При приеме на работу сотрудник может сказать, что он перешел на электронную трудовую книжку. Где взять информацию по ней?
Прием на работу
Сотрудник при устройстве на работу обязан предоставить работодателю информацию о своей профессиональной деятельности — форма СТД-Р или СТД-ПФР. Эти данные необходимы для того, чтобы можно было рассчитать трудовой стаж и внести записи в электронную трудовую книжку (ч. 3-4 ст. 66.1 ТК).
Работник может получить сведения:
- по прежнему месту работы;
- в МФЦ;
- в подразделении ПФР;
- через сервис Госуслуг.
Факт перехода на ЭТК подтверждается не только сведениями о трудовой деятельности, но и записью в бумажной трудовой. Согласно ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ, когда работник предоставляет заявление о выборе ЭТК, работодатель вносит запись о подаче этого документа в бумажную трудовую, а саму книжку выдает на руки сотруднику.
Работодатель при приеме сотрудника может попросить показать бумажную трудовую, чтобы определить, какая квалификация у работника и время работы по специальности. На основании этой информации работодатель вносит сведения в личную карточку работника. Бумажную трудовую он возвращает сотруднику, а СТД-Р вкладывает в личное дело.
По кому вести трудовые книжки
Электронные сведения о профессиональной деятельности формируются на всех работников, с которыми оформлены трудовые договоры. К ним относятся также внутренние и внешние совместители. При этом не важно, полный или неполный рабочий день трудится человек.
Также электронные сведения нужно формировать на тех, кто находится в отпуске без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х лет. Связано это с тем, что даже в эти периоды с сотрудниками действует трудовой договор.
Кто ведет ЭТК
Руководитель компании выбирает и назначает сотрудника, ответственного за ведение ЭТК и сдачу в ПФР отчетности по форме СЗВ-ТД. В законодательстве не сказано, на кого именно должны возлагаться эти обязанности, а потому они могут быть возложены на того работника, который отвечал за ведение бумажных трудовых.
Процесс представляется в таком виде:
- Обязанности по ведению ЭТК и сдаче СЗВ-ТД фиксируются в кадровых документах по сотруднику. Вносятся корректировки в его должностную инструкцию и трудовой договор.
- Формируется приказ о назначении ответственного работника под подпись об ознакомлении. Приказ составляется в произвольной форме и в документе указываются ФИО и должность сотрудника, ответственного за ЭТК. Назначить можно только одного работника.
Как вносить информацию в ЭТК
Информация по профессиональной деятельности вносится и хранится в электронном виде в учетной программе компании (ч. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ).
Для отражения записи о приеме в ЭТК надо сдать в ПФР отчет СЗВ-ТД. В нем указывается кадровое мероприятие — ПРИЕМ. Отчет подается не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме (п. 1.8 Порядка, регламентированного Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п).
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
