Кому разрешены бумажные варианты?
Электронные счета-фактуры налогоплательщики обязаны выписывать в соответствии с приказом Министерства финансов Республики Казахстан «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде» № 270 от 23 февраля 2018 года.
ЭСФ выписывают в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). Чтобы получить доступ к системе, необходимо:
- Получить в центре обслуживания населения электронную цифровую подпись.
- Зарегистрироваться в информационной системе «Электронные счета-фактуры».
Исключения
Законом предусмотрены случаи, когда налогоплательщик может выписывать счет-фактуру на бумажном носителе:
- Если по месту нахождения налогоплательщика отсутствуют сети телекоммуникаций общего пользования.
- Если возникла техническая ошибка в информационной системе электронных счетов-фактур, которая подтверждена уполномоченным органом.
Обязательства
В настоящее время счет-фактуру в электронной форме обязаны выписывать:
- налогоплательщики в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, принятыми в целях реализации международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан;
- налогоплательщики, которые являются в соответствии с таможенным законодательством Республики Казахстан уполномоченным экономическим оператором, таможенным представителем, таможенным перевозчиком, владельцем складов временного хранения, владельцем таможенных складов;
- налогоплательщики, которые занимаются международными перевозками грузов;
- налогоплательщики, подлежащие налоговому мониторингу.
Дополнительно
Согласно Закону РК «О государственных закупках», электронные счет-фактуры обязаны выписывать налогоплательщики, которые реализуют товары, выполняют работы или оказывают услуги по договору государственных закупок.
Обязательства распространяются и на участников электронной торговли, согласно «Правилам осуществления электронной торговли».
Чтобы настроить обмен электронными счетами-фактур, обратитесь к специалистам Первого БИТа. Пользование услугой экономит время и снижает затраты на обработку информации. В системе есть и другие полезные возможности:
- Принимать счета-фактуры, выписанные в учетных системах налогоплательщиков;
- Отправлять счета-фактуры контрагентам;
- Обмениваться сообщениями в информационной системе ЭСФ между участниками;
- Отзывать ранее выписанные ЭСФ;
- Аннулировать ранее выписанные ЭСФ;
- Выписывать дополнительные ЭСФ.
