С 2021 года на всей территории России будут действовать "Прямые выплаты" ФСС. Механизм построен на том, что пособия социального характера будут перечисляться сотрудникам напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя.
К переходу на "Прямые выплаты" ФСС бухгалтерам нужно подготовиться и изучить особо важные моменты взаимодействия.
По каким пособиям "Прямые выплаты"
"Прямые выплаты" касаются различных пособий, которые финансируются через ФСС. Например, к ним относятся пособия по болезни, по беременности и родам, по уходу за детьми, при рождении ребенка и т.д.
Работники не вправе выбирать, какое пособие они будут получать при "Прямых выплатах" ФСС. В 2021 году все пособия будут перечисляться напрямую из ФСС, а не через работодателя.
Как подавать заявление на пособие
При новом порядке оформления пособий все документы все равно нужно передавать в бухгалтерию. Кроме того, сотрудник должен написать заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 г. № 578. В нем нужно указать такую информацию:
- персональные данные сотрудника;
- реквизиты документов, подтверждающих право получения пособия;
- банковские реквизиты для получения денежных средств.
Заполнять заявление можно на компьютере или от руки печатными буквами и чернилами черного цвета. На документе обязательно должна стоять собственноручная подпись сотрудника.
Какие документы подавать в ФСС
Для оформления пособия через "Прямые выплаты" бухгалтер должен подготовить документы и информацию для передачи в ФСС. В пакет документации включаются в зависимости от ситуации:
- заявление;
- больничный листок;
- справка о постановке на учет на ранних сроках беременности;
- справка о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении детей;
- справка с места работы второго родителя о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком и невыплате пособия;
- расчет пособия;
- заявление сотрудника на отпуск по уходу за ребенком;
- приказ директора о предоставлении отпуска;
- трудовой договор и информация из трудовой книжки;
- расчетные ведомости за 2 предыдущих календарных года;
- справки № 182н от других работодателей.
Весь пакет документов собирается и не позже 5-ти календарных дней направляется в ФСС.
Как производится выплата пособия
Выплата пособия по болезни производится двумя перечислениями:
- работодатель - за первые 3 дня нетрудоспособности;
- ФСС - за остальные дни.
Выплата пособия по несчастному случаю или профзаболеванию производится полностью через ФСС.
Детские пособия (в т.ч. пособие по БиР) выплачиваются напрямую через ФСС. В случае, если в момент перехода на "Прямые выплаты" сотрудник уже получает детское пособие, выплата переносится на ФСС. Работодатель должен передать необходимые данные в фонд.
Как рассчитывать НДФЛ с пособия по болезни
Даже при переходе на "Прямые выплаты" через ФСС работодатель все равно остается налоговым агентом по НДФЛ. Однако это касается только тех сумм пособия, которые рассчитываются за первые 3 дня нетрудоспособности.
По выплатам через ФСС по болезни, а также по больничному в связи с несчастным случаем налоговым агентом является фонд - именно он производит расчет, удержание и перечисление налога.
В отчетности по подоходному налогу компания должна показывать только те суммы НДФЛ, которые она удержала с 3-х первых дней больничного листа.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
