Многие руководители считают удаленную деятельность более удобной, чем такой вариант трудовых взаимоотношений, когда сотрудник непрерывно находится на территории компании. Особенно актуальной дистанционная работа стала во время эпидемии, ведь сейчас большинство организаций не имеют право работать в обычном режиме. Но, нельзя не отметить, что увольнение удаленного работника также имеет свои особенности. Какие именно – рассмотрим в этой статье.
Увольнение удаленного сотрудника: правовое обоснование
Рассматривая вопрос удаленных работников, невозможно не отметить, что к ним применяются точно такие же правовые акты, как и к обычным сотрудникам. Основания для увольнения четко указаны в статье 77 ТК РФ. Увольнение возможно по четырем причинам:
- по собственному желанию;
- по решению руководства;
- по соглашению сторон;
- после истечения испытательного периода.
К тому же, трудовой договор с удаленным сотрудником может иметь какие-либо другие, дополнительные основания для увольнения.
Руководство имеет право выбирать основания для увольнения на свое усмотрение. Но существует обязательное условие - основания не должны дискриминировать работника. Иные основания необходимо прописывать в трудовом договоре.
Наиболее часто как дополнительные основания выступают:
- Работник нарушил формат подготовки отчетов в результате выполненной деятельности.
- Сотрудник многократно ошибался в процессе выполнения заданий.
- Вместо дистанционного трудящегося приняли постоянного. Однако об этом руководство обязано уведомлять заранее.
Целый набор сервисов для организации удаленной работы, а также учет отсутствий сотрудников, протоколирование работы пользователей и удобный рабочий стол руководителя на 180 дней за 10 000 рублей. Подробней...
Особенности увольнения при дистанционной деятельности - основные типы
Как правило, бывает две ситуации, из-за которых происходит увольнение: по желанию сотрудника или инициативе руководства. Довольно частая причина - увольнение за пропуск работы. Рассмотрим оба вида детально.
По инициативе работника
Если сотрудник самостоятельно желает уволиться, значит, у работодателя получится избежать трудовых разногласий. Тогда алгоритм действий должен быть таким:
- Удаленный работник составляет заявление самостоятельно. В его образце содержится причина увольнения - в таком случае это согласие обеих сторон.
- Скан заявления в хорошем качестве отправляется руководству.
- Если руководство согласно, то оформление заявления на удаленное увольнение можно осуществить и без обязательной отработки, которая занимает около 14 дней.
- Руководитель подготавливает приказ об увольнении, удостоверяет его подписью и в виде скана отправляет работнику, который, прочитав документ, ставит подпись и отправляет заявление руководству.
Подписывать заявления и приказы удалённо можно с помощью настройки электронного кадрового документооборота с сотрудниками в 1С ЗУП
В том случае, если трудовая сотрудника велась в процессе его работы, то руководитель направляет ее бывшему работнику по почте. К нему прикладывается приказ об увольнении в бумажном формате.
По желанию руководства
Одна из наиболее распространенных причин увольнения по инициативе руководства - пропуск работы. Не стоит забывать о том, что удаленному сотруднику очень просто его оспорить. В соответствии со статьей 312, дистанционный сотрудник может вести свою деятельность, находясь где угодно. Даже в том случае, если трудовой договор подразумевает то, что работник обязан быть на связи в определенный временной промежуток, а он отсутствовал, это не всегда значит, что был совершен прогул. Если в условиях договора прописано, что он должен быть в какое-либо время по определенному адресу, руководство имеет возможность доказать пропуск работы и уволить работника.
Табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП можно формировать с помощью интеграции 1С:ЗУП с корпоративным порталом, на котором удалённый сотрудник открывает и закрывает свой рабочий день.
Алгоритм удаленного увольнения работника
Неважно, в чем заключается причина увольнения, порядок действий будет идентичным. Он выглядит таким образом:
Этап 1. Следует убедиться, что увольнение полностью законное.
Для увольнения дистанционного сотрудника нужно опираться на причины, указанные в ТК нашей страны (в том случае, если он сам подал заявление по своей инициативе). Если желание исходит от работодателя, он должен подготовить документацию, подтверждающие правомерность данного поступка.
Этап 2. Подтвердите увольнение приказом.
Нормативный акт составляется согласно унифицированной форме №Т-8. В ней требуется написать причину увольнения и сослаться на статьи трудового законодательства. При этом не понадобится указывать, что работник ведет свою деятельность удаленно.
Этап 3. Отправьте нормативный акт работнику в цифровом формате.
Если рассматривается удаленное увольнение, то приказ, как правило, направляется посредством электронной почты. Работнику требуется изучить документ, расписаться в нем и отправить его руководству. Руководитель подпишет приказ, а значит, увольнение подтвердится.
Подписать заявление удаленно достаточно легко. Но следует учитывать, что трудовая инспекция просит работодателей оформлять документацию в письменном виде, в соответствии со статьей 80 трудового законодательства.
Обратите внимание, что на увольнение во время изоляции, даже дистанционное, вполне могут обратить внимание правоохранительные органы. Премьер-министр страны М. Мишустин многократно говорил, что увольнять работников во время эпидемии возможно только в крайних случаях.
