Налоговый Кодекс РК (ст.166 п. 9, ст. 167 п. 8, ст. 170 п. 2, ст. 171) и приказ Министра Финансов РК № 218 от 16.02.2018 вводят новые правила работы с контрольно-кассовыми машинами (ККМ).
Утверждены формы первичных документов:
- регистрационная карта ККМ;
- книги учета денежных средств и товарных чеков;
- товарный чек.
Также утверждены:
- правила о применении касс;
- правила, определяющие включение видов касс в гос.реестр, а также исключение из него;
- правила, по которым оператором фискальных данных (ОФД) производится прием и хранение информации от касс с функцией приема и (или) передачи данных о кассовых чеках.
Правила применения касс определяют порядок действий организаций при:
- постановке кассы на учет/снятии с учета;
- эксплуатации ККМ;
- внесении правок в данные рег.учета.
Продажа товаров в соответствии с действующим законодательством реализована в программном продукте «1С:Розница для Казахстана». Предусмотрена функция подключения ККМ к программе, что значительно сокращает количество ошибок, связанных с «человеческим фактором» при дублировании данных продаж с кассы в программу. Подробнее о программе можно узнать у наших специалистов >>>
При постановке кассы на учет формируется регистрационная карточка аппарата. Организации обязаны сохранять карточку в течение всего периода применения кассы и по требованию должностных лиц органов гос.доходов предъявлять ее на проверку.
ККМ применяется для фиксации информации о продажах товаров (работ/услуг). Ответственное лицо организации (кассир, продавец, бухгалтер):
- ведет книгу учета наличных средств (при использовании кассы без функции передачи данных);
- снимает Z-отчет (окончание смены) при окончании рабочего дня;
- ведет книгу выданных товарных чеков.
Определены правила эксплуатации ККМ в форс-мажорных ситуациях. В частности, даны пояснения, что в случаях проблем с электроснабжением, либо неисправностью ККМ возможна выдача товарного чека. При сбоях в сети Интернет допускается эксплуатация ККМ в автономном режиме работы.
Представители органов гос.доходов производят снятие фискального отчета ККМ в следующих случаях:
- проведения налоговых проверок налогоплательщика;
- снятия ККМ с регистрационного учета;
- проведения ремонта ККМ, если требуется ввод пароля для доступа к фискальной памяти устройства;
- при потере либо порчи книги учета наличных денежных средств.
К эксплуатации допускаются кассы, включенные в государственный реестр. В соответствии с Правилами внесение моделей касс в реестр производится на основании заявки заинтересованного лица. Допускается внесение в реестр моделей касс с функцией фиксации и/или передачи данных. При выявлении несоответствия технических характеристик модели ККМ заявленным в документации, такая модель ККМ исключается их реестра. При этом государственный орган обязан уведомить организации, эксплуатирующих такую модель ККМ, не менее чем за 6 месяцев до исключения кассы из государственного реестра.
Налогоплательщики, осуществляющие денежные расчеты, обязаны зарегистрировать ККМ в ОФД. При регистрации заключается договор, на основании которого ОФД осуществляет прием, хранение, передачу информации о продажах товаров (работ/услуг) в органы гос.доходов.
ОФД обязан сохранять данные организации в течение всего срока исковой давности, определенному законодательством. Хранению подлежат:
- регистрационные данные юридического лица;
- регистрационные данные кассы;
- информация о всех денежных расчетах;
- фискальные признаки всех денежных расчетов;
- текущие значения токена кассы.
Хранение указанных данных осуществляется ОФД на собственных электронных носителях. Также эта информация передается в органы государственных доходов по сети Интернет в оперативном режиме.
