Работодатели должны ежеквартально сдавать в ФСС отчет по форме 4-ФСС. В него включается информация по страхвзносам относительно обязательного социального страхования от несчастных случаев и профзаболеваний. Кроме того, в расчете содержатся данные о расходах на выплату социального обеспечения.
Кто сдает расчет 4-ФСС за 3 квартал
Расчет 4-ФСС за 3 квартал должны сдавать все работодатели с наемными сотрудниками, с которыми оформлены трудовые отношения. К таким хозяйствующим субъектам относятся не только юрлица, но и ИП, если у них есть наемный персонал.
Если у работодателя имеются сотрудники, работающие по договору гражданско-правового характера, то их не нужно включать в расчет 4-ФСС. Связан этот момент с тем, что с выплат по договорам ГПХ не начисляются страхвзносы "на травматизм", а потому сведения по выплатам не включаются в расчет.
Внимание! Если в договор ГПХ включено условие, что работодатель начисляет и уплачивает страхвзносы "на травматизм", тогда информацию по договору ГПХ нужно отразить в расчете 4-ФСС.
Специалисты ФСС зачастую пытаются переквалифицировать отношения по договору ГПХ в трудовые, доказывая, что человек трудится в обычном режиме, как и все остальные. Если они это доказывают, то доначисляют страхвзносы "на травматизм".
Чтобы без ошибок заполнить расчет 4-ФСС, воспользуйтесь сервисом 1С: Отчетность. Через него можно не только формировать различные отчеты, но и напрямую без выгрузки отправлять документы в налоговую инспекцию. Не нужно лично посещать отделения ИФНС и фондов, не нужно отправлять письма Почтой России. Сервис экономит ваше время и к тому же через него можно проверить правильность заполнения отчетности. Звоните нашим специалистам, и мы поможем вам с подключением.
Как сдать расчет 4-ФСС за 3 квартал
Работодатели сдают расчет 4-ФСС за 3 квартал в Фонд социального страхования согласно юридическому адресу юрлица или адресу жительства ИП. Если обособленное подразделение поставлено на отдельный баланс, имеет собственных сотрудников и оплачивает им работу самостоятельно, оно сдает расчет по месту своего учета в ФСС.
Расчет необходимо сдать в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников составляет более 25 человек в 2019 г. Если данное условие не выполняется работодатель вправе сдать расчет 4-ФСС на бумажном носителе.
Отдельно нужно отметить работодателей, зарегистрированных в 2020 г. В этом случае в расчет среднесписочной численности работников берется информация по физлицам, получавшим зарплату в 2020 г.
Важно! Если работодатель нарушит правила представления расчета 4-ФСС, а именно сдаст отчетность на бумажном носителе вместо электронного формата, ему выпишут штраф.
Когда сдать расчет 4-ФСС за 3 квартал
Срок сдачи расчета 4-ФСС за 3 квартал зависит от того, каким способом подается отчетность:
- если на бумаге, то срок - 20 октября;
- если в электронной форме, то срок - 26 октября.
Эти сроки не выпадают на выходные дни, а потому не переносятся и являются окончательными к сдаче расчета.
Ответственность за несдачу расчета 4-ФСС за 3 квартал
При нарушении срока сдачи расчета 4-ФСС за 3 квартал предусмотрена ответственность согласно ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ, а именно штраф 5% от суммы страхвзносов в расчете за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного законодательством для сдачи расчета. При этом минимальный размер штрафа составляет 1 000 руб., а максимальный - 30% от величины страховых взносов.
Кроме того, этой же статьей закона установлен и штраф в размере 200 руб., если работодатель нарушит формат представления отчетности - бумажный вместо электронного.
Для должностных лиц работодателя также предусмотрены штрафные санкции - на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ их размер составляет 300-500 руб.
Как заполнить расчет 4-ФСС за 3 квартал
Для заполнения расчета 4-ФСС за 3 квартал нужно использовать бланк, утвержденный Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381 (в редакции от 07.06.2017 г.).
В отчете содержатся следующие разделы:
- титульный лист - указывается информация о работодателе, отчетном периоде, среднесписочной численности;
- таблица 1 - производится расчет базы, облагаемой страховыми взносами;
- таблица 1.1 - заполняется информацией по работникам, направленным к другому работодателю на временную работу;
- таблица 2 - производится расчет страховых взносов "на травматизм";
- таблица 3 - заполняется сведениями о расходах, понесенных ФСС (пособия по больничным из-за несчастных случаев или профзаболеваний, оплата отпусков на санаторно-курортное лечение в связи с травматизмом, затраты на профилактику профзаболеваний и травматизма);
- таблица 4 - вносится информация по работникам, которые пострадали от несчастных случаев или имеют профзаболевания;
- таблица 5 - указываются сведения о спецоценке и медосмотрах.
Важно! Если работодатель не осуществляет деятельность в отчетном периоде и не производит сотрудникам никаких выплат, он сдает нулевой расчет по форме 4-ФСС. В этом случае отчет включает титульный лист, таблицы 1, 2, 5, а в графах проставляются прочерки.
Как подготовить расчет 4-ФСС за 3 квартал
Перед тем, как формировать расчет 4-ФСС за 3 квартал, необходимо произвести начисление зарплаты за все месяцы отчетного периода. На основании документа "Начисление зарплаты" будет произведен расчет не только оплаты труда по каждому сотруднику, но и величина страховых взносов "на травматизм".
Расчет 4-ФСС в 1С: Бухгалтерия
После этого можно сформировать расчет 4-ФСС в 1С: Бухгалтерия 8.3 - во вкладке "Отчеты" через гиперссылку "Регламентированные отчеты".
В открывшемся окне создать новый отчет через кнопку "Создать", затем выбрать папку "ФСС" и далее отчетность "4-ФСС".
В документе есть кнопка "Заполнить", при нажатии которой он заполняется автоматически на основании информации, имеющейся в программе.
Расчет 4-ФСС в 1С: ЗУП
Для заполнения расчета 4-ФСС за 3 квартал в 1С: ЗУП нужно зайти во вкладку "Отчетность, справки", а затем нажать на гиперссылку "1С-Отчетность".
Там появится окно, в котором по кнопке "Создать" выбирается документ "4-ФСС".
Отчет заполняется автоматически через кнопку "Заполнить". Кроме того, расчет можно проверить через соответствующую кнопку.
Важно! Расчет сформируется корректно, если пользователь не только рассчитает зарплату и страховые взносы, но также укажет, когда и в каком размере страховые взносы были уплачены.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!
