Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.
Включить хранение истории изменений объектов (версионирования) следует в меню Администрирование - Общие настройки – История изменений, установив флаг Хранить историю изменений. Далее по ссылке Настройки хранения кнопкой Установить, когда сохранять версии указать, для каких объектов настроить версионирование (например для документа Ведомость в банк), и уточнить, в какое время выполнять сохранение. Время сохранения выбирается из вариантов:
- Никогда;
- При записи;
- При проведении.
Теперь в документах выбранного вида доступна возможность просмотра версий объекта по кнопке Еще – История изменений.
По кнопке Сравнить предоставляется отчет об изменениях, внесенных в документ. Так, в примере видно, что изначально к выплате сотруднику И.В. Булатову было назначено 65 250 руб., но затем 23 августа начальник расчетного отдела Е.Н. Орлова внесла изменения, и сумма к выплате стала 250 руб.
Программа позволяет перейти на выбранную предыдущую версию документа. И это действие также будет зарегистрировано.
Срок хранения версий ограничивается при Настройке хранения истории изменений кнопкой Установить срок хранения версий.