Бухгалтер смотрит на производственный календарь, как на табельную систему. Хороший специалист может быстро и безошибочно определить количество отработанных часов.
В этом году в ноябре нет дополнительных праздников и переносов выходных дней. Это означает, что в месяце 22 рабочих дня и 8 выходных. Соответственно, при 40-часовой рабочей неделе это 176 часов, при 36-часовой – 158.4, а при 24-часовой – 105.6. Эти моменты обычно учитывает бухгалтер при расчете заработной платы и премиальных.
Когда вы принимаете на работу сотрудника и заключаете с ним трудовой договор, то должны указать условия и порядок работы, в том числе графики работы.
Производственный календарь в 1С
Правильный учет рабочего времени может быть выполнен только при условии корректного заполнения производственного календаря.
В программе «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.0, есть возможность создания и настройки производственного календаря. Чтобы заполнить графики работ используется регламентированный или произвольный производственный календарь.
В решении по умолчанию уже задан регламентированный календарь «Республика Казахстан». Он находится в разделе «Настройка – Предприятие – Производственные календари».
Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС, то программа автоматически будет учитывать все изменения и переносы выходных и праздничных дней, в соответствии с постановлениями Правительства.
Когда вы откроете календарь, то увидите информацию о выполненных переносах праздничных дней.
Преимущества редакции 3.0, которых нет в предыдущей редакции 2.0:
- При необходимости доступно заведение нескольких производственных календарей;
- Можно ввести документ-исправление для документов учета рабочего времени;
- Одновременно можно назначить несколько рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель.
Учет рабочего времени
Благодаря широким функциональным возможностям программы «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», компания может легко вести учет рабочего времени сотрудников в соответствии со всеми вариантами работ, которые есть на предприятии:
- Посменно;
- С учетом выходных и праздников;
- Неполных рабочих дней;
- Скользящих графиков.
Кроме того, можно отмечать виды неявок сотрудника на работу. Программа предложит типовые варианты:
- отпуск;
- отпуск по уходу за ребенком;
- нетрудоспособность;
- командировка;
- прогул;
- отгул;
- отсутствие по прочим причинам.
Далее все необходимые документы кадрового учета сформируются автоматически.
Переработка. В программе хранится информация о работах за пределами установленного графика работы. Она собирается из следующих документов:
- о переработках при суммированном учете времени;
- приказов о работе в выходные и праздничные дни;
- регистрации сверхурочной работы.
На их основании можно выбрать способ компенсации для сотрудника: отгул или повышенная оплата. При этом отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску.
В конфигурации версии 3.0 также можно выполнить:
- настройку любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
- использовать несколько видов планового времени;
- регистрацию отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место;
- анализ эффективности использования и потерь рабочего времени.
Если вы все еще используете старую версию программы «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», то советуем перейти на редакцию 3.0, которая предоставит вам гораздо больше возможностей и соответствует последним изменениям в законодательстве. Звоните специалистам компании «Первый БИТ». Они помогут обновить вашу программу и дадут полезные консультации при работе с ней.
