Начисление страховых взносов в 1С 8.3 может производиться или из «1С:ЗУП» (кадровой учетной программы), или из «1С:Бухгалтерия» (бухгалтерской). Расчет страховых взносов в 1С происходит в три этапа:
- Настройка начисления страховых взносов;
- Непосредственно расчет по страховым взносам;
- Отчисление и регистрация.
Первый этап – настройка начисления – очень важен для всего процесса, его правильность влияет на расчет страховых взносов в системе 1С.
При работе с ЗУП необходимо в карточке фирмы, на закладке с настройками, нажать ссылку «Учетная политика» (запустится диалог «Организация: Учетная политика»).
Выбираем подходящее значение в поле «Вид тарифа», далее в поле «Применяется с…» задаем период начала его действия, а в поле «Месяц регистрации изменений» выбираем период, когда он был зарегистрирован.
Для некоторых узких случаев начисление страхвзносов производится по определенному тарифу после установки соответствующего флажка в «1С:ЗУП»:
- Если в штате числятся фармацевты, в справочнике «Должности» для них следует указать такую же должность, т.е. «Фармацевтическая»;
- Если имеются члены летных экипажей, – там же поставить галочку «Должность летного экипажа»;
- Для шахтеров (горнорабочих) поставить флажок «Шахтерская должность»;
- Для сотрудников с правом уйти на пенсию досрочно взносы рассчитываются там же;
- Если необходима спецоценка условий труда и рабочих мест, классифицированных как вредные или опасные, указываем это. Расчет будет сделан, исходя из результатов оценки;
- Если в компании есть члены экипажей морских судов, то в «Подразделениях» указывается «Соответствует судну из Российского реестра судов».
«Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ» эквивалентна показателям тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, в том числе на производстве, и от профзаболеваний.
При работе с «1С:Бухгалтерия» нужная настройка происходит в диалоге «Настройки налогов и отчетов», в закладке «Страховые взносы».
«Настройка налогов и отчетов» в «1С:Бухгалтерия» запускается по команде «Налоги и взносы» в режиме «Главное» (группа команд «Настройки»).
Тариф страховых взносов выбираем в одноименном выпадающем списке.
В поле «Ставка взноса от НС и ПЗ» задаем размер страхового тарифа для взносов на обязательное социальное страхование от профессиональных и производственных опасностей.
В списке «Дополнительные взносы» задаем настройки по тарифам с понижением или повышением (т.е. рассматриваемая должность входит в табель льготных категорий) аналогично «1С:Бухгалтерия».
Настройку также можно произвести через закладку «Налоги, взносы, бухучет» в функционале «Страховые взносы-вид дохода». Там определяется, как выбранное начисление облагается взносами. Значение следует выбрать из списка предложенных.
Поле «Страховые взносы-вид дохода» почти во всех случаях заполняется автоматически. Например, при выборе «Повременной оплаты труда и надбавки» поле по умолчанию принимает значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», и изменять его нельзя. Но для начисления с назначением «Прочие…» должно стать «Страховые взносы-вид дохода» вручную.
После проводки правильность операции следует проверить через «Анализ взносов в фонды» в «Налогах и взносах (функционал «Отчеты по налогам и взносам»). В «Анализе...» за выбранный интересующий период отражается информация о начисленных взносах в разрезе видов начислений.
Подводя итоги, стоит подчеркнуть, что страхование, наряду с налогами, – одна из крупнейших статей обязательных расходов организации. Организовать корректный учет и расчет в этой сфере – задача высокой важности для бухгалтера или кадровика на предприятии. А правильность расчета напрямую зависит от безошибочной настройки начисления страховых отчислений.
Чтобы избежать ошибок в этом вопросе, не получить пени от надзорных органов и не вызвать недовольство собственных сотрудников, лучше воспользоваться помощью наших специалистов. Перед тем, как приступить к работам, и в самом процессе учета мы следим за корректностью всех задаваемых параметров, что и старались осветить в данной статье.
Если вам требуется регулярная консультативная поддержка по учету начислений, заказывайте у наших экспертов услуги по поддержке 1С.
