Организациями различных структур может быть осуществлен механизм передачи полномочий по выплате пособий в территориальный ФСС РФ, который предполагает ведение учета данных в программе «1С:Предприятие». Это связано с тем, что предприятие или организация может осуществить переезд в другой регион. Следовательно, данные о вступлении в пилотный проект могут меняться. Не все версии программы поддерживают данную функцию, а только версии системы 1С начиная с 3.15.
Так, выплаты формируются во вкладке «Отпуск по уходу за ребенком» до достижения ребенком возраста 1,5 года. Добавочная вкладка «Пилотный проект ФСС» возникает при превышении участия в проекте над датой окончания пособия, где указываются сведенья ребенка.
В этом же окне по гиперссылке вносится заявление о выдаче пособия.
Затем следует нажать на меню и перейти во вкладку «Отчетность, справки-пособия за счет ФСС».
Далее создадим реестр заявлений работников для получения файла выгрузки с последующей его подачей в ФСС.
Для создания реестра можно перейти в меню во вкладку «Пособия за счет ФСС». Если необходимо отменить выплаты, нажимаем на уведомление.
В течение 3-х дней работодателем направляется оповещение об остановке ежемесячной выплаты.
Отчетность 4-ФСС, РСВ не показывают информацию о пособии, потому как уплата по страховым взносам не уменьшается на размер их расходов. Данные по «Отпуску» вносятся по основному месту работу и по совместительству. В связи с этим «Сотрудник» отображается как физическое лицо.
Пошаговая инструкция для внесения данных по оформлению отпуска по уходу за ребенком:
- Вносим информацию о периоде отпуска – в шапку документа, дату отчисления пособий - во вкладку «Пособия» (Рис. 8, п.1-3);
- Бывают случаи, когда по положению об оплате труда или коллективному договору организацией предусмотрена иная сумма доплаты к пособию, отличная от законодательного решения. В этом случае в программе следует добавить такое начисление, применив пользовательскую формулу в категории «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» (Рис. 8, п.3);
- В случае, если организация ведет штатное расписание, необходимо указать этот признак в документе, отметив пункт «Освободить ставку на период отпуска»;
- В графе «Количество детей» указываем нужное число (Рис. 8, п.4);
- При необходимости учета предыдущей зарплаты от другого работодателя, отмечаем эту строку (Рис. 8, п.5).
Далее вносятся данные для «Справки с предыдущего места работы», которые можно заполнить путем их создания в строке «Средний заработок».
В блоке «Страхование» (раздел карточки физического лица) есть возможность увеличить размер уплаты пособия, если на то есть причины. Их следует прописать, чтоб получить прибавку.
Подробное описание вносимых данных:
- После внесения сведений в нужную строку о причинах увеличения пособия, данные будут автоматически проставляться при вводе документа (Рис. 11, п.6);
- В полях «Доля неполного времени» и «Районный коэффициент» рассчитывается коэффициент и заполняется размер коэффициента соответственно.
- Во вкладке «Начисления» в автоматическом режиме отображаются плановые начисления, а также устанавливаются пособия до достижения ребенком определенных возрастов – до 1,5 года и до 3 лет (Рис. 12, п.1). Период начисления пособия в табеле прописывается как «ОЖ»;
- В случае, когда сотрудник продолжает выполнять рабочие обязанности, в документе следует поменять начисления, нажав на специальную кнопку (Рис. 12, п.2).
Так как документ многофункциональный, следует все внесенные данные зафиксировать, нажав на кнопку «Документ утвержден» так, как это показано на Рис. 8. После этого начнутся все расчеты, в том числе прекращаются или назначаются расчеты.
Если условия отпуска по каким-либо причинам изменились, заполняется соответствующий документ. Он позволяет:
- Скорректировать период отпуска, плановые даты назначения пособий и начала их выплат, которые были внесены изначально;
- Изменить типы начислений в случае, когда работник начинает выполнять трудовые обязанности раньше установленного периода.
Для примера, если следует изменить данные об отпуске в результате досрочного выхода сотрудника на работу, но при этом сохранить размер пособия.
Для этого, во вкладке «Начисления» следует поменять плановые начисления. К примеру, с 13 августа останавливаем начисления, которые были рассчитаны от месячной тарифной ставки и вносим актуальные сведенья уже по часовой тарифной ставке. Обязательно активируем значок «Изменить применение плановых начислений».
С помощью кадрового документа вносим изменения по графику работу.
В период с 12 августа по 31 августа работнику будет начислено основной заработок и пособие с 1 августа по 31 августа.
В документе «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» можно увидеть остановку начисления всех пособий, которые были внесены первоначально. Этим документом возвращаются основные начисления сотрудника.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
