Виртуальный склад 2020: что нужно знать

В модуле «Виртуальный склад» государственные контролирующие органы в режиме онлайн отслеживают движение товаров с момента их ввоза в Казахстан или производства на территории страны и до того момента, когда они доходят до конечного потребителя.

Сами предприниматели могут, не выходя из офиса, фиксировать в модуле все сделки с товарами. В этот момент вся информация будет автоматически отражаться в базе налогового органа.

Что такое Виртуальный склад?

«Виртуальный склад» – это специальный модуль на государственном портале ИС ЭСФ, который разработан для автоматизации функций складского учета.

Система позволяет учитывать количество продукции на балансе, а также перемещать и оприходовать товарные единицы.

Товары для Виртуального склада:

• Список кодов ТН ВЭД - 360 позиций
• С момента внедрения СНТ в товары Виртуального склада добавляются все подакцизные товары, а также товары, импортированные из стран ЕАЭС и по сниженным ставкам ВТО.

На сайте КГД МФ РК в подразделе «Виртуальный склад» раздела «Электронные счета-фактуры» размещен перечень товаров, по которым ЭСФ выписываются посредством данного модуля.

Таким образом, использование модуля «Виртуальный склад» обязательно для налогоплательщиков, реализующих или приобретающих:

• автотранспортные средства, в отношении которых применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин (группы 8703 и 8704 классификации ТН ВЭД ЕАЭС);
• сахар-сырец (с 1 июля 2019 года);
• холодильное оборудование (с 1 июля 2019 года);
• мониторы и проекторы (с 1 июля 2019 года);
• пылесосы (с 1 октября 2019 года);
• фотокамеры с моментальным получением готового снимка (с 1 октября 2019 года);
• электрические нагревательные сопротивления (с 1 октября 2019 года);
• иные товары в случае использования плательщиком НДС контрольного счета в целях возврата НДС согласно ст.433 НК РК.

СНТ в Виртуальном складе

Согласно Приказу Министра финансов РК от 26 декабря 2019 года № утвержден перечень товаров, на которые распространяется обязанность налогоплательщиков оформлять сопроводительные накладные (СНТ) посредством модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ.

В ИС ЭСФ необходимо выписывать сопроводительные накладные на товары (СНТ):

• биотопливо (с 1 октября 2020 года);
• этиловый спирт и (или) алкогольная продукция (с 1 октября 2020 года);
• отдельные виды нефтепродуктов (с 1 октября 2020 года);
• табачные изделия (с 1 октября 2020 года);
• товары, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых включены в Перечень товаров, в отношении которых РК в соответствии с обязательствами, принятыми в качестве условия присоединения к ВТО, применяются ставки ввозных таможенных пошлин, более низкие по сравнению со ставками пошлин ЕТТ ЕЭС, утвержденный в соответствии с международным договором, участником которого является РК (с 1 октября 2020 года);
• товары, ввозимые на территорию РК с территории государств-членов ЕАЭС (с 1 октября 2020 года);
• товары, вывозимые с территории РК на территорию государств-членов ЕАЭС (с 1 октября 2020 года);
• товары, подлежащие маркировке в соответствии с международными договорами и законодательством РК (с 1 октября 2020 года).

Проект о правилах и сроках СНТ

На сайте «Открытые НПА» 01.06.2020 года уже опубликован ПРОЕКТ «Об утверждении Правил и сроков реализации пилотного проекта по оформлению сопроводительных накладных на товары и их документооборот».

Проект находится на публичном обсуждении до 15.06.2020 года.

Список участников пилотного проекта:

• субъекты, осуществляющие деятельность по производству и реализации этилового спирта и алкогольной продукции;
• субъекты, осуществляющие деятельность по производству и реализации отдельных видов нефтепродуктов;
• субъекты, осуществляющие деятельность по производству и реализации табачных изделий;
• субъекты, осуществляющие ввоз товаров на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС;
• субъекты, осуществляющие вывоз с территории Республики Казахстан на территорию государств-членов ЕАЭС;
• субъекты, осуществляющие транзитные перемещения в рамках ЕАЭС;
• субъекты, осуществляющие деятельность по реализации товаров из Перечня изъятия ВТО, по которым ЭСФ выписываются посредством модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ;
• разработчик ИС ЭСФ – Товарищество с ограниченной ответственностью «Open Systems Development»;
• Единый оператор маркировки и прослеживаемости товаров Оператор по маркировке товаров – Акционерное общество «Казахтелеком»;
• Акционерное общество «Национальные информационные технологии» – АО «НИТ»; органы государственных доходов.

После утверждения действие пилотного проекта распространится на отношения с 1 августа 2020 года до 1 января 2021 года.

Виртуальный склад в 1С

Работать с модулем гораздо удобнее в привычных программах «1С». Модуль Виртуальный склад предоставляет возможность интеграции с внешними системами посредством импорта файлов, а также предоставляет API для взаимодействия с внешними системами, в том числе с учетными системами налогоплательщиков.

Напомним, что в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 начиная с релиза 3.0.21.7, есть возможность обмена данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад».

Выполнить переход на ведение учета товаров в модуле «Виртуальный склад», а также указать все необходимые настройки для дальнейшей работы, можно посредством специализированного Помощника перехода на учет товаров ВС, который доступен в разделе Администрирование - Общие настройки - Виртуальный склад.

Вы можете попробовать произвести все настройки самостоятельно, а можете обратиться к профессионалам. Специалисты Первого Бита помогут наладить обмен данными с модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад» не только в «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0, а также в «Управление холдингом для Казахстана», редакция 3.0, «Комплексная автоматизация для Казахстана», редакция 2.4, «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4.

Вы также можете заказать консультацию и узнать обо всех нюансах работы с модулем.

Остались вопросы? Задайте их по номеру телефона в вашем городе.