Прочитав статью, вы узнаете, как правильно подготовить, а после отправить СЗВ-М в ПФР из конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.
Многие знают или слышали об отчете СЗВ-М. Если для вас это в новинку, объясним поподробнее. Это отчет, который подается раз в месяц. В нем находятся личные сведения о сотрудниках, которые имеют страховку. Отчет предоставляется в ПФР. В него входят полные инициалы работника, его ИНН и Снилс. Его требуется сдать до 15 числа текущего месяца, который идет за отчетным. К примеру, если вам нужно сдать отчет за апрель, то это нужно сделать до 15 мая.
Сама по себе форма отчетности очень проста, в ней несложно разобраться. Но при нарушении сроков компания может получить серьезные штрафы и понести большие убытки. В настоящее время штраф за несвоевременность подачи отчета составляет 500 рублей с сотрудника. На первый взгляд, сумма минимальная, но если представить, что в организации работают 50 сотрудников, штраф приобретает угрожающие размеры — 50 000 рублей. Учитывая, что на крупных предприятиях работников бывает и того больше, лучше не рисковать и отправлять отчетность вовремя. Будет очень обидно, если вы по халатности просрочите хотя бы день, и придется выплачивать такую сумму.
Чтобы составить и отправить отчет, не нужно иметь какие-то навыки, особые умения. Это может сделать как руководитель организации, так и бухгалтер. В некоторых случаях эту работу можно доверить и менеджеру. Конечно, по сути работа с отчетами полностью принадлежит бухгалтеру — это его исконная обязанность. Но бывает, что бухгалтер в отпуске, а пришло время подавать отчет. Также он может заболеть или не выйти на работу по другой уважительной причине. Главное, не паниковать, а быстро решить проблему, подготовив и сдав отчет. Можно передать эту работу другому сотруднику, который разбирается в документации и сможет справиться с задачей без проблем. Как это правильно сделать — узнайте из этой статьи.
Для начала зайдите на начальную страницу, чтобы увидеть список задач бухгалтера. Далее войдите во вкладку «Все задачи» и посмотрите, когда был сдан последний отчет. Там же есть информация, сколько дней осталось до крайнего срока.
Вы видите список задач в виде понятной таблицы. Там указаны основные задачи, которые обязан выполнить бухгалтер в срок. Рядом указаны даты, до какого числа необходимо сделать то или другое. В задачи, как правило, входит не только сдача отчета, но также своевременные налоговые платежи, выдача зарплаты сотрудникам. В этом списке найдите отчет, который вам сейчас нужен: «Страховые взносы, ежемесячная отчетность СЗВ-М». Посмотрите на левый столбик. Там прописан последний день, когда можно отправить отчетность и избежать штрафов. Как вы видите на рисунке, стоит число 17, несмотря, что по закону должно быть 15. Но когда 15 число выпадает на выходные или праздники, его переносят на другой рабочий день, и тогда срок сдачи немного отодвигается.
Существует 2 простых способа, как подготовить этот отчет. Вы можете просто перейти по ссылке, кликнув на название нужного вам отчета — это первый способ.
После нажатия на ссылку вы увидите форму, через которую можно создать отчет. Все, что вам нужно — нажать на графу «Создать».
После этого перед вами откроется отчет. Чтобы его правильно оформить, не требуется выполнять какие-то сложные действия. Достаточно нажать на «Заполнить», после чего начнется автоматическое заполнение.
Второй способ создания отчета таков. Зайдите в меню «Отчеты», оттуда перейдите в «Регламентированыые отчеты».
Вы увидите форму «1С-Отчетность». Там находится раздел «Отчеты». Жмем на него. Далее — «Создать». Появится целый список отчетов. Из него выбираем подходящий, жмем на «Выбрать», попадаем в сам отчет — и далее все, как уже описывалось. Нажимайте на «Заполнить», и программа все сделает за вас.
После этого нужно провести отчет, далее нажать на кнопку «Проверка». После — «Проверить в интернете».
Перед вами откроется окно с запросом на согласие передачу личных данных. Переключаем на «Да», нажимаем на «Продолжить».
Если отчет составлен правильно, программа об этом сообщит. Если вам нужно увидеть протокол проверки, нажмите на соответствующую ссылку.
В протоколе проверки указаны все нюансы отчета. Если имеются какие-то неточности или ошибки — все будет перед вами.
После того, как вы тщательно изучили протокол, можно его закрыть. Далее убираем окно проверки. Настало время отослать отчет в ПФР. Для этого нажимаем на кнопку «Отправить». Появится необходимость подтверждения корректного заполнения отчета. Ставьте галочку на «Да», после чего нажимайте «Отправить».
После этого отчет начнет отправляться — это займет какое-то время.
Как только отправка завершится, программа сообщит, что процесс прошел успешно.
Материал был изложен максимально доступно — не только для бухгалтеров, но и простых пользователей-новичков, которые ранее не сталкивались с необходимостью подавать отчетность. Если после прочтения у вас остались вопросы, мы можете их задать нашим специалистам по телефону.
