Спецоценка условий труда помогает контролировать, как работодатель обеспечивает сохранность жизни и здоровья своих работников, когда они выполняют свои служебные обязанности.
Это целый комплекс проводимых мероприятий, включающих два обязательных действия:
- изучение существующих факторов, которые создают опасность для жизни и здоровья сотрудников. Они подвергаются строй классификации в рамках статьи 14 ФЗ №426;
- результатом спецоценки будет таблица 4-ФСС.
Проведение самостоятельной спецоценки запрещено. Требуется заключать соглашение с независимой компанией. В случае отсутствия СОУТ предприятие может получить крупный штраф. Регулярность проведения СОУТ установлена один раз в пять лет. Ответственность за нарушение действующего законодательства в отношении СОУТ установлена статьей 5.27.1 КоАП РФ. При этом необходимо учитывать, что проведение спецоценки работающих на "удаленке" работников проводить нет необходимости (пункт 3 статьи 3 426-ФЗ).
Оценивать нужно только реально существующие рабочие места. Оценка вакансий компании не производится. В том случае, когда существующую вакансию "закроет" новый работник, то место необходимо подвергнуть спецоценке. Исключение будут составлять только аналогичные места (пункт шесть части четыре статьи девять 426-ФЗ). Новые рабочие места компании необходимо проверить СОУТ в течении календарного года.
Процедура отражения результатов спецоценки труда в 1С:ЗУП
В платформе 1С:ЗУП процедура и результаты спецоценки условий труда отражаются в нескольких документах. Процесс не автоматизирован, поэтому всю работу приходится проводить в ручном режиме. Это касается прежде всего подготовки, процедуре прохождения СОУТ и внесению ее результатов в спецформу.
Есть несколько форм, которые отправляются в адреса автоматически, например в Минтруд РФ ("декларация соответствия условий труда").
Платформа 1С:ЗУП предоставляет мощный функционал, в котором представлены все формы документов. В случае возникновения вопросов или использования индивидуальных форм - все проблемы решает обращение в техническую поддержку компании 1С.
Для получения полной картины корректного отображения СОУТ, сделаем полный разбор примера. Для того, чтобы запустить процесс, необходимо найти вкладку "Настройка-Охрана труда". Далее активируйте опцию спецоценки условий труда.
Активация этой опции приведет к появлению в этой вкладке документов по СОУТ и журнала документов.
Затем активируйте опцию, которая соответствует учетной политике компании.
Подготовка спецоценки условий труда в 1С ЗУП
В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.
Если у компании существуют аналоги рабочих мест, их можно установить, активировав опцию "Выделить аналогичные рабочие места". Для методов спецоценки они совершенно одинаковы. Как пример, можно отметить, что аналогом газосварщика является кровельщик.
Когда будут формироваться документы, аналогичные рабочие места возникнут автоматически. (в рассматриваемом примере мы не станем их выделять).
Во вкладках "Класс условий труда.." и "Дата предыдущей проверки" вносятся соответствующие данные. Если до этого был заполнен раздел "Результаты спецоценки", то сведения моментально перенесутся в требуемые поля.
Требуется корректно заполнить поле "Комиссия". Требуется внести нечетное число фамилий, плюс не забыть про председателя. Если какой-нибудь пункт будет пропущен, документ не сформируется. В комиссию могут входить любые физические лица. Предусмотрено также автоматическое заполнение, если информация использовалась в других разделах.
Из этого раздела можно вывести на печать следующие документы:
- приказ о создании комиссии и проведении СОУТ;
- заявка на реализацию спецоценки;
- список рабочих мест, которые будет исследовать СОУТ.
На базе документа подготовки возможно моментально сгенерировать декларацию СОУТ. Для нее будет рассмотрен отдельный пункт в этом материале. Будут быстро заполнены данные о рабочих местах, которые не изучались СОУТ и рабочие места с высокими классами условий (среди них "Допустимый" или "Оптимальный"). Дата проведения прошлого СОУТ несет только информативную функцию.
Результаты спецоценки условий труда
Его формирование происходит на базе документа подготовки. В нем находят отражение результаты оценки рабочих мест. Появится информация о всех классах условий труда. Предусмотрена опция добавления рекомендаций.
Вкладка "Комиссия" полностью идентична со вкладкой документы подготовки. Очень важно корректное указание "Даты результатов". Поскольку именно этой датой будет проходить приказ о СОУТ (его печатная форма).
Декларация соответствия
Она отражает процесс и итог СОУТ. Формирование "Декларации соответствия" происходит на базе подготовки и проведения СОУТ. Сфера применения - заполнение декларации. Необходимо помнить, что прежде чем напечатать декларацию, нужно внести регистрационный номер, а также данные заключения экспертов.
В этом месте найдут отражение только рабочие места без угрожающих факторов. Именно они и будут указаны в напечатанной декларации.
Отображение результатов оценки труда в 1С ЗУП
Вкладка "Штатное расписание" будет содержать информацию о результатах СОУТ.
Именно в этой вкладке будут указаны основания для получения досрочной пенсии. Вкладки "Основание досрочной пенсии", а так же "Особые условия труда" заполняются путем активации подходящих значений из вкладки "Должности".
Дополнительно эти данные отражаются в специальной карточке сотрудника, в подразделе "Охрана труда".
Форма 4-ФСС требует ручного заполнения. Все требуемые значения собраны в титульном листе формы.
Аналогично обстоит дело с разделом пять.
В графу три необходимо внести количество рабочих мест, по которым нужно совершить аттестацию. Четвертая графа отразит число мест уже прошедших СОУТ. Графы пять и шесть требуют внесения информации о числе мест, которые отнесены к вредным. В случае, если СОУТ не проходил, графы четыре, пять и шесть остаются "Нулевыми" (ставится "0").
Отчеты по СОУТ
Все отчеты располагаются во вкладке "меню отчетов по охране труда".
Контролировать сроки проведения СОУТ можно по отчетам о рабочих местах. В рассматриваемом примере проверка была проведена в марте 2020 года (10 числа). В соответствии с законом, в следующий раз ее нужно начинать ровно через пять лет - десятого марта 2020 года. Именно такая информация и находится в отчете.
Аналогичная информация нашла отражение в актуальном отчете по результатам.
Бросается в глаза их отличие в датах. Первый отчет предоставляет информацию о том, какие рабочие места следует оценивать (приведенный пример устанавливает дату оценки - март 2025 года). Второй же отчет позволяет получать актуальные данные. То есть итоги спецоценки.
В случае, если остаются какие-либо неразрешенные вопросы по методам проведения спецоценки или о возможных путях усовершенствования автоматизации процесса - техническая служба компании всегда придет на помощь.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
