Учетная политика — один из важнейших документов, на основании которого ведется учетная работа. Этот документ непременно должен быть у любого хозяйствующего субъекта, и он обязательно должен своевременно обновляться согласно актуальным нормам и положениям законодательства.
Учетная политика — зачем нужен этот документ?
Различными нормативно-правовыми актами определяется механизм осуществления бухучета в компаниях. Организации должны принимать во внимание требования этих документов, но выбирать из них подходящие и используемые в определенной предпринимательской деятельности.
Именно выбранные способы учета фиксируются в учетной политике хозяйствующего субъекта. В общепринятом понимании она представляет собой документ, в котором зафиксированы методы группировки и оценки фактов хозяйственной жизни субъекта, амортизации ОС и НМА, применения учетных регистров, а также обработки сведений.
На основании положений учетной политики имеется возможность понять, как компания учитывает расходы, оценивает ОС, НМА, запасы, ТМЦ, незавершенное производство, готовую продукцию, а также признает доходы при продаже продукции или оказании услуг. В документе указываются используемые компанией методы наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни.
Если в компании нет учетной политики, это вызывает определенные трудности в понимании, правильно ли организован и ведется учет, осуществляется оценка активов и обязательств, рассчитываются налоги. Поэтому наличие учетной политики — обязательный момент для всех хозяйствующих субъектов без каких-либо исключений.
Несоблюдение моментов, отраженных в учетной политике, налоговики рассматривают как грубое нарушение требований учета доходов и расходов и штрафуют налогоплательщиков согласно ст. 120 НК РФ. Минимум — на 10 000 руб. Если неиспользование учетной политики привело к снижению налоговой базы, то штраф будет 20% от размера неуплаченного налога, и при этом минимум по санкции — 40 000 руб.
Формирование и утверждение учетной политики в 2021 году
Компания самостоятельно формирует учетную политику, ориентируясь на особенности деятельности. Но все же при этом должна соблюдать некоторые обязательные требования. Они определены в том числе в ПБУ 1/2008 «Учетная политики организации», регламентированном Приказом Минфина от 06.10.2008 г. № 106н.
В отношении каждого актива необходимо выбрать один способ ведения учета, определенного в федеральных стандартах. Если по какому-то активу способ не определен, компания самостоятельно его разрабатывает и утверждает (ч. 4 ст. 8 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
Компания выбирает способ учета независимо от того, какой способ используют другие хозяйствующие субъекты. Однако если головная компания утвердила собственные стандарты бухучета, то и ее дочерние общества должны выбирать способы из предложенных в этих стандартах (п. 5.1 Приказа № 106н).
Если организация использует упрощенный способ учета и формирования отчетности, то при отсутствии в ПБУ конкретных способов ведения учета имеет право формировать учетную политику, ориентируясь на принципы рациональности.
Учетная политика любого хозяйствующего субъекта должна включать такие моменты (п. 4 Приказа № 106н):
- рабочий план счетов, включающий и синтетические, и аналитические счета, используемые для ведения учета в компании;
- формы первичной учетной документации, а также регистров учета и иной внутренней бухгалтерской документации;
- конкретные способы оценки активов и обязательств;
- правила проведения инвентаризации;
- порядок документооборота и контроля хозяйственных операций.
Учетную политику создает главбух, а утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа или распоряжения (п. 8 Приказа Минфина от 06.10.2008 г. № 106г).
Утвержденные учетной политикой способы ведения учета должны раскрываться в бухгалтерской (финансовой) отчетности компании. При этом их не требуется указывать в промежуточной отчетности. Но исключением являются ситуации, при которых необходимо внести изменения в учетную политику (Приказ Минфина от 28.04.2017 г. 69н).
Применение и изменение учетной политики в 2021 году
Учетная политика применяется последовательно из года в год не только головными компаниями, но и филиалами или представительствами независимо от их места нахождения. Если организация только создана или образована при реорганизации, она должна разработать и утвердить учетную политику в течение 90 дней с момента государственной регистрации.
В некоторых ситуациях компания может вносить корректировки в учетную политику, например, при:
- изменении норм и требований законодательства в сфере бухучета;
- разработке собственного метода ведения учета или выборе нового, утвержденного стандартами учета;
- существенном изменении условий ведения деятельности.
Изменения в учетную политику вносятся с начала нового года на основании соответствующего приказа или распоряжения руководителя компании. Если изменения способны существенно повлиять на финансовое положение компании, их нужно оценивать в денежном выражении. Оценка осуществляется на дату применения измененного способа ведения учета. И такие изменения требуется обособленно раскрывать в бухотчетности.
Если компания вносит изменения в учетную политику, она должна пояснить, по какой причине производится это действие. Кроме того, следует указать суммы корректировок по каждой статье как текущей отчетности, так и той, которая относится к предыдущим отчетным периодам.
