Электронный формат приравнивается к письменному.
В Казахстане стали чаще использовать возможность заключения трудового договора в электронном формате. Почему?
Во-первых, такой вариант заполнения документа, согласно Трудовому кодексу, улучшает положение работника. Значит, поддерживается на уровне закона.
Во-вторых, составление трудового договора в электронном формате сокращает издержки при трудоустройстве.
В-третьих, электронная форма очень актуальна и удобна при дистанционной работе.
Преимущества электронной формы
Трудовой договор, заключенный в электронной форме приравнивается к письменному документу, поэтому нет необходимости хранить его в бумажном виде. Ни работодателю, ни сотруднику.
Тем более, что по Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документооборот может производиться между государственными органами, физическими и юридическими лицами. В таких документах ставится электронная цифровая подпись, которая гарантирует достоверность электронного документа.
Далее работодатель может использовать автоматизированную систему кадрового делопроизводства для получения от сотрудника заявлений, уведомлений и других документов. Но эти моменты должны быть заранее оговорены при заключении трудового договора. Сотрудник также может дать письменное согласие, которое будет заверено ЭЦП.
Составить трудовой договор в электронном формате и затем вести необходимый документооборот удобно в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Все операции будут соответствовать требованиям трудового законодательства Казахстана.
