В программе 1С:Бухгалтерия 8 начиная с версии 3.0.93 добавили два варианта учета аренды по ФСБУ 25/2018 для арендатора:
- если арендная плата включается в затраты;
- если признается право пользования объектом аренды и обязательство по аренде.
Вариант 1 — учет аренды у арендатора, если арендная плата включается в затраты
Плату по договору аренды нужно учитывать в 1С в затратах через документ «Поступление (акты, накладные, УПД)». В нем указывается вид операции — «Услуги аренды». Ранее он указывался просто как «Услуги».
Использовать данный способ могут те компании, которые относятся к субъектам МСП и заключили арендный договор без права выкупа объекта аренды. Кроме того, объект договора аренды не должен передаваться в субаренду (п. 11, 12 ФСБУ 25/2018).
Для оформления документа в простом интерфейсе нужно зайти в раздел «Документы», затем выбрать «Поступление (акты, накладные, УПД)» и далее указать «Услуги аренды».
Для оформления документа в полном интерфейсе нужно зайти в раздел «Покупки», затем выбрать «Покупки», далее перейти в «Поступление (акты, накладные, УПД)» и затем уже указать «Услуги аренды».
Вариант 2 — учет аренды у арендатора, если признается право пользования объектом аренды
Схема учета договора аренды у арендатора, если признается право пользования объектом аренды:
Начальное отражение аренды
Чтобы объект аренды принять к учету, используется документ «Принятие к учету ОС». При этом указывается вид операции — «Предметы аренды».
Для отражения операции в полном интерфейсе нужно зайти в раздел «ОС и НМА», после этого выбрать «Поступление основных средств» и затем указать «Поступление в аренду».
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Отчеты», затем выбрать «Стандартные отчеты» и после этого «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Перечисление платы по аренде
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Банк и касса», затем выбрать «Банк» и после этого «Банковские выписки».
Начисление платы по аренде
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Покупки», затем выбрать «Покупки», далее перейти в «Поступление (акты, накладные, УПД)» и затем уже указать «Услуги аренды».
Проведение регламентных операций по аренде
Амортизацию по объекту аренды нужно начислять с того месяца, который идет за месяцем постановки на учет объекта, и до того месяца, когда заканчивается аренда.
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Операции», затем выбрать «Закрытие периода», далее перейти в «Закрытие месяца» и затем уже выбрать «Амортизация и износ основных средств».
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Операции», затем выбрать «Закрытие периода», далее перейти в «Закрытие месяца» и затем уже выбрать «Признание в НУ арендных платежей».
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Операции», затем выбрать «Закрытие периода», далее перейти в «Закрытие месяца» и затем уже выбрать «Начисление процентных расходов».
Как изменить условия договора по аренде
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «ОС и НМА», затем выбрать «Учет основных средств» и далее выбрать «Изменение условий аренды».
Как завершить аренду
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «ОС и НМА», затем выбрать «Выбытие основных средств» и после этого выбрать «Списание ОС».
Как перейти на ФСБУ 25/2018
В обновленной программе 1С:Бухгалтерия есть возможность учитывать аренду с признанием права пользования объектами по арендным договорам, заключенным до перехода на ФСБУ 25/2018.
Чтобы внести изменения, нужно использовать специальную регламентную операцию «Переход на ФСБУ 25». Она вводится вручную, когда отчетность будет сдана за год, который предшествовал переходу на ФСБУ 25/2018.
На данный момент нет возможности корректировать остатки по сч. 09 и 77, которые применяются через ПБУ 18/02. Но эта возможность будет в будущих версиях программы.
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «ОС и НМА», затем выбрать «Поступление основных средств» и после этого выбрать «Поступление в аренду».
Для полного интерфейса нужно зайти в раздел «Операции», затем выбрать «Закрытие периода», потом выбрать «Закрытие месяца» и после этого «Переход на ФСБУ 25».
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
