Преимущества внедрения системы 1С:ERP
Программа 1С:ERP используется для автоматизации управления организациями и предприятиями. К продукту прибегают в том случае, если в компании сложилось понимание в необходимости единого, мощного инструмента управления. Без ERP не могут обойтись предприятия, имеющие сложное, многоплановое производство.
Вопрос о переходе на 1С:ERP актуален для предприятий, которые используют старую систему, например, 1С:УПП, иностранные аналоги, которые в настоящее время не поддерживаются.
Для компаний внедрение данного продукта не является критическим в плане затрат, но отдача от него существенная. Данная система позволяет:
- оптимизировать материально техническую базу предприятия с учетом сроков и объемов производства;
- за счет стандартизации ускорить процессы производства (в складских терминалах будут уменьшены излишки).
- сократить затраты на оптимизацию процессов.
Существует определенная обеспокоенность владельцев предприятий относительно сроков и качества внедрения программного продукта. Если есть опыт внедрения подобной системы, то предприятие берет всю ответственность на себя. Не везде имеются специалисты столь узкой направленности и высокой квалификации. Для того, чтобы избежать проблем, лучше сразу обратиться к сертифицированным специалистам.
Особенности проектов по внедрению 1С ERP
Для успешной реализации проекта внедрения системы ERP в компании должны быть высококвалифицированные специалисты, нацеленные на конечный результат. Они должны понимать специфику работы системы, особенности ее развертывания и что от нее в конечном итоге требуется.
Важно участие в проекте первого лица предприятия. Это позволит грамотно распределить сферы ответственности, задачи и функции специалистов. Тогда процесс внедрения пойдёт быстрее и не затянется на неопределенное время.
Не каждая компания обладает необходимыми кадрами. Компания Первый Бит предлагает свои услуги относительно авторского надзора. Это позволит существенно снизить риски в процессе внедрения продукта. Наша компания реализовала большое количество проектов, имеет большое количество положительных отзывов и богатый опыт в различных отраслях.
Снижение рисков
Если руководство компании или организации приняло принципиальное решение по внедрению ERP, желательно, с целью уменьшения рисков предпринять несколько важных шагов:
- Постарайтесь сформировать команду состоящую из аналитиков. Они должны знать нюансы и особенности деятельности компании. Важно, чтобы аналитики смогли обосновать принимаемые решения.
- Сформируйте команду технических специалистов. Она быстро и качественно оценит все технические аспекты будущих работ. Не жалейте время на документирование основных бизнес-процессов.
- Наладьте внутренние процессы взаимодействия между командами - это позволит сэкономить значительное количество времени. Не затягивайте рассмотрение и согласование задач.
- Постарайтесь перед началом проведения работ выделить проблемные места, обозначьте возможные вопросы.
- В первое время стоимость проекта может существенно измениться, причем не в сторону уменьшения. Это следует учитывать при оценке бюджета.
Важно для проведения расчета составить список экономических преимуществ, которые получит предприятие или организация после внедрения программного продукта. Необходимо сфокусировать внимание прежде всего на том, что тормозит производственный процесс, создает убытки в реальном времени. В этом плане можно использовать значения ключевых показателей эффективности (KPI).
Определитесь кто с вашей стороны будет являться руководителем проекта. Ввиду большой загруженности он не сможет совмещать текущие задачи, с новыми. Внедрение программного продукта занимает немало времени. Необходимо удостоверится в том, что все сотрудники команды ставят во главу угла достижение требуемого результата.
Если есть возможность, то проект можно разбить на несколько частей или подпроектов. Подобный подход позволяет увеличить вероятность своевременной реакции на возникающие проблемы, способствует уменьшению рисков и дает максимальную вероятность успеха.
Как можно раньше начните переговоры с партнерами сети 1С, чтобы верно определить стоимость внедрения системы и понять все ее нюансы. Безусловно невозможно снять все риски внедрения системы, однако их можно максимально минимизировать. В конце концов вы сможете понять готова ли сама организация к такому проекту.
Этапы внедрения
Для того, чтобы система функционировала максимально эффективно, требуется сопровождение уже внедренных блоков. Хотя бы на начальном этапе. На этом же этапе производится отладка системы в целом. Задача заказчика состоит в том, чтобы определиться с целями. Он должен в стратегическом плане проанализировать свой бизнес и составить список направлений его развития. Необходимо сформировать конкретный план внедрения программного обеспечения. В него должны входить актуальные модули ПО именно для данной компании или предприятия.
Все хранящиеся данные, которые были в старой системе переносятся на новую. Процесс требует определенного времени, он трудозатратный. Перенос выполняется поэтапно.
Если говорить о типовой системе, то она носит универсальный характер. Для того, чтобы ее использовать в данных конкретных условиях необходима определенная подгонка. После всех работ по внедрению производится пробный запуск системы в реальных условиях. На данном этапе можно провести обучение персонала, скорректировать права доступа, перенести оставшиеся данные.
Варианты развертывания системы
Система может быть размещена на собственной площадке или в облаке.
Размещение системы на своей площадке
В данном случае используются как оборудование, так и площади непосредственно заказчика. Обслуживанием системы полностью занимаются сотрудники заказчика, поэтому требуются высококвалифицированные специалисты.
За традиционное лицензирование пользователь выплачивал одновременно две суммы: непосредственно за лицензирование программных модулей и за лицензирование 1С ERP в целом.
Существуют определенные технические условия, которые невозможно разместить в облаке. Поэтому размещение на своей площадке считается более гибким и универсальным. Заказчик оставляет за собой полный контроль программного обеспечения.
Система, развернутая в облаке
Ее еще называют “инфраструктура как сервис”. Она практически ничем не отличается от системы, работающей на собственной площадке.
Основные преимущества:
- система не требует дополнительных капиталовложений как в оборудование, так и в зарплаты сотрудников;
- снижается стоимость поддержки.
При этом обычный пользователь не сможет отличить облачную систему от системы, которая размещается на собственной площадке.
Облачное развертывание не требует дополнительных настроек к удаленному доступу. Важно иметь доступ к интернету и вы можете подключиться к системе из офиса, дома или другого места.
Основные недостатки:
- пользователям важно иметь стабильный доступ в интернет;
- меньшая гибкость в настройках системы.
Итоги
Следует отметить, что проекты по внедрению комплексных систем считаются в области ПО достаточно сложными. Тем не менее продукт 1С ERP относится к классу универсальных и нашел применение в различных отраслях промышленности. Данный продукт используют компании, самой разной направленности и размера.
Остались вопросы? Или нужна консультация по внедрению ERP? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