Настройка учетной политики в 1С:Бухгалтерии 8
Настраивать учетную политику в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 нужно через форму «Учетная политика».
Чтобы в ней работать, нужно зайти в раздел «Главное» либо в карточку организации по ссылке «Учетная политика».
Когда настройки выполнены, они сохраняются в виде записи регистра сведений «Учетная политика». Настройки начинают действовать с даты, которая указана в поле «Применять с». Каждая запись в регистре свидетельствует о состоянии учетной политики компании на конкретную дату или за определенный период времени. Для перехода к списку настроек используется ссылка «История изменений».
На основании учетной политики в 1С определяются правила ведения бухучета в компании. Чтобы настроить учетную политику для целей налогового учету, используется специальная форма «Настройки налогов и отчетов». В нее пользователь заходит через раздел «Главное» по ссылке «Налоги и отчеты».
В 1С можно сформировать комплект макетов печатных форм приказа по учетной политики согласно установленным настройкам. Для этого пользователь нажимает кнопку «Печать» в форме «Учетная политика». Также это можно сделать в списке настроек учетной политики, для чего курсором предварительно выделяется требуемая запись в регистре «Учетная политика».
Пользователю предоставляется возможность создать следующие макеты печатных форм:
- Приказ об учетной политике;
- Учетная политика по бухучету (Прил. № 1 к Приказу);
- Рабочий план счетов (Прил. № 2 к Приказу);
- Формы первичных документов (Прил. № 3 к Приказу);
- Регистры бухучета (Прил. № 4 к Приказу);
- Учетная политика по налоговому учету (Прил. № 5 к Приказу);
- Регистры налогового учета (Прил. № 6 к Приказу).
Состав разделов учетной политики (Прил. № 1 и № 5) зависит от функциональности 1С — раздел «Главное» и далее «Функциональность». Кроме того, имеет значение и используемый режим налогообложения, а также настройки учетной политики для конкретной компании. К примеру:
- если в компании нет нематериальных активов и функциональность по ним отключена (форма «Функциональность программы» и далее «Нематериальные активы»), то макеты печатных форм по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета не будут содержать разделы по НМА и НИОКР;
- если в компании нет спецодежды или инструментов и функциональность по ним отключена (форма «Функциональность программы» и далее «Запасы»), то макет печатной формы по учетной политике для целей налогового учета не будет содержать раздел по этим спецсредствам для целей налогообложения прибыли;
- если компания не изготавливает продукцию, не оказывает услуги или работы производственного характера, то макеты печатных форм по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета не будут содержать разделы по незавершенному производству и готовой продукции;
- если компания использует УСН, то макет «Учетная политика для целей налогового учета» будет включать только раздел по НДФЛ, а в макете «Регистры налогового учета» не будет регистров по налогу на прибыль;
- если компания не ведет раздельный учет НДС, то макет учетной политики для целей налогового учета не будет содержать раздел «Налоговый учет по НДС».
Важно! Предлагаемые варианты Прил. № 1 и № 5 по учетной политике ориентированы прежде всего на субъектов МСП. Они созданы по принципу рациональности и необходимого минимума. При необходимости пользователь может внести корректировки и дополнения в макеты. Это делается через кнопки редактирования на командной панели формы.
Некоторые приложения в учетной политике пользователю следует отредактировать. К примеру, если с нового налогового периода изменяются способы определения прямых затрат, то в регистре «Настройки налогов и отчетов» (раздел «Налог на прибыль») нужно пройти по ссылке «Перечень прямых расходов», а затем установить изменяемые правила. Корректировки также фиксируются в Прил. № 5 к Приказу.
Нажав на кнопку «Сохранить», пользователь может сохранить измененные макеты учетной политики в файл в формате htm. Также можно сохранить и сам приказ.
Рабочий план счетов — это Прил. № 2 к Приказу.
Список и формы первичных учетных документов представлены в Прил. № 3 к Приказу.
В данный список включены все первичные документы — как регламентированные законодательством (товарная накладная, кассовые ордера и др.), так и реализованные в 1С (справки-расчеты и пр.). Печатные формы документов, которые не установлены законодательством, имеют пометку в виде флажка в настройках печатных форм. Они в автоматическом режиме входят в Прил. № 3 при печати.
Если форма первичного документа не применяется компанией, ее можно удалить из списка. Если форма документа не регламентирована законодательством, то требуется в настройках убрать флажок.
Список и формы регистров бухучета включены в Прил. № 4 к Приказу.
Список и формы регистров налогового учета включены в Прил. № 6 к Приказу.
Если формы регистров не применяются компанией, их можно удалить из списка. Кроме того, нужно убрать флажок из настроек печатных форм.
При внесении изменений в учетную политику целесообразнее распечатать новый приказ и приложения. Но также можно внести корректировки в файлы и создать приказ о внесении изменений — тогда потребуется создать раздел с указанием конкретных корректировок.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
