Когда сотрудница собирается в декретный отпуск, ее живо начинает интересовать следующий вопрос - как рассчитать пособие, получит ли она пособие, какого размера пособие она получит. Аналогичные вопросы интересуют и работодателя.
В нашем материале рассмотрим юридический аспект вопроса и практическое отражение в программе 1С:ЗУП.
Условия для начисления пособия установлены 255-ФЗ. Согласно этого документа пособие получают:
- официально трудоустроенные женщины;
- находящиеся временно без работы, но только если их увольнение произошло из-за ликвидации компании;
- обучающиеся в ВУЗе на очном отделении;
- проходящие военную службу на основании контракта и некоторые другие.
Для вычисления пособия берется отпуск по уходу за ребенком, который составляет сто сорок календарных дней. В случае, если рождается одновременно более двух детей, к расчету дополнительно принимается пятьдесят четыре дня. Бухгалтерия компании потребует написать заявление на отпуск, больничный и сведения о доходе за последние два года. Бухгалтер обязан проверить представленные документы. Пособие назначается через десять календарных дней, после подачи пакета документов. Пособие получают вместе с очередной зарплатой.
Получаем следующий алгоритм расчета: кол-во отпускных дней х средний доход за день. Данные о доходе рассматриваются за два года до ухода в декрет. Замена расчетных данных возможна только в случае нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком в это время.
В совокупный доход включаются все выплаты, которые были охвачены страховыми взносами в соответствующие фонды. Верхняя планка годового дохода установлена НК РФ. Если сотрудница работает недавно, и отчисления в фонды происходили менее шести месяцев - размер пособия не должен превышать один месячный МРОТ.
Изучим как записывается операция по назначению пособия в регистрах бухгалтерского учета.
Инструкция по начислению пособия в 1С:ЗУП
Первое - необходимо перейти в меню "Зарплата", далее в подраздел "Больничный лист".
Открывается документ. В нем необходимо найти нужную сотрудницу, вписать листок нетрудоспособности и месяц, когда начисляется пособие. В том случае, если ваша программа поддерживает соединение с электронной базой больничных из соответствующего фонда, а так же, если больничный имеет электронную форму, его можно активировать с помощью опции «Получить из ФСС». Другой вариант - продолжать заносить информацию в программу вручную.
В поле "Причина нетрудоспособности" находим пятый пункт и дополняем его датами отпуска. Если сотрудница имеет подтвержденные справки о доходах из других источников, активируем соответствующий пункт меню с помощью флажка.
В случае ввода корректных данных расчет пособия происходит в автоматическом режиме. Программа имеет опцию «Освободить ставку на период отсутствия». Ее активация необходима в случае принятия на место декретницы другого сотрудника.
Проверка данных проводится с помощью активации пункта меню, обозначенного как рисунок карандаша. Готовый больничный на рисунке ниже.
Нажатие пункта меню «Печать» выводит на монитор «Расчёт пособия к листку нетрудоспособности», «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».
Когда процесс определения пособия завершен, обязанность работодателя зачислить его декретнице. Затем необходимо уведомить Фонд ФСС и подать заявление о возмещение расходов. Существует вариант, при котором можно зачесть эту сумму в счет будущих отчислений. В некоторых регионах проходит внедрение новой программы. Ее особенность в том, что выплату Фонд произведет декретнице самостоятельно. Рассмотрим оба метода.
Пособие выплачивает работодатель
Когда выплату пособия принимает на себя работодатель необходимо произвести следующие действия - во вкладке "Начисления" активировать пункт «Выплатить». Программа автоматически создаст нужный раздел в зависимости от того, как происходят выплаты на предприятии.
Попробуем сформировать отчет для контроля корректного отражения выплаченной суммы пособия. Производим следующие действия: переходим во вкладку «Отчётность, справки», и далее в подраздел «1С-Отчётность».
Когда откроется на экране РСВ, активируем опцию «Заполнить». Далее совершаем переход в приложение два к разделу один. Выплаты могут быть двух видов:
- код один. Используется для возмещения;
- код два. Используется при проведении зачета.
После того, как на счет компании поступят средства из Фонда ФСС, нужно провести следующий документ - «Получение возмещения пособий от ФСС». Этот документ вы можете найти во вкладке «Налоги и взносы». Образец документа, который получается при корректном заполнении всех данных представлен на рисунке ниже.
Если ваша компания ведет деятельность в регионе, где проходит внедрение новой программы, то такая операция тоже отражается в регистрах. Вкладка «Учётная политика и другие настройки», которая находится в меню «Настройка» справочника «Организации».
В пункте «Больничный лист» создается папка «Пилотный проект ФСС». Для завершения операции необходимо перейти по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».
Если программа содержит все необходимые сведения о сотруднике - заполнение документа пройдет автоматически, вплоть до номера банковской карты декретницы. С документом можно работать, корректировать его. Изменения будут выделены в тексте. В случае необходимости все изменения, которые внесли в программу можно отменить, активировав соответствующую опцию.
После того, как документ будет обработан, необходимо распечатать его и перейти к заполнению реестра информации для ФСС. В реестр просто нужно внести сведения из листка нетрудоспособности.
Формирование файла для ФСС проводится следующим способом - вкладка «Отчётность, справки», далее «Пособия за счёт ФСС».
Активировав опцию «Создать реестр», переходим на поле «Заполнить». Документ заполнится автоматически. После того, как проведете проверку данных - пересылайте файл в ФСС.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
