С 2020 г. работодателей обязали сдавать новый вид отчетности в Пенсионный фонд - СЗВ-ТД. Документ необходим для формирования информации по электронным трудовым книжкам. Форма СЗВ-ТД утверждена и обязательна к использованию всеми работодателями.
Законодательство о СЗВ-ТД
На официальном интернет-портале правовой информации размещено Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. На основании данного нормативно-правового акта вводится в действие форма СЗВ-ТД, отражающая сведения о трудовой деятельности работников.
Заполнение и представление СЗВ-ТД необходимо для того, чтобы в Пенсионном фонде собиралась информационная база в электронном виде о трудовой деятельности каждого человека. На основании данной информации сведения будут вноситься в электронные трудовые книжки, обязательные к заполнению с 2020 г.
Как сдать СЗВ-ТД
СЗВ-ТД формируется в виде документа определенного формата и передается в ПФР в срок не позже 15-го числа, следующего за отчетным месяцем. За январь 2020 г. отчет нужно будет предоставить не позже 17 февраля, поскольку срок выпадает на субботу и переносится на понедельник - первый рабочий день.
Для создания отчета нужно использовать форму, утвержденную Постановлением № 730п. Правовой акт пока еще не вступил в силу, но начнет действовать с 4 февраля 2020 г.
При заполнении информации уже за январь нужно учитывать следующие моменты:
- СЗВ-ТД формируется только по тем сотрудникам, по которым в отчетном месяце произошли кадровые изменения;
- отчет сдается в территориальное отделение ПФР, в котором работодатель стоит на учете;
- в документ нужно включать всех работников, с которыми заключены трудовые соглашения - штатный персонал, сотрудники на удаленке, по совместительству, работающие дистанционные и т.д.;
- все работодатели без исключения должны подавать СЗВ-ТД на своих работников вне зависимости от их организационно-правовой формы;
- если кадровых изменений ни по одному сотруднику за отчетный месяц не было, документ подавать не нужно;
- в СЗВ-ТД не включается информация по работникам, с которыми заключены договоры ГПХ;
- отчет можно сдавать на бумаге при численности менее 25 человек, в противном случае он передается только в электронном формате.
