Сеть «Республика» контролирует движение денежных средств с помощью Первого БИТа
Интегратор ИТ-решений для учета и управления «Первый БИТ» наладил контроль учета доходов и расходов в 17 книжных магазинах-клубах сети «Республика». В результате проекта вдвое сократились сроки получения управленческих отчетов и втрое уменьшилась трудоемкость контроля расходов.
Решение повысить контроль движения денежных средств, доходов и расходов было принято руководством сети уникальных книжных магазинов в связи со стремлением развиваться и открывать новые пункты продаж. Первый БИТ предоставил заказчику подходящий инструмент для выполнения поставленной задачи.
Специалисты Первого БИТа автоматизировали работу 10 рабочих мест финансового департамента и отдела бухгалтерии. Внедрение программных решений «БИТ.ФИНАНС.ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» дало возможность контролировать и анализировать доходы и расходы торговой сети, а также ускорило получение управленческих отчетов. Кроме того, «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» позволяет вести учет по всем магазинам в единой информационной базе с расширенной аналитикой по подразделениям.
«В ходе проекта сотрудники Первого БИТа внедрили эффективный инструмент конкретизации расходов и доходов, – отмечает Светлана Стафеева, финансовый директор сети магазинов «Республика». – Теперь мы своевременно получаем актуальную информацию о движении денежных средств в компании, благодаря чему можем планировать финансы по нескольким направлениям. Немаловажно, что внедренное программное решение оказалось достаточно простым в использовании, и мы обучились работе с ним за время реализации проекта».
Обучение сотрудников заказчика проводилось в рабочих условиях по мере введения каждого блока в эксплуатацию. Были автоматизированы казначейство, бюджетирование, управленческий учет на плане счетов, получение управленческих отчетов.
В процессе внедрения новых программных решений способы получения данных для управленческого учета, которые ранее использовались в компании, были объединены в единый автоматический режим трансляции. Для более детального анализа расходов в сети магазинов был разработан механизм учета инвестиций.
«Заказчик предоставил нам шаблоны управленческих отчетов: баланс, прибыли и убытки, ДДС. По ним мы настроили формы отчетов и пользовательский интерфейс. Вместе с тем был разработан механизм контроля сходимости данных управленческого и бухгалтерского учета», – рассказывает Сергей Русаков, руководитель центрального офиса компании «Первый БИТ».
«Республика» – это не просто сеть книжных магазинов. Каждый магазин представляет собой культурный центр европейского уровня, отличается от других магазинов сети оригинальным дизайном и воплощает новый формат продаж и общения с клиентами. Покупателям предлагается не только книжная продукция, но и уникальные, редкие товары, такие как, например, пробки с кодовым замком. Более того, гости магазинов могут отдохнуть в фирменном кафе с широким выбором блюд, а также посетить кинозал, презентации книг, концерты популярных исполнителей и другие культурные мероприятия.