Учет основных средств по штрих-коду в новой версии «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».
Инвентаризация – одна из самых важных и обязательных процедур контроля сохранности основных средств предприятия. Она помогает выявить, насколько финансовая отчетность соответствует фактическому наличию средств. Если инвентаризация проведена некачественно, то это может привести к серьезным последствиям.
В новой версии «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8» есть все необходимые инструменты для облегчения процесса инвентаризации. Расскажем, как пошагово провести штрихкодирование основных средств и инвентаризацию в «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8» версии 3.0
- Подготовка к инвентаризации
- Как формируется штрих-код?
- Ввод начальных остатков по ОС;
- Поступление ТМЗ и услуг;
- Принятие к учету ОС.
- Печать штрих-кодов
- По шаблону
- Инвентаризация
- Сначала заполняется шапка документа, а затем таблица.
- При помощи ТСД нужно собрать данные о наличии и количестве основных средств.
- Затем выгрузить данные из ТСД в соответствующий документ инвентаризации (для этого ТСД должен быть подключен к компьютеру) и загрузить в него данные из ТСД (кнопка на панели команд Загрузить данные из ТСД).
- Далее заполняем графу Фактическая стоимость, в которой будет указана сумма по данным учета по тому основному средству, у которого будет указан признак Фактического наличия по данным ТСД.
Для начала к системе 1С необходимо подключить торговое оборудование, которое облегчит подбор основных средств в документы инвентаризации, а также в документы по приходу, перемещению и списанию основных средств. Так, для ускорения данного процесса в конфигурацию добавлена возможность использования терминалов сбора данных (ТСД).
Настройку оборудования нужно произвести в разделе Администрирование – Подключение и настройка оборудования.
На компьютер устанавливают драйвер ТСД, который обычно идет вместе с устройством.
Обязательные строки для заполнения: Штрих-код и Номенклатура.
Необходимо установить (наклеить) штрих-коды на основные средства, которые в дальнейшем будут инвентарными номерами. Но сначала штрих-код нужно сформировать. В информационной базе можно воспользоваться обработкой Формирование и печать штрих-кодов (раздел ОС и НМА – Сервис).
Также формирование штрих-кода основного средства есть в первичных
документах поступления и принятия к учету ОС:
Назначение штрих-кода выполняется с помощью кнопки Сформировать штрих-коды. Далее их надо распечатать и наклеить на соответствующие основные средства.
Печатать штрих-коды можно как из первичных документов - Ввод начальных остатков по ОС, Принятие к учету ОС, Поступление ТМЗ и услуг (Печать – Штрих-коды ОС), так и используя групповую печать по всем/выбранным основным средствам.
Печать штрих-кодов производится по шаблону, который есть в обработке. По умолчанию подставляется элемент, указанный в настройках пользователя.
При обновлении информационной базы на новую версию для всех пользователей системы автоматически устанавливается предопределенный шаблон в качестве основного.
В решении «1С:Бухгалтерия для Казахстана 8» предусмотрена возможность автоматической печати неограниченного количества этикеток, для первоначальной маркировки основных средств.
Хранение и редактирования шаблонов штрих-кодов выполняется в новом справочнике Шаблоны штрих-кодов. При помощи команды Создать новый, можно создать новый шаблон.
Инвентаризация основных средств оформляется документом Инвентаризация ОС.
Основные средства, которых нет в списке документа, но по данным ТСД наличие подтверждается, будут добавлены в список, и пользователь узнает об этом из служебного сообщения.
