Номенклатура представляет собой совокупность услуг или работ, ТМЦ, готовых товаров. По данным разрезам возможно ведение аналитики номенклатуры программы 1С 8.3 в бухгалтерском учете для множества счетов.
Далее будет рассмотрено управление номенклатурой в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Создание и редактирование номенклатуры 1С
1С содержит справочник в одноименном разделе для сохранения номенклатурного списка.
Данный справочник дает возможность добавлять и регулировать новые позиции, а также вносить изменения созданных ранее элементов с помощью настроек и реквизитов:
- «Вид номенклатуры». Реквизит вносят из справочника. Основная его функция – упрощение бухгалтерского учета, что особенно актуально при ведении счетов нескольких фирм, например. В данном случае единая номенклатура для одной организации будет товаром, а другой – продуктом. Еще виды применяются с целью настройки учетных счетов. Позиция с установленным флажком «Услуга» доступна в разделе «Акт выполненных работ».
- «Наименование» – реквизит, отражающий название номенклатуры.
- «Полное наименование». Используется для замещения в печатные формы.
- «Артикул». Заполняется при печати, когда эта колонка должна выводиться рядом с колонкой, содержащей название. Вывод колонки обеспечивается с помощью настройки печати артикулов, расположенной в разделе «Администрирование». Перейдя в раздел, необходимо выбрать «Настройки программы», далее – «Параметры учета», завершается действие в «Печать артикулов».
- «Входит в группу» – выбор группы, включающей текущий элемент.
- Каждая позиция имеет единицу измерения для учета. Она заполняется в реквизите Классификатора единиц измерения. При помощи кнопки «Создать» добавляются новые значения.
- Также можно воспользоваться автоматическим выбором из классификатора, нажав «Подбор из ОКЕИ».
- «% НДС» – реквизит, позволяющий установить НДС ставку для текущей номенклатуры, которая будет использована, как поступление или реализация.
- «Цена продажи». Реквизит задается, как предустановленный в счетах, накладных продаж и актах. Функция «Заполнение цен продажи находится на следующем пути разделов: «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета».
- «Номенклатурная группа», вводящаяся из одноименного справочника – направление деятельности фирмы, для которой ведется учет затрат производства и выручки от продаж. В состав группы может быть включено неограниченное число позиций, при этом одна позиция может быть причислена только к одной группе, являющейся в 1С 8.3 субконто (аналитикой) для следующих счетов бухгалтерского учета: затратных; производства готовой продукции и дохода. По этой причине в документах с указанными данными счета нужно произвести заполнение номенклатурной группы.
- Воспользовавшись одноименной ссылкой, можно создавать спецификацию готовой продукции. В ней содержится перечень материалов, комплектующих или полуфабрикатов, входящих в состав исходного изделия. Заполняется он автоматически нажатием кнопки «Заполнить». Для этого необходимо кликнуть закладку «Материалы в документах». Далее выполнить переход к «Отчет производства за смену» – «Поступление из переработки» – «Комплектация номенклатуры».
Учетные счета номенклатуры
В разделе «Справочники» – «Товары и услуги» расположен регистр, содержащий сведения «Счета учета номенклатуры». Его назначение – установка настройки.
Строка регистра – правило учета, установленное для группы, позиции, вида номенклатуры, склада и его типа, организации, а также для сочетания этих реквизитов. В случае, когда учетное правило задается для всей позиции, нет необходимости вносить реквизиты «Номенклатура» и «Вид».
В 1С счета учета номенклатуры с завершенной настройкой автоматически вставляются в документы реализации, поступления, передачи МПЗ. Когда отдельная позиция имеет для своего вида и группы заданные разные учетные счета, приоритетным станет именно ее номенклатурный счет. То есть, укрупненные элементы являются менее приоритетными.
Цены номенклатуры в программе
Перейдя в «Склад», далее «Цены», устанавливаются цены номенклатуры для отдельной позиции или для группы в разделе с соответствующим названием.
Устанавливаются цены по типам после заполнения соответствующего справочника в подразделе «Типы цен», относящемуся к разделам «Справочники» – «Товары и услуги».
До внесения в шапке указывается требуемый тип. Для автоматического заполнения списка номенклатурных позиций в таблице, после нажатия кнопки «Заполнить» необходимо выбрать вид заполнения из предлагаемых:
- «Заполнить по номенклатуре». Способ предлагает заполнение всем количеством позиций, имеющихся в номенклатурном справочнике. При этом, цены заполнятся для позиций с уже установленными ценами. Остальные цены вводятся вручную.
- «Заполнить по группе номенклатуры» – заполнение позициями выбранной номенклатурной группы. Аналогично предыдущему варианту, цены данного типа заполнятся для позиций, цены которых были установлены ранее.
- «Заполнить по ценам номенклатуры» используется для позиций, имеющих установленные цены данного типа.
- «Добавить по ценам номенклатуры» – тип цен уже установлен, ранее добавленные строки в табличную часть, сохраняются.
- «Обновить по ценам номенклатуры» – обновление действующих цен на документную дату для позиций с уже заданными ценами.
- «Заполнить по поступлению» – внесение цен и позиций из раздела «Поступление товаров и услуг».
- «Добавить по поступлению» – добавление позиций из того же раздела, что и в предыдущем способе и сохранение строк, ранее добавленных в таблицу документа.
Найти результаты установки можно, кликнув на «Цены».
«Установка цен номенклатуры» – документ, регистрирующий стоимость. Формируется автоматом через путь выбора «Цена», затем – «Записать цены».
Загрузка номенклатуры и ее выгрузка
Изучив механизм загрузки и выгрузки, можно избежать создания номенклатурного справочника в 1С 8.3 вручную.
Данная программа поддерживает загрузку позиций и цен номенклатуры форматов xls, xlsx, mxl, ods, csv. Присутствующие в справочнике на момент загрузки номенклатурные позиции, обновляются при необходимости. С помощью этой функции, например, можно по прайс-листам актуализировать цены.
До начала импорта данных нужно осуществить подготовку файла.
Путь импорта через «Номенклатура и цены» – Загрузить».
Если в файле присутствуют лишние колонки и строки, их нужно удалить на этапе подготовки данных для загрузки посредством нажатия соответствующих кнопок.
В заголовках колонок, которые остались, нужно указать названия реквизитов из справочника «Номенклатура», соответствующие полям, которые загружаются.
Для выхода на финальную проверку данных необходимо нажать кнопку «Далее». Указываем дату загрузки в «Установить цены на». Здесь осуществляется корректировка номенклатуры в таблице «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Загрузка начинается после нажатия кнопки «Загрузить». Во время данного процесса автоматом формируется «Установка цен номенклатуры».
Выгружаются цены и позиции в справочнике «Номенклатура» через «Номенклатура и цены» – «Выгрузить»
После выполнения всех необходимых действий нужно нажать «Выгрузить». На рис.28 показан результат.
Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам.
