Топ-5 бухгалтерских ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ

Данная форма является отчётом по пенсионному стажу работников, которая воздействует на подсчёт пенсии. Работодатели обязаны сдавать её в ПФР по итогам года. Мы обобщили сведения по обращениям наших клиентов и выделили наиболее распространённые ошибки при заполнении формы СЗВ-СТАЖ. В нашей статье мы расскажем, как правильно их исправлять.

Ошибки при заполнении формы СЗВ-СТАЖ

1. Отчёт сделан не по всем работникам

Форму нужно подавать на всех сотрудников, с которыми заключены договоры. К ним относятся внештатные работники и физические лица, ведущие деятельность по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. При этом неважно, осуществлялась ли выплата зарплаты работникам.

К примеру, внештатники лишь числятся в организации без оплаты деятельности, но трудовые отношения с ними оформлены. Или фирма заключила гражданско-правовой договор с человеком на несколько месяцев, а всю сумму оплатила за один раз. Пока идёт период действия договора, исполнителя необходимо вписывать в отчёт вне зависимости от оплаты.

Иногда работодатели не вносят в отчёт работников, которых требуется вносить:

1. Временно отсутствующих сотрудников. К примеру, секретарь ушла в декретный отпуск, а менеджер сейчас в долгой командировке.
2. Внешних совместителей.
3. Иностранных сотрудников, с которыми заключён гражданско-трудовой договор. При условии, что подобный иностранец имеет регистрацию в пенсионной системе России. Он имеет право работать дистанционно, на территории своего государства.
4. Единственного работника - учредителя-директора.

Каким образом исправить неполадку? Направить СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» и внести сотрудников, которых не хватает. Заново перечислять всех работников не надо.

2. Не внесли сведения на пенсионеров

Если в компании работают сотрудники, которые в этом году уходят на пенсию, форму СЗВ-стаж требуется подать на них два раза. Первый раз - при увольнении работника. На протяжении трех дней после подаче заявления об уходе на пенсию, работодатель должен направить отчёт с видом «Назначение пенсии».

Второй раз - при сдаче отчётов за год. Хоть работодатель и отправил отчёт с информацией и будущем пенсионное, его все равно понадобится включить в годовую форму. Если работник оформил пенсию и больше не работает в организации, нужно указать лишь те периоды, в которые он вёл трудовую деятельность до ухода на пенсию. Если работник после оформления пенсии остался на службе, необходимо включить его стаж до конца года.

Для исправления ошибки требуется отправить СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» со сведениями лишь на забытого пенсионера.

3. Указали лишних людей

В форму случайно могут попасть люди, которых там быть не должно, а именно:

1. Самозанятые, ИП.
2. Учредители, которыми не заключены трудовые договоры.
3. Стажеры, трудящиеся по ученическому договору.
4. Уволенные до этого работники, получившие в отчётном периоде премию или иные выплаты. Если с такими сотрудниками расторгли трудовые отношения и не заключали новых, в СЗВ-СТАЖ их вносить нет необходимости.

ПФР обнаружит лишних людей в отчёте при сверке сведений с иными отчётами. К примеру, с формой СЗВ-М или РСВ.

Для исправления ошибки требуется сдать СЗВ‑КОРР с видом «ОТМН» и отнести туда лишь тех людей, в чьих сведениях ошиблись, и опись ОДВ‑1 с видом «Исходная».

4. В исходную форму внесли неправильные сведения о работнике

Если вы ввели неверную информацию о работнике, Пенсионный Фонд примет отчёты частично и направит протокол о неполадке.

Для исправления сбоя требуется сдать СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» лишь на тех работников, в чьих сведениях были ошибки.

5. Указали неточные данные о стаже

При неполадке в программе бухгалтерия может не отразить сбой и ввести неверные данные. К примеру, неправильно указан стаж работника или не введён листок нетрудоспособности.

Для исправления ошибки требуется сдать СЗВ‑КОРР с видом «КОРР». В отчёте нужно указать лишь сотрудников, в данных которых фирма ошиблась. Полностью повторять отчёт не требуется. Вместе с изменениями понадобится сдать опись ОДВ‑1 с видом «Исходная».

Как исправить сведения в форме СЗВ-стаж в зависимости от кода ошибки в протоколе:

Штрафы за неправильное заполнение формы

За ошибки в СЗВ-СТАЖ к работодателю применят санкции в соответствии со ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника с неверными данными. Если нарушение касается всего отчёта, например, отчёт не сдали совсем, оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Важно помнить, что у работодателя есть пять рабочих дней на исправление без штрафа после получения протокола от ПФР. Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как её обнаружили сотрудники ПФР и успели исправить, можете обойтись без штрафных санкций

Остались вопросы или нужна помощь в заполнении отчёта СЗВ-СТАЖ? Закажите консультацию наших специалистов!