Программа 1С:Бухгалтерия 8, начиная с версии 3.0.83, предусматривает возможность для пользователей в оптимизированном режиме работать с универсальными передаточными документами (УПД). При его получении или выставлении достаточно лишь настроить программу соответствующим образом, и тогда не нужно будет отдельно регистрировать документы.
В этом случае настройки сохраняются для конкретного договора с партнером. УПД будет отражаться в бухучете как отдельный документ, а не как печатная форма.
Подробнее об УПД
Согласно Закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ отменена обязанность применять унифицированные формы первичных учетных документов. Кроме того, установлены простые требования и правила их использования.
ФНС выпустила Письмо от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96@, согласно которому у налогоплательщиков отсутствуют налоговые риски, если они применяют первичный учетный документ, составленный на основании счета-фактуры. В этом письме была представлена форма универсального передаточного документа (УПД), а также перечень операций, которые можно оформлять с его помощью. Кроме того, указаны и рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД.
Счет-фактура как первичный учетный документ имеет обязательные реквизиты. Налоговым кодексом не запрещено вводить в него дополнительные реквизиты, в связи с чем УПД включает в себя как первичный документ для целей Закона № 402-ФЗ, так и счет-фактуру для целей НК РФ.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 для выставления УПД была добавлена печатная форма, которую рекомендовали налоговики. В бухучете данный документ никак отдельно не выделялся, что вызывало некоторые неудобства пользователей. К примеру, изначально вводились реквизиты в УПД, а затем они дублировались в поле "Счет-фактура". Или в акте сверки с контрагентом указывались оба номера - и УПД, и счета-фактуры, тогда как в действительности покупателю выставлялся только один УПД. Кроме того, поиск УПД был затруднен, т.к. сначала нужно было нажать кнопку "Печать".
Начиная с версии 3.0.83, работа в программе с УПД значительно упростилась. Теперь не нужно отдельно регистрировать счет-фактуру, если выдается или получается УПД. При этом УПД становится самостоятельным документом, а не печатной формой.
Учет выданных УПД
В нижней части документа "Реализация товаров и услуг" есть специальный тумблер, с помощью которого устанавливается положение УПД, если продавец по договору должен выдать покупателю этот документ.
При этом УПД проходит автоматическую регистрацию, т.е. это счет-фактура в форме УПД. Документу присваивается номер в соответствии с хронологической последовательностью счетов-фактур. При выставлении УПД пользователь может распечатать только его форму, а другие документы (акты, накладные, счета-фактуры) - нет.
Если тумблер не переключать в положение УПД, тогда счет-фактура регистрируется отдельно по кнопке "Выписать счет-фактуру". Этот порядок был предусмотрен в более ранних версиях 1С: Бухгалтерия. И в такой ситуации доступны все формы для печати.
Подобный тумблер УПД имеется и в других документах, например, по передаче ОС и НМА.
Тумблер в следующих документах будет или не будет устанавливаться автоматически согласно настройкам, которые выбрал пользователь программы.
Учет полученных УПД
Полученные УПД нужно фиксировать в программе аналогично - в нижней части документа "Поступление товаров и услуг" есть такой же тумблер. Его устанавливают в положение УПД, если поставщик передал УПД. Номер и дата присваиваются документу автоматически согласно информации, содержащейся в поле "Документ №".
Если тумблер не переключать на УПД, документ будет регистрироваться в прежнем режиме. Иными словами, будут указываться и номер входящего документа, и дата с номером счета-фактуры.
Тумблер в следующих документах будет или не будет устанавливаться автоматически согласно настройкам, которые выбрал пользователь программы.
Формирование актов сверки с УПД
В новых версиях программы акты сверки расчетов с покупателями или поставщиками формируются с проставлением реквизитов УПД, на основании которого операция проведена.
Для вывода в акте сверки полных реквизитов входящих и исходящих документов нужно зайти в раздел "Покупки" или "Продажи", затем в "Акты сверки расчетов", выбрать новый документ и во вкладке "Дополнительно" поставить флажки:
- Выводить полные названия документов;
- Выводить счета-фактуры.
Если так сделать, то в акте сверки будут указываться номера и УПД, и счетов-фактур. В предыдущих версиях программы в акте сверки проставлялись оба номера, когда в действительности был только один документ - УПД (его номер совпадал с номером счета-фактуры). В этом была трудность - происходило задвоение информации. На данный момент - это устранено - в акте сверки указывается номер либо УПД, либо счета-фактуры.
Поиск номера счета-фактуры иди УПД
В предыдущих версиях в перечне документов указывались только номер УПД, а также статус счета-фактуры - проведен, не проведен, отсутствует, не требуется. Самого номера счета-фактуры в перечне документов не было.
На данный момент порядок изменен - через раздел "Продажи" и далее "Реализация товаров и услуг" можно зайти в журнал документов реализации. В нем в отдельной колонке указаны сведения о номерах счетов-фактур или УПД.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
