Под лизингом подразумевается одна из форм кредитования. Это аренда основных фондов на длительный срок с приобретением в будущем. Организация получает возможность арендовать транспортные средства, производственное оборудование, сооружения и другие объекты недвижимости с последующим выкупом. Учет лизинга в 1С 8.3 происходит поэтапно. Ниже описаны пошаговые действия этой процедуры.
Договор лизинга – соглашение, в котором лизингодатель обязуется приобрести и передать имущество лизингополучателю во временное владение и использование. Покупаемое по лизинговому договору имущество может учитываться двумя способами:
- на балансе лизингополучателя;
- на балансе лизингодателя.
В договоре лизинга обозначают, у кого на балансе отражается имущество. Если в соглашении указано «на балансе лизингодателя», то покупаемое имущество фиксируют на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». В ситуации, когда в договоре указан способ «на балансе лизингополучателя», то применяют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Чтобы выполнить в программе 1С 8.3 учет лизинга на балансе лизингополучателя, следует придерживаться описанной ниже инструкции.
Если у вас нет времени разбираться с длинной инструкцией по настройке, вы можете заказать настройку учета лизинговых операций в вашей системе 1С у наших специалистов. Мы настроим алгоритмы, поможем заполнить обязательные поля и документы, научим формировать счета и учитывать платежи по лизингу в 1С.
Как покупать в лизинг и поставить на учет?
В программе 1С 8.3 можно выполнить учет лизинговых операций на балансе лизингополучателя. Для этого в «ОС и НМА-Поступление ОС» необходимо отыскать «Поступление в лизинг». Но перед стартом работы важно удостовериться, что функциональные возможности по лизингу активированы в информационной базе. Чтобы это сделать, войдите в «Главное меню», откройте «Настройки–Функциональность», а после перейдите во вкладку «ОС и НМА». Рядом с «Лизинг» должна стоять галочка.
В документе смотрите на счет учета – 76.07.1. В таблице отобразите данные о приобретаемом оборудовании. Введите счет учета 08.04.1* – «Приобретение компонентов ОС».
После нужно провести его и сверить бухгалтерские проводки.
Следующий этап – в меню раздела откройте «Принятие к учету ОС». Для этого нужно создать новый документ и ввести требуемые реквизиты в верхние поля формы:
- вид операции;
- номер/дата – введите дату, а номер подставится автоматически;
- МОЛ – определите и обозначьте материально ответственное лицо;
- местонахождение – в этом поле отразите, где оборудование будет использоваться;
- событие ОС – исходя из задачи укажите, что будет поставлено на учет и эксплуатироваться.
После можно переходить к заполнению нижних вкладок. Первая вкладка – «Внеоборотный актив». Здесь нужно отобразить следующую информацию:
- «Способ поступления» – укажите «По договору лизинга»;
- «Контрагент» – наименование лизингодателя;
- «Договор» – введите реквизиты договора лизинга;
- «Оборудование» – предмет лизинговой операции;
- «Склад» – где будет находиться имущество;
- «Счет» – выбрать из перечня подходящий вариант.
Во вкладке «Основные средства» следует создать новое ОС в справочнике, кликнув на кнопку «+». Должна открыться форма для создания в справочнике ОС.
В появившейся форме заполните поля:
- «Группа учета ОС» – выберите необходимое название из списка, к примеру «Транспортные средства»;
- «Наименование» – укажите название ОС;
- «Входит в группу» – ОС.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Когда в справочнике появилось основное средство, можно продолжать заполнение, выбрав новое ОС. Инвентарный номер присваивается автоматически.
Далее откройте вкладку «Бухгалтерский учет» и заполните следующие поля:
- «Счет учета» – 01.03 Арендованное имущество;
- «Порядок учета» – выберите из перечня «Начисление амортизации»;
- «Способ начисления амортизации» – выберите «Линейный»;
- «Счет начисления амортизации» – укажите 02.03 «Амортизация арендованного имущества»;
- В поле «Отображение расходов» обозначьте, по дебету какого бухучета будет отображаться износ;
- В сроке полезного использования введите, сколько планируете амортизировать оборудование. Этот показатель указывается в месяцах.
На вкладке «Налоговый учет» введите в поля следующие данные:
- В порядке включения стоимости в состав расходов укажите «Начисление амортизации».
- В первоначальной стоимости введите сумму расходов (без учета НДС) лизингодателя на покупку имущества. Данные по этим расходам указаны в лизинговом договоре.
- В способе отражения расходов поставьте «Амортизация».
- В сроке напечатайте количество месяцев амортизации имущества.
На лизинговые услуги лизингодатель может каждый месяц выставлять счет-фактуру. Чтобы отражать эти услуги, зайдите в меню «Покупки» и найдите «Поступление (акты, накладные)», кликните по нему. В результате этих действий должно открыться окно для создания акта.
Выберите «Услуги лизинга» при создании поступления.
В открывшемся акте для отражения лизинговых услуг укажите:
- номер и дату полученного от лизингодателя акта;
- реквизиты лизингового договора;
- названия организаций лизингополучателя и лизингодателя.
Поле «Номенклатура» предназначено для указания «Лизинговый платеж», «Сумма» – для обозначения суммы из акта лизингодателя (счета-фактуры). Укажите дату и номер счета-фактуры и кликните «Зарегистрироваться».
Обратите внимание, что 76.07.2 – счет для расчетов с контрагентом, а 60.02 – счет для расчета по авансам.
Когда данные введены, нажмите «Провести». Теперь в бухучете и налоговом учете находятся записи по расходам на услуги лизинга. Чтобы посмотреть проводки по расходам, нажмите ДтКт и проверьте получившиеся проводки.
В бухгалтерском учете платежи по лизингу принадлежат к дебету 76.07.1 Арендные обязательства, а не принадлежат к расходам. Стоимость поступившего в лизинг оборудования учитывается по кредиту этого счета. Счет 76.07.1 закроется после проведения всех платежей по лизинговому договору.
Нужна помощь в настройке учета лизинга в 1С. Оставьте заявку, мы перезвоним, чтобы уточнить ваши задачи и направим специалиста для настройки необходимого функционала.
Амортизация в лизинге
Оборудование, купленное в лизинг, не является собственностью организации-лизингополучателя, однако его все равно необходимо ставить на учет и амортизировать. Амортизацию можно начислить автоматом, воспользовавшись помощником «Закрытие месяца». Она также начисляется в меню ОС и НМА документом «Амортизация и износ ОС».
В завершение следует отметить, что по лизинговым операциям есть разница между бухгалтерским и налоговым учетом. В последнем учете расходы по лизинговым операциям учитываются за минусом налоговой амортизации. Если в 1С 8.3 правильно составлена Учетная политика предприятия, то программа автоматически выполнит расчеты по амортизации и подсчитает расходы на лизинг, а дополнительно отобразит разницу между бухгалтерским и налоговым учетом.
Чтобы избежать ошибок при постановке на учет приобретенного в лизинг оборудования, недвижимости или транспорта, эту задачу необходимо делегировать компетентным специалистам по бухучету.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
