Современные технологии в наше время, позволяют оптимизировать бизнес-процессы компании практически во всех направлениях.
Одним из вариантов оптимизации бизнес-процессов любой компании является автоматизация документооборота, в частности введение штрихкодирования документов. Считывание кода производят сканеры штрих-кода.
Штрихкодирование – технология автоматической идентификации, представляющая собой нанесение штрих-кода – комбинации белых и черных полос, которая легко расшифровывается в электронной системе. Штрих-коды на товарах давно уже стали обычным явлением, идентификация же документов посредством штрих-кодов появилась сравнительно недавно и стала удобным подспорьем при учете деловой документации.
Как это работает?
При распечатке документа привычным способом на бумагу автоматически наносится штрих-код, содержащий все необходимые данные для дальнейшей идентификации.
Впоследствии у Вас не будет необходимости обрабатывать документ вручную: искать информацию в базе данных, проверять подлинность и т.д., - достаточно отсканировать документ, и система моментально отобразит электронный вариант на экране компьютера.
Зачем это нужно?
Штрихкодирование документов оказывается очень полезной функцией при ведении бизнеса и имеет ряд преимуществ:
- улучшает качество сервиса: повышает скорость обслуживания клиентов, снижает количество ошибок
- систематизирует учет документов
- снижает издержки за счет увеличения оперативности выполнения операций, связанных с документооборотом
Для кого полезно?
Широкое распространение штрихкодирование документов получило в банковской сфере и логистике – именно в этих компаниях работа связана с большим числом платежных документов, транспортных накладных и др. документов.
Однако, данная система учета документов будет удобна и для компаний в других областях деятельности, которые вынуждены подтверждать различные бизнес-процессы бумажными носителями.
