Учет дебиторской и кредиторской задолженности в 1С:Бухгалтерия

В топ-5 источников мобилизации средств, а также уязвимых мест и зон риска бизнеса входит дебиторская и кредиторская задолженность контрагентов. Рассмотрим стандартные отчеты «1С:Бухгалтерии предприятия 8» (ред. 3.0), позволяющие оперативно получить достоверную информацию.

Автоматическое выявление просроченной дебиторской задолженности

Учет дебиторской задолженности в типовом функционале «1С: Бухгалтерии 8» зависит от совокупности таких настроек, как:

• ведение учета по договорам;
• установка индивидуальных сроков погашения задолженности покупателей по договору;
• формирование резервов по сомнительным долгам;
• использование инструментов корректировка долга, зачет авансов, списание задолженностей и др.;
• управление сроками с помощью документа «Счет на оплату покупателю» и т. д.

В программе «1С: Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано три способа указать допустимые сроки оплаты долга покупателями:

Способ № 1. Индивидуальные сроки исполнения обязательств по договору

Если компания ведет аналитический учет по договорам (Путь: подсистема Главное >> меню Функциональность >> закладка Расчеты >> в настройках установлен флаг Учет по договорам), то срок погашения задолженности по договору можно указать в карточке договора с конкретным контрагентом.

Способ № 2. Единый срок для всех покупателей

Система позволяет установить единый срок погашения задолженности для всех покупателей.

Путь: подсистема Администрирование >> Параметры учета >> поле настройки Сроки оплаты долга поставщикам, Сроки оплаты долга покупателями.

Нормальной будет считаться дебиторская задолженность с момента возникновения и пока она находится в пределах срока оплаты, указанного в карточке договора. Дебиторская задолженность, не погашенная на момент истечения срока оплаты, считается просроченной.

Способ № 3. Индивидуальные сроки исполнения обязательств по счетам на оплату

Есть возможность вести учет с помощью документа «Счет на оплату покупателю». Для этой цели служит реквизит «Оплата до» - в нем устанавливается срок, к которому покупателю необходимо произвести оплату. Если счет не будет оплачен в срок, то строка с этим счетом в журнале счетов на оплату будет подсвечена красным. Оплаченные счета будут подсвечены зеленым. Также в счетах автоматически будет меняться статус «Оплачен», «Оплачен частично», «Не оплачен» в зависимости от того, введены ли документы оплаты на основании данного счета. При необходимости, на основании документа «Счет на оплату покупателю» можно сформировать документы реализации товаров или услуг.

Эти способы можно применять единовременно. Приоритет имеет срок оплаты, указанный в карточке договора с контрагентом. Если же в договоре срок оплаты не установлен, то просроченной считается дебиторская задолженность, которая не погашена в пределах Срока оплаты долга покупателями, указанного в настройках Параметров учета (способ № 2).

Автоматическое выявление просроченной кредиторской задолженности

 «1С: Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предусматривает ряд настроек для учета кредиторской задолженности:

• ведение учета по договорам;
• установка сроков погашения задолженности перед поставщиками;
• возможность выбора конкретных документов при зачете авансов и погашении задолженности;
• оперирование инструментами корректировка долга, зачет авансов, списание задолженностей и т.п.
• контроль сроков с помощью документа «Счета от поставщиков»

Реализовано три способа указать допустимые сроки оплаты нашей задолженности перед поставщиками:

Способ № 1. Индивидуальные сроки исполнения обязательств перед поставщиком по договору

Если учет ведется по договорам, то срок оплаты поставщику можно указать непосредственно в карточке договора с поставщиком. Для этого необходимо установить реквизит «Установлен срок оплаты».

Способ № 2. Единый срок для всех поставщиков

Система позволяет настроить единый срок погашения задолженности организации перед всеми поставщиками (регистр Срок оплаты поставщикам >> поле Срок оплаты нашего долга поставщикам).

Способ № 3. Индивидуальные сроки исполнения обязательств по счетам от поставщиков

Есть возможность вести учет с помощью документа «Счета от поставщиков». Реквизит «Оплата до» позволяет установить срок, к которому необходимо оплатить данный счет. Если счет не будет оплачен в срок, то строка с этим счетом в журнале счетов на оплату будет подсвечена красным. Оплаченные счета будут подсвечены зеленым. Также в счетах автоматически будет меняться статус «Оплачен», «Оплачен частично», «Не оплачен» в зависимости от того, введены ли документы оплаты на основании данного счета. На основании счета можно оперативно оформить документы закупок.

Все описанные способы можно комбинировать, принимая во внимание тот факт, что приоритет имеет срок оплаты, указанный в карточке договора.

Если Вам нужна помощь в выполнении указанных настроек, обратитесь к специалистам Первого Бита.

Типовые отчеты для анализа дебиторской и кредиторской задолженности

Подсистема «Отчеты»

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Отчет показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Выбираем счет 60, если хотим посмотреть задолженность по поставщикам, и счет 62, если нас интересуют остатки и обороты по покупателям.

Отчет Анализ субконто

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно сформировать отчет по объектам аналитического учета (субконто).  Отчет формируется как по контрагентам в целом, так и в разрезе групп (покупатели, поставщики, учредители и т.д). Все настройки выполняются в пользовательском режиме.

Подсистема «Руководителю»:

В этой подсистеме «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) собраны аналитические отчеты на языке, понятном любому сотруднику – «без дебетов и кредитов».

Отчет «Задолженность по поставщикам»

Отчет покажет по какому контрагенту наша организация имеет неоплаченные обязательства или авансы (можно поставить группировку Поставщик, Договор и Документ).

Отчет «Задолженность покупателей»

Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами

В спорных ситуациях, прежде, чем оплату требовать от должников, следует провести инвентаризацию расчетов с контрагентами. Для выявления возможных расхождений в «1С: Бухгалтерия 8» применяется документ Акт сверки расчетов с контрагентом.

Акт сверки взаимных расчетов заполняется автоматически по данным документов, содержащихся в учетной системе, и сохраняется в программе. Можно детализировать сверку в разрезе договоров (закладка Дополнительно >> флаг Разбить по договорам).

Часто причиной несовпадения данных при сверке является физическое отсутствие документа, подтверждающего операцию (например, если документы отправлены почтой и еще в пути). Повысить скорость обмена первичными документами с клиентами и поставщиками позволит электронный документооборот (сервис 1С:ЭДО).

Корректировка долга

Для частных случаев предназначен документ «Корректировка долга», который позволяет решить следующие учетные задачи:

• автоматический зачет дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента;
• перенос задолженности с одного контрагента на другого;
• списание безнадежного долга.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!