужны отчеты. Ведь именно с помощью них можно следить за выполнением определенной задачи. Эта программа поможет вам руководить дисциплину и увеличит эффективность системы управления.
Наши специалисты помогут вам настроить любой отчёт в 1С Документооборот. Звоните!
