В программе 1С:Бухгалтерия 8 можно установить дату запрета редактирования данных, до которой будет запрещено изменение, проведение и удаление документов:
- при попытке внести изменения в документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение о невозможности изменения данных;
- при попытке сохранить вновь введенный документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение Не удалось записать…;
- удалить объекты, помеченные на удаление, с датой, входящей в закрытый период, будет невозможно.
- Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав.
- В форме Настройки пользователей и прав (рис. 1) в блоке Даты запрета изменения установите флажок Даты запрета изменения и перейдите по ссылке Настроить.
- Выберите режим запрета изменений – Для всех пользователей (рис. 1) или По пользователям (рис. 2).
- Установите дату запрета в одноименном поле (рис. 1). По ссылке Больше возможностей можно настроить автоматическое продление периода запрета редактирования данных (с привязкой к концу прошлого года, прошлого квартала, прошлого месяца, прошлой недели, предыдущему дню), а также отсрочку в днях для запрета (рис.2). В нашем примере (для пользователя: Вишняков Иван Яковлевич) будет установлена дата запрета на изменение данных с 31.12.2018 при этом запрет вступит в силу только 1 марта 2019 года (рис. 2).
- В блоке Другие способы указания даты запрета выберите вариант указания даты запрета – Общая дата (для всех разделов и объектов (организаций)), По разделам (в разрезе разделов) или По разделам и объектам (в разрезе разделов и организаций) (рис.3):
- Закройте окно формы Даты запрета изменения данных. Сценарии настройки записываются автоматически.
- Для снятия запрета редактирования данных достаточно снять флажок Даты запрета изменения (рис. 1).
Рис. 1
