В срок не позднее 17 августа все работодатели без исключения должны сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М за июль 2020 г. Если этого не сделать, ПФР назначит административную ответственность в виде штрафа.
Кто сдает СЗВ-М за июль 2020 г.
Порядок представления отчета регламентирован Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п. Все хозяйствующие субъекты, которые оформили отношения с физлицами по трудовому или гражданско-правовому договору, обязаны сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд.
Соответственно, отчитываться в ПФР должны:
- российские компании и их подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- иностранные компании и их подразделения;
- нотариусы, адвокаты и иные лица, осуществляющие частную практику.
Важно! Сдавать СЗВ-М нужно даже в том случае, если работодатель заключил договоры с физлицами, и они действуют в отчетном периоде, но фактических выплат не было. Кроме того, хозяйствующие субъекты отчитываются в ПФР, даже если фактически не вели предпринимательскую деятельность в отчетном периоде.
Когда и как сдать СЗВ-М за июль 2020 г.
Стандартный срок сдачи отчета по форме СЗВ-М - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако СЗВ-М за июль 2020 г. нужно сдать не позднее 17 августа, поскольку дата выпадает на выходной день и переносится на первый рабочий день.
Если у работодателя не более 24 сотрудников, отчет СЗВ-М за июль можно сдать на бумажном носителе. Если это условие не выполняется, отчетность нужно подать в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи.
Ответственность за несдачу СЗВ-М за июль 2020 г.
Если работодатель нарушит правила представления отчета СЗВ-М за июль 2020 г., к нему будут применены следующие меры ответственности:
- 500 руб. на каждое застрахованное лицо при непредставлении сведений в срок или представлении недостоверной информации (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ);
- 300-500 руб. на должностное лицо при непредставлении сведений в срок или представлении неверной информации (ст. 15.33.2 КоАП);
- 1 000 руб. на работодателя при сдаче отчета на бумаге вместо электронного формата (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Однако иногда штрафа от ПФР можно избежать. Как это сделать - читайте здесь.
Как заполнить СЗВ-М за июль 2020 г. в 1С: ЗУП
Перед тем, как заполнять отчет СЗВ-М за июль 2020 г., нужно проверить программные настройки: зайти в "Настройки", затем в "Предприятие" и потом в "Организации". Здесь пользователь проверяет информацию о компании, в т.ч. название, ИНН, КПП, регномер в ПФР. Также нужно проверить сведения и по сотрудникам - ФИО, СНИЛС, ИНН.
После этого можно приступать к заполнению отчета СЗВ-М за июль:
- в разделе "Отчетность, справки" выбрать вкладку "1С-Отчетность";
- поставить отчетный период - июль;
- заполнить табличную часть документа, касающуюся сотрудников;
- проверить сведения, записать и сохранить документ.
Далее документ можно выгрузить или распечатать для отправки в Пенсионный фонд. Кроме того, его сразу же можно отправить в ПФР из программы, для чего должен быть подключен сервис 1С-Отчетность.
Подключить 1С-Отчётность можно бесплатно в рамках договора ИТС.Проф. Наши специалисты подробно расскажут о преимуществах сервиса, а также подключат его к вашей программе «1С:Предприятие».
