Первый БИТ помог «Фирме Северной» в 4 раза сократить бюджет на внедрение «1С:ERP»
Первый БИТ внедрил программу «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») в производственной компании «Фирма Северная». Благодаря этому на предприятии были автоматизированы процессы формирования отчета по доходам и расходам, а также расчет себестоимости продукции.
«Фирма Северная» более 28 лет занимается производством парфюмерии, косметики и бытовой химии в Санкт-Петербурге. Ежемесячный товарооборот предприятия – 1 млн единиц продукции.
Ранее сотрудники «Фирмы Северной» работали в Excel, Word, Project и системах, разработанные самой компанией. Из-за множества программ они не могли в оперативном порядке сводить эти данные в одну систему, чтобы эффективно управлять основными бизнес-процессами компании.
Кроме того, сотрудникам «Фирмы Северная» приходилось вручную вносить данные в ЕГАИС. Бухгалтерский и кадровый учет были отданы компанией на аутсорсинг.
Для развития бизнеса предприятию требовалась единая система, с помощью которой возможно было выгружать отчет по доходам и расходам, рассчитывать себестоимость продукции и принимать решения на основании актуальных данных.
За помощью руководство «Фирмы Северной» обратилось в компанию «Первый БИТ». Специалисты Первого БИТа провели предпроектное обследование в «Фирме Северной» и решили, что внедрение «1С:ERP» - самый оптимальный вариант для предприятия.
Стоит отметить, что затраты «Фирмы Северной» на внедрение «1С:ERP» были сокращены в 4 раза. Этого удалось достичь благодаря следующим факторам:
- В «Фирме Северной» была создана инициативная группа, в которую вошли сотрудники компании. Они внедряли систему и параллельно обучались работе в ней под руководством специалистов Первого БИТа.
- Компания автоматизировалась с нуля, поэтому не пришлось кардинально менять бизнес-процессы.
- В компании «Фирма Северная» была внедрена система «1С:ERP» в типовом функционале с минимальными доработками, чтобы она полностью соответствовала потребностям предприятия.
«Благодаря этим доработкам «1С:ERP» сотрудники «Фирмы Северной» могут выгружать справки в ЕГАИС, использовать в прайс-листе изображение товара, формировать отчет о начисленной и выплаченной заработной плате и многое другое, - рассказал руководитель проектов компании «Первый БИТ» Леонид Просветов. - Проект реализован за 5 месяцев. По его итогам были автоматизированы рабочие места в отделах продаж и закупок, на складах, у руководителя по производству, директора по бизнес-процессам, а также в администрации компании».
«Главным результатом проекта стала возможность в онлайн-режиме отслеживать финансовые результаты компании, ежедневно получать отчет о доходах, что было невозможно до старта проекта. Без увеличения штата мы добились большей прозрачности и управляемости бизнеса и снизили риски при принятии решений, - отметила директор по бизнес-процессам «Фирмы Северной» Елена Габайдулина. - Мы благодарим специалистов компании «Первый БИТ» за профессионализм при выполнении проекта, гибкость и внимание к нашим потребностям и оперативную работу».