В связи с объявлением дней апреля 2020 г. нерабочими у предпринимателей возникло множество вопросов по поводу начисления зарплаты. Минтруд представил подробные разъяснения, как компаниям провести кадровые мероприятия правильно, чтобы не нарушить трудовые права своих работников.
Оплата нерабочих дней
Дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г. объявлены нерабочими, но с обязательным сохранением заработной платы сотрудников. Иными словами, даже при наличии таких дней в месяце у работодателя нет права снизить зарплату сотрудникам. Этот момент касается работников на окладе. Если работники находятся на сдельной оплате труда, то оплата нерабочих дней производится с учетом и на основании локальной документации компании.
В случае, когда работник согласно законодательству продолжают трудиться даже при объявлении нерабочих дней, оплата их труда производится в обычном, а не повышенном размере. Дело в том, что такие нерабочие дни не являются ни выходными, ни праздничными (для которых как раз и установлена оплата в повышенном размере), а потому правило оплаты в двойном размере не применяется.
Важно! Работодатель имеет право по своей инициативе установить повышенную оплату труда тех работников, которые трудятся во время карантина.
Нерабочий период при повременной оплате труда
В программе 1С: ЗУП 3.1 в релиз 3.1.13.146 были внесены изменения в производственный календарь Российской Федерации. Также в релизе 3.1.13.151 появился флаг «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» в разделе «Настройка» в пункте «Расчёт зарплаты».
Наши специалисты помогут вам обновить 1С:ЗУП до последней версии. Звоните!
После установки этого флага необходимо произвести повторное заполнение графиков работы в разделе «Настройка» - «Графики работы сотрудников». В открытом графике есть флаг «Автоматическое обновление по производственному календарю», который необходимо установить, а затем нажать на кнопку «Заполнить».
В изменениях свойства графика появился флаг «При заполнении учитывать нерабочие дни».При его установке дни с 30 марта по 30 апреля должны стать как «Оплачиваемые нерабочие дни».
Если же этот флаг снять, то график будет заполнен прежними нормами часов для тех, кто продолжает работать во время карантина.
После заполнения графиков в «Табеле учета рабочего времени» все нерабочие дни будут отмечены, как «ОН» - оплачиваемый нерабочий.
Как отобразить в 1С:ЗУП разобрали на вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки». Получить запись
При начислении заработной платы за месяц в разделе «Зарплата», количество нормы дней в марте будет равным 21 дню, хотя рабочих было 19.
"С сохранением заработка" - зарплаты или оклада?
"С сохранением заработка" означает, что за сотрудником должна сохраниться не только непосредственная оплата труда, но также компенсационные и стимулирующие выплаты. Связано это с тем, что под заработной платой как раз и понимают совокупность этих трех составляющих.
В результате получается, что сотрудник, не работая в апреле, должен получить ту же заработную плату, как если бы исполнял трудовые обязанности в обычном порядке.
Когда платить зарплату?
В локальной документации компании детально прописаны два срока выплаты зарплаты - за первую и вторую половину месяца. Минтруд полагает, что работники должны получить оплату в период самоизоляции в сроки не позже тех, которые установлены компанией.
Соответственно, возникает вопрос: как быть, если компания не работает до 30 апреля? В такой ситуации бухгалтера можно перевести на дистанционную работу или же в какой-то из дней вызвать его в офис. Во втором случае обязательно нужно оформить ему пропуск.
Отпуск в период карантина
Если сотрудник в период карантина находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, то этот период не нужно продлевать на количество нерабочих дней. Все дело опять же в том, что нерабочие дни не являются праздничными днями, на которые согласно законодательству должен продлеваться отпускной период.
Увольнение в период карантина
Увольнение в период объявленных нерабочих дней недопустимо, поскольку в этот период сотрудники (в том числе и кадровики) не осуществляют трудовую деятельность.
Однако в период карантина расторжение трудового договора все же можно оформить, если оно производится по инициативе работника, т.е. основанием для увольнения будет собственное желание сотрудника. Кроме того, увольнение можно производить по соглашению сторон, а также в связи с истечением срока действия срочного трудового договора.
Важно! При увольнении по собственному желанию работодатель может получить заявление от сотрудника в электронном виде, а обработает его кадровик, работающий удаленно.
Нерабочие дни в табеле учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени - это первичный учетный документ, который применяется по усмотрению организации. Она может вносить в него изменения и в частности использовать собственную кодировку.
Для отражения в табеле нерабочих дней апреля работодатель может использовать собственный код с учетом того, что эти дни являются оплачиваемыми.
Важно! При использовании собственной кодировки работодатель должен внести дополнения в локальные документы, например, в положение о ведении табельного учета рабочего времени.
Ответственность работодателя
Если работодатель нарушит трудовые права граждан, в частности сотрудники будут работать в период объявленных нерабочих дней или работодатель необоснованно уменьшит оклады персонала, его привлекут к административной ответственности. Если компания не устранит нарушения, ее оштрафуют на 30 000 - 50 000 руб., а ее должностное лицо - на 1 000 - 20 000 руб. Для ИП также предусмотрен штраф в размере 1 000 - 5 000 руб.
Остались вопросы или нужно обновить программу? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
