Первый БИТ помог «Каспийгазстрою» наладить планирование и контроль финансовой деятельности
Первый БИТ, интегратор ИТ-решений для учета и управления, крупнейшая региональная сеть среди фирм «1С:Франчайзи» завершила проект по созданию системы управления финансами в компании «Каспийгазстрой», занимающейся строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов единой системы газоснабжения, расположенных на территории Республики Дагестан и эксплуатируемых дочерней организацией ОАО «Газпром» - ООО «Газпром трансгаз Махачкала». Внедрение инструментов бюджетирования и контроля за расходованием средств на базе программного решения БИТ.ФИНАНС.Проф. обеспечило эффективное управление всеми проектами компании и помогло сократить кассовые разрывы.
Руководство предприятия получило возможность получать оперативную и актуальную информации о деятельности организации с необходимой долей детализации (в том числе по объектам строительства и центрам финансовой ответственности) для принятия своевременных управленческих решений.
Использование системы управления финансами помогло также решить задачу организации надёжного контроля за ходом проектов в условиях активного расширения сферы бизнеса компании.
По словам Евгения Моденова, руководителя проектного подразделения офиса «Аэропорт» компании «Первый БИТ» (Москва), «создание системы финансового учета велось с нуля и заняло в общей сложности 4 месяца. В ходе проекта автоматизировалась работа шести подразделений заказчика - администрации, финансового управления, бухгалтерии, производственно-технического, сметно-договорного и отдела материально-технического обеспечения. Наши рекомендации легли в основу разработанной финансовой структуры компании, форм бюджетов и порядка их согласования, статей оборотов и аналитических разрезов. В информационной системе «Каспийгазстроя» был налажен сбор всех необходимых данных и реализована возможность план-фактного анализа движения средств, автоматического формирования платёжного календаря, реестров и графиков платежей с последующим созданием и согласованием заявок на расходование. Все это положительно повлияло на эффективность финансового учета и прозрачность процессов в компании».
«Сотрудники Первого БИТа помогли нам в кратчайшие сроки решить существующие у нас ключевые проблемы, – говорит начальник планово-экономического отдела ООО «Каспийгазстрой» Уллубий Канзитдинов. – Теперь учет проектных финансов стал для нас более удобным, мы можем прогнозировать и в случае необходимости перераспределять денежные потоки, а также формировать любую отчетность для руководства. Методологические решения, заложенные в основу БИТ.ФИНАНС, стали для нас своего рода «основой» и определили направления дальнейшего развития финансового учета на предприятии. В наших планах продолжение сотрудничества с Первым БИТом – следующим шагом будет автоматизация работы служб транспортного обеспечения, снабжения и логистики, а также ввод пообъектного учёта рабочего времени персонала».