Есть несколько возможностей для расчета зарплаты сотрудникам в период простоя компании. Обращайтесь, настроим в 1С любой удобный для вас вариант.
Пошаговая инструкция.
Напомним, что государственная комиссия по обеспечению режима ЧП при Президенте Республики Казахстан приняла решение о приостановлении с 30 марта по 13 апреля 2020 деятельности предприятий и организаций (за исключением отдельных видов деятельности), в городах Нур-Султан и Алматы.
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, порядок оформления простоя и условия оплаты времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, определяются трудовым, коллективным договорами и устанавливаются в размере не ниже минимального размера заработной платы.
Обратите внимание, что решение компании в любом случае не может противоречить условиям трудового договора и Трудовому кодексу.
Есть три различных варианта:
- Если работодатель считает возможным не уменьшать заработную плату работникам, несмотря на наличие дней простоя, то дни с 30.03.2020 по 13.04.2020 можно отметить в учете, например, в качестве дополнительных выходных дней. В этом случае норма рабочего времени для сотрудников будет сокращена и отсутствие часов в табеле в эти дни не отразится на их заработной плате.
- Если работодатель считает возможным оплатить дни простоя, но в меньшем размере, чем стандартные рабочие дни, то можно уменьшить размер начисления работникам в этот период.
- Если работодатель оформляет для сотрудников отпуск без сохранения заработной платы, то есть не оплачивает это время, то отражение в учете зависит от применяемого типового решения.
Отражение в 1С
Рассмотрим подробнее порядок отражения в учетной системе каждого из этих вариантов.
Отражение в 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0
Сохранение размера оплаты труда работников в период простоя
Чтобы не исказить данные о количестве рабочих дней в периоде для сотрудника, отметим их в качестве дополнительных выходных.
В этом случае перед расчетом заработной платы необходимо настроить производственный календарь компании, в котором для дней простоя, в связи с приостановлением работы предприятия по решению государственных органов, нужно изменить статус дня на «Дополнительный выходной» (раздел Зарплата – Справочники и настройки).
При автозаполнении документа Начисление зарплаты сотрудникам организации норма рабочего времени будет уменьшена на количество дополнительных выходных дней, связанных с карантином. Таким образом начисления работников не будут уменьшены, расчет заработной платы будет произведен по новой уменьшенной норме рабочего времени.
Оплата дней простоя в уменьшенном размере
В этом варианте необходимо выполнить изменение размера плановых начислений работникам в этот период.
Если оплата труда в этом периоде будет производится исходя из размера минимальной заработной платы, то можно создать новый вид расчета (вид начисления) со способом расчета «По минимальной заработной плате» или «Фиксированной суммой» с указанием размера начисления с учетом оплачиваемых дней (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Начисления организаций).
Для нового вида расчета необходимо установить признаки налогообложения.
С помощью документа Кадровое перемещение организации (раздел Кадровый учет – Кадровые перемещения организации) нужно изменить вид основного планового начисления работника. По дополнительным начислениям при необходимости, устанавливается статус «Прекратить».
В этом случае при расчете заработной платы документом «Начисление зарплаты сотрудникам организации» начисления будут произведены исходя из нового размера начисления.
Предоставление работникам отпуска без содержания в периоде простоя
Если работодатель предоставляет (ранее предоставил) работникам отпуск без сохранения заработной платы, то для исключения начислений работникам достаточно уменьшить количество дней, отработанных в отчетном периоде, на дни неоплачиваемого отпуска.
При этом за сотрудником сохраняется право на предоставление личного вычета в размере 1 МЗП даже за те периоды, в которых начисления отсутствовали.
До расчета заработной платы необходимо проверить, что в настройках учетной политики по налоговому учету установлена опция «Предоставлять разрешенный вычет в месяце отсутствия дохода».
Далее, несмотря на возможное отсутствие начислений в расчетном месяце, в любом случае необходимо сформировать и заполнить документ Расчет удержаний сотрудников организаций. В этом документе будет зафиксировано предоставление разрешенного вычета по ИПН, который в связи с отсутствие дохода будет перенесен на последующие периоды.
Отражение в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана, ред. 3.1, 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.4, 1С:ERP Управление предприятием для Казахстана, ред. 2.4
Сохранение размера оплаты труда работников в период простоя
Чтобы не вносить корректировки в производственный календарь и в общие графики работы сотрудников (их может быть большое количество), для уменьшения нормы рабочего времени по сотрудникам можно воспользоваться индивидуальными графиками работы и определить в них какие дни являются рабочими, а какие выходными.
При автозаполнении документа Начисление зарплаты и взносов норма рабочего времени будет уменьшена на количество дополнительных выходных дней, связанных с простоем предприятия. Таким образом начисления работников будут сохранены в прежнем размере и будут учтены по новой уменьшенной норме рабочего времени.
Оплата дней простоя в уменьшенном размере
Для оплаты времени простоя по МЗП необходимо, чтобы в плане видов расчета присутствовал вид начисления с назначением «Оплата простоя по независящим от работодателя причинам», рассчитываемое по отдельному документу Простой сотрудников и формулой расчета минимального размера оплаты труда.
Далее оплата простоя отражается документом Простой сотрудников (раздел Зарплата) с видом простоя «Не зависящий от работодателя и работника».
Необходимо чтобы в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий была установлена настройка "Простои".
При заполнении списка сотрудников результат расчета будет определен автоматически. Период простоя указывается в целом для документа. В связи с чем, если у разных работников период простоя различен, потребуется ввести несколько отдельных документов.
В случае, если в информационной базе данных присутствует только один вид расчета для оплаты простоя, то в документе Простой сотрудников будет отсутствовать возможность выбрать вид начисления, т.к. он будет установлен "по умолчанию".
Если простой был зарегистрирован только на часть отчетного месяца, то время, зарегистрированное документом Простой сотрудников будет автоматически учтено при расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов.
Предоставление работникам отпуска без содержания в периоде простоя
В случае предоставления работникам дней неоплачиваемого отпуска по согласию работника оформляется документ Отпуск без сохранения оплаты или Отпуск без сохранения оплаты списком.
В качестве Вида начисления в этих документах указывается «Отпуск без оплаты согласно ТК РК».
Если отпуск без сохранения оплаты предоставлен только на часть отчетного месяца, то время такого отпуска будет автоматически учтено при расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов (эти дни будут оплачены в 0 размере).
Для использования документа необходимо чтобы в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий была установлена настройка "Отпуска без оплаты".
Чтобы корректно выполнить расчет заработной платы в условиях, продиктованных ситуацией с пандемией, обратитесь за помощью к специалистам Первого Бита.
Мы настроим расчет зарплаты сотрудникам в 1С с учетов всех последних требований и постановлений. Наши эксперты готовы также провести обучение по работе в программах 1С.
